تفاوت BPMSوWorkflow

تفاوت BPMSوWorkflow

در این مقاله تفاوتهای اصلی سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) با سیستمهای گردش کار (Workflow) بصورت اجمالی ارائه میگردد.

ویژگیهای اصلی سیستمهای گردش کار یا همان WFMS (Workflow Management Systems) به قرار زیر است:
• فرآیندهای گردش کار، مدیریت و اجرای آنرا در سازمان بطور کامل برعهده گرفته و با ترتیبی که ازقبل مشخص شده، نرم افزارها و منابع مورد نیاز را برای اجرای فرآیند فراخوانی می‎کند.
• تنها یک نوع ابزار مسیریابی است که تمرکز آن بر جنبه‎های عملیاتی و ترتیب (توالی) است.
• تمرکز آن تنها روی فرآیندهای کاری است نه محتوای فعالیت‎ها و وظایف. یعنی صرفاً انتقال داده‎ها طبق روال‎ها و قواعد از پیش تعیین شده بدون انجام هیچ‎گونه تجزیه و تحلیلی روی داده‎ها انجام می‎شود. بعبارتی می‎توان گفت موتور گردش کار نقش یک پستچی را دارد که فقط وظیفه آن جابجایی پاکت نامه است بدون اینکه از محتوای درون آن هیچ‎گونه اطلاعی داشته باشد و بتواند تجزیه و تحلیلی روی محتوای داده‎ها انجام دهد.
• رویکرد آن، رویکرد وظیفه‎ای است نه فرآیندی
• امکان برقراری ارتباط با پایگاه‎های داده سیستم‎های دیگر براحتی و سادگی امکان‎پذیر نیست.
• روش اجرای آن با استفاده از موتور گردش کار جاسازی شده در سیستم‎های اتوماسیون اداری است.
• عدم قابلیت ارائه سیستم گردش کار در قالب یک بسته نرم‎افزاری جداگانه
• همراه سیستم گردش کار، سیستم‎های فرم‎ساز و گزارش‎ساز هم باید تهیه شود. چرا که سیستم گردش کار به تنهایی دارای محیط فرم‎ساز و گزارش‎ساز نیست.
• قواعد کاری ساده را پوشش می‎دهد.
• انتظارات یکپارچه