تکنولوژی OCR چیست؟ تبدیل تصویر به متن با نرم افزار OCR فارسی

زمان تقریبی مطالعه: 11 دقیقه

آیا می‌دانید تکنولوژی OCR چیست و چه فوایدی دارد؟ در این مقاله علاوه بر تکنولوژی OCR، با نرم افزار OCR فارسی فراگستر و قابلیت‌ها و کاربردهای این نرم‌افزارها آشنا خواهید شد.

تکنولوژی OCR یا Optical Character Recognition را می‌توان از فناوری‌های مرتبط با هوش مصنوعی دانست که می‌تواند به طور خودکار متون موجود در تصاویر اسناد را به متون قابل جستجو و ویرایش توسط رایانه‌ها تبدیل کند. این فناوری کاربردهای متعددی از جمله برای ثبت سریع داده‌ها در سیستم، تبدیل اسناد تصویری به متون قابل جستجو و حتی کمک به نابینایان برای مطالعه متون تصویری دارد و متون دیجیتالی را در سریع‌ترین زمان در اختیار کاربران خود قرار خواهد داد.

تکنولوژی OCR چیست؟

یکی از تکنولوژی‌های مرتبط با هوش مصنوعی که به صورت گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد، فناوری OCR یا نویسه خوان نوری است. اما آیا می‌دانید تکنولوژی OCR چیست و چه فوایدی دارد؟ این تکنولوژی که عموما در نرم افزارهای OCR اجرا و به کار گرفته می‌شود، امکان تبدیل خودکار متون موجود در تصاویر اسناد را به متون قابل جستجو و ویرایش توسط رایانه‌ها فراهم می‌کند. این قابلیت هم برای کاربران معمولی و هم کسب و کارها فایده‌های زیادی دارد. برای مثال کاربران معمولی می‌توانند به جای تایپ متون چاپی و همینطور برای ترجمه خودکار متون چاپی از این تکنولوژی استفاده کنند. کسب و کارها و سازمان‌ها نیز می‌توانند برای ورود خودکار اطلاعات نوشتاری چاپی به جای تایپ دستی آنها از راهکارهای مبتنی بر فناوری تشخیص نوری کاراکترهای چاپی استفاده کنند. در فیلم کوتاه زیر می‌توانید نحوه کار این تکنولوژی را در چند ثانیه مشاهده کنید:

در واقع تایپ دستی متون موجود در تصاویر و اسناد وقت و زمان زیادی از کاربران می‌گیرد، به خصوص اگر تصویر مورد نظر حاوی متون زیادی باشد. با وجود مشغله‌های امروزی، اختصاص چنین زمانی برای تبدیل تصاویر به متون قابل جستجو بسیار هزینه‌بر خواهد بود. در حالی که کاربران فرصت انجام دستی این کار را پیدا نخواهند کرد، سازمان‌ها نیز هزینه آن را متقبل نخواهند شد. بنابراین، بهتر است کار را به راهکارهای اتوماسیون و هوش مصنوعی مانند نرم افزار OCR بسپارید. نرم‌افزارهای مجهز به تکنولوژی OCR، در سریع‌ترین زمان، تصاویر را به متون قابل جستجو تبدیل کرده و فایل دیجیتالی که حاوی متن مورد نظر شماست را پیش رویتان قرار خواهد داد.

انواع OCR کدام است؟

فناوری OCR، عضوی از یک خانواده بزرگ‌تر از فناوری‌های مشابه است که انواع مختلفی دارند. در ادامه آنها را به اختصار معرفی می‌کنیم:

• تشخیص هوشمند کلمه (Intelligent Word Recognition): این تکنولوژی، متن شکسته یا متون دست نویس را تشخیص می‌دهد. الگوریتم این تکنولوژی با تشخیص یک کلمه دست نویس به جای شناسایی کارکترهای فردی کار می‌کند.
• تشخیص کاراکتر هوشمند (Intelligent Character Recognition): این تکنولوژی، متن دست نویس یا شکسته را تشخیص می‌دهد. اما برخلاف مورد قبلی، الگوریتم آن موتور با شناسایی تک تک کارکترها کار می‎کند و با کمک یادگیری ماشینی تکامل پیدا می‌کند.
• تشخیص نوری کلمه (Optical Word Recognition): این تکنولوژی، تشخیص متن تایپ شده را به صورت کلمه‌ای هدف قرار می‌دهد و گاهی اوقات به عنوان OCR نیز شناخته می‌شود.
• تشخیص کاراکتر نوری (Optical Character Recognition): این تکنولوژی،  متن تایپ شده را تشخیص می‌دهد، اما بر خلاف مورد قبلی، الگوریتم آن بر اساس شناسایی تک تک کارکترها کار می‎کند.
• تشخیص علامت نوری (Optical Mark Recognition): تکنیکی برای جمع‌آوری داده‌های مربوط به علائم نوشته شده توسط انسان‌ها است که با تشخیص علائم یا الگوها روی اسناد کار می‌کند.

نرم افزار OCR چگونه کار می‌کند؟

تکنولوژی OCR و نرم‌افزارهایی که از آن استفاده می‌کنند، از نحوه کار مشخصی برخوردارند. نحوه کار به این صورت است که ابتدا تصاویری که دارای متن و نوشته خاصی هستند توسط دستگاه اسکنر و یا دوربین دیجیتال، اسکن شده و وارد رایانه می‌شوند. به این ترتیب، تصاویر مربوطه به عنوان یک فایل گرافیکی قابل استفاده خواهند بود. در مرحله بعد نرم افزار OCR کار اصلی خود را آغاز خواهد کرد. به این صورت که فایل تصویری مورد نظر را تبدیل به فایل متنی کرده و آن را در یکی از قالب‌های متنی در کامپیوتر ذخیره می‌کند.

نحوه کار تکنولوژی OCR

فواید تکنولوژی OCR چیست؟

تکنولوژی OCR در نرم‌افزارهای متعددی اجرا و پیاده سازی شده است. این مسئله فواید بسیاری را برای کاربران به وجود آورده است. در ادامه به مهم‌ترین فواید این تکنولوژی برای کسب و کارها می‌پردازیم:

• افزایش بهره‌وری: دیجیتالی شدن اسناد و متون آنها باعث افزایش بهره‌وری می‌شوند، زیرا هر کاربر به راحتی می‌تواند به آنها دسترسی پیدا کند و دیگر نیازی به جستجو در میان حجم انبوهی از اسناد کاغذی بایگانی شده نیست.
• به حداقل رساندن خطاها: هر کسب و کاری نیاز دارد تا خطاها را به حداقل برساند و OCR به این موضوع کمک می‌کند! با استفاده از این فناوری هیچ اشتباهی در پاک‌نویس کردن یا کپی کردن اسناد وجود نخواهد داشت و اطلاعات اصلی بدون کم و کاست همواره در دسترس شما خواهند بود.
• فضای ذخیره‌سازی: اسناد کاغذی فضای ذخیره‎‌سازی زیادی نیاز دارند. با استفاده از OCR دیگر نیازی به قفسه‌ها و اتاق‌های بایگانی نخواهید داشت و می‌توانید همه اسناد کاغذی را دور بریزید.
• امنیت داده‌ها: همه می‌دانیم که امنیت داده‌ها امری ضروری است. اما امنیت داده‌ها نه تنها برای ایمن نگه داشتن آنها در برابر هکرها مهم است، بلکه برای ایمن نگه داشتن آنها از بلایای طبیعی نیز حیاتی است. این در حالی است که اسناد کاغذی به راحتی آسیب دیده یا از بین می‌روند.
• سهولت دسترسی: دسترسی آسان از مزایای اصلی داده‌هایی هست که توسط OCR به متن تبدیل شده‌اند. با استفاده از فناوری تبدیل تصویر به متن، دیگر نیازی برای بازیابی فایل‌های کاغذی حجیم از واحد بایگانی نخواهید داشت. OCR همه متون و اسناد شما را برای همه کاربران سازمان قابل جستجو و در دسترس می‌کند.
• صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها: OCR نیاز شما به نیروی انسانی و مدت زمان لازم برای تبدیل اسناد را کاهش می‌دهد و از این طریق باعث صرفه‌‎جویی زیادی در هزینه‌ها می‌شود. در نتیجه، سازمان شما سرمایه بیشتری برای استفاده در سایر موارد مانند توسعه محصولات جدید خواهد داشت.
• سازگاری با محیط زیست: یافته‌های علمی نشان می‌دهد که سازگاری با محیط زیست برای بقای کره زمین به یک ضرورت تبدیل شده است. OCR نه تنها به این امر کمک می‌کند، بلکه تصویر مناسبی را نیز برای کسب و کار شما به وجود می‌آورد.

تکنولوژی OCR چه کاربردهایی دارد؟

حتما می‌پرسید کاربردهای تکنولوژی OCR چیست؟ فناوری تبدیل تصویر به متن، کاربردهای متعددی دارد که منجر به افزایش محبوبیت و رواج آن شده‌اند. از جمله این کاربردها عبارتند از:

• فهرست‌بندی اسناد چاپی و آماده‌سازی آنها برای مورد استفاده قرار گرفتن در موتورهای جستجو
• تبدیل متن از اسناد دست‌نویس
• شناسایی پلاک خودروها
• امکان خواندن الکترونیکی چک‌ها و افزایش سرعت پردازش آنها
• خواندن و ورود داده‌های اسناد تجاری (مانند چک، پاسپورت، فاکتور، صورتحساب بانکی و رسید) به سیستم
• تشخیص محتوای نامه‌ها و طبقه‌بندی آنها
• شناسایی پاسپورت و استخراج اطلاعات آنها در فرودگاه‌ها
• استخراج اطلاعات کارت ویزیت و قرار دادن آنها در لیست مخاطبین
• استخراج خودکار اطلاعات کلیدی اسناد بیمه
• تشخیص علائم راهنمایی و رانندگی
• افزایش سرعت تهیه نسخه متنی اسناد چاپی برای مواردی مانند اسکن کتاب برای پروژه گوتنبرگ
• تبدیل دست خط به متون الکترونیکی برای نگارش با قلم‌های دیجیتال
• کمک به نابینایان و کم‌بینایان برای مطالعه متون اسناد چاپی

ویژگی‌های ضروری برای نرم‌افزارهای OCR کدام است؟

تمامی نرم‌افزارهایی که از فناوری OCR بهره می‌برند، برای اینکه به درستی عمل کنند، باید ویژگی‌های زیر را داشته باشند:

• دارای دقت بالا در حدود 90 الی 97 درصد بوده و روند تبدیل تصاویر به متن را همراه با دقت لازم انجام دهند، بدون اینکه کوچک‌ترین خطایی در این میان رخ دهد. البته این نتیجه تا حد زیادی وابسته به کیفیت تصویر بوده و اگر خواهان دریافت نتیجه دقیق‌تری هستید، یا باید تصاویر با کیفیت‌تر را انتخاب کرده و یا اگر تصاویر دارای کیفیت لازم نیستند، کیفیت آنها را با نرم‌افزارهایی خاص، افزایش دهید.
• سرعت قابل قبولی را از خود نشان داده و تصاویر مختلف با حجم‌های گوناگون را خیلی سریع تبدیل به متن کنند. البته این نتیجه نیز وابسته به کیفیت تصاویر خواهد بود.
• از قابلیت تشخیص خوبی برخوردار بوده و از انواع فرمت‌های اسناد پشتیبانی کنند.
• از فونت‌های مختلف پشتیبانی کنند که می‌تواند خوانایی تصویر را نیز افزایش دهد.
• متن‌های پراکنده را شناسایی کرده و آنها را نظم و ترتیب دهند.
• نویزهای موجود در تصاویر را به راحتی از بین برده و مشکلات چرخش صفحه را برطرف سازند.
• نحوه استفاده از آنها راحت بوده و پیچیدگی خاصی نداشته باشند تا کاربران بتوانند تصاویر مختلف را توسط آن به متن تبدیل کرده و برای پیشبرد کارهای خود از آنها استفاده نمایند.

نرم‌افزارهای مجهز به OCR چه قابلیت‌هایی دارند؟

نرم‌افزارهای موفقی که از فناوری OCR پشتیبانی می‌کنند، معمولا این توانایی‌ها را نیز دارند:

• این نرم‌افزارها قادرند تا نتایج حاصل از آنالایزر را هم به صورت ترکیبی و هم به شکل جدا تحلیل نمایند
• از توانایی پشتیبانی از آنالایزرهای هوشمند برخوردار می‌باشند
• پردازش‌ها را مدیریت نموده و گزارش‌های لازم را هم از آنها ارائه می‌دهند
• از امکان پردازش در قالب‌های مختلف یعنی چه به صورت آنلاین و چه به صورت آفلاین برخوردار می‌باشند
• توانایی شخصی‌سازی نیز داشته و این کار را بر حسب نیاز کاربران انجام می‌دهند
• محصول را در قالب پلتفرم‌های مختلف عرضه کرده و استفاده از آن را به راحتی میسر می‌سازند
• از الگوریتم‌های نوین یادگیری نیز پشتیبانی می‌نمایند

مهم‌ترین قابلیت‌های OCR اتوماسیون فراگستر چیست؟

مهم‌ترین ویژگی ماژول تبدیل عکس به متن (OCR) اتوماسیون کسب و کار فراگستر، قابلیت شناسایی متون فارسی است. استخراج متن از تصویر در نوشته‌های فارسی به دلیل نوع رسم‌الخط یکی از مشکل‌ترین پردازش‌های نرم‌افزاری است که هم‌اکنون با تلاش کارشناسان فراگستر، امکان شناسایی و استخراج انواع فونت‌های مرسوم فارسی به کمک این ماژول با دقت بالا وجود دارد. برخی دیگر از قابلیت‌های این ماژول عبارتند از:

• دقت بازشناسی بسیار بالا برای اسناد
• استخراج متن از اسناد تصویری گوناگون مانند TIFF ،JPG ،PNG ،BMP و فایل‌های PDF
• استخراج متن از اسناد فارسی و انگلیسی
• پشتیبانی از فونتهای مرسوم فارسی شامل نازنین، میترا، لوتوس، زر، یاقوت، ترافیک، هما، تیتر، تایمز و تاهما
• آموزش‌پذیری (Training) روی فونت‌های جدید و افزایش دقت فرآیند OCR
• انجام عملیات موازی OCR بر روی اسناد برای کاهش زمان اجرای فرآیند OCR
• تشخیص خودکار متن، گرافیک و جدول در تصویر ورودی
• بازشناسی خودکار متن‌های چندزبانه

کلام آخر

در این مقاله خواندید که تکنولوژی OCR چیست و چه ویژگی‌هایی دارد. تکنولوژی OCR یا نویسه خوان نوری، به سازمان‌ها این فرصت را می‌دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را به صورت دیجیتالی ذخیره‌سازی و مدیریت کنند. فناوری تشخیص نوری کاراکترهای چاپی، هم متن‌هایی که دست‌نویس هستند، مانند نامه‌های دست‌نوشته و هم متن‌هایی که تایپ شده هستند، مانند متون مجلات و کتاب‌های مختلف را پردازش می‌کند. یکی از مهم‌ترین کاربردهای این تکنولوژی در اتوماسیون کسب و کار و مدیریت مستندات است. تکنولوژی OCR به شما امکان می‌دهد، فرمت‌های مختلف اسناد را، چه کاغذی و چه الکترونیکی، به متون قابل جستجو تبدیل کنید، کاغذ را از سازمان خود حذف کنید و تشخیص اسناد و ورود داده‌های مربوط به محتوای آنها به سیستم‌ها را خودکارسازی کنید. اتوماسیون کسب و کار فراگستر، از معدود نرم‌افزارهای اتوماسیون ایرانی دارای OCR فارسی است که برای استفاده از ماژول تبدیل عکس به متن (OCR) آن، نیاز به نصب هیچ نرم‌افزار یا سخت‌افزار جانبی نخواهید داشت. برای آشنایی با نرم افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

سوالات متداول

۱- تکنولوژی OCR چیست؟

نویسه خوان نوری یا OCR، نرم افزاریست که متون موجود در تصاویر اسناد را به طور خودکار به متون قابل جستجو و ویرایش توسط رایانه‌ها تبدیل می‌کند و معمولاً از آن برای ورود خودکار متون چاپی به کامپیوتر به جای تایپ دستی آنها استفاده می‌شود.

۲- تکنولوژی OCR چه کاربردهایی برای کسب و کارها دارد؟

برخی از اصلی‌ترین کاربردهای OCR برای کسب و کارها عبارتند از: خواندن الکترونیکی و ورود متون انواع اسناد تجاری (مثل چک، فاکتور و صورتحساب بانکی) به سیستم، تبدیل متن از اسناد دست‌نویس، تبدیل دست خط به متن کامپیوتری هنگام نگارش با قلم‌های دیجیتال، طبقه‌بندی خودکار نامه‌ها با تشخیص محتوای آنها و …

۳- ماژول OCR اتوماسیون فراگستر چه قابلیت‌هایی دارد؟

مهم‌ترین ویژگی ماژول تبدیل عکس به متن (OCR) فراگستر، قابلیت شناسایی دقیق و استخراج متون فارسی نوشته شده با انواع فونت‌های مرسوم فارسی است. توانایی بازشناسی خودکار متن‌های چندزبانه و انجام عملیات موازی OCR بر روی اسناد متعدد از دیگر قابلیت های OCR فراگستر است.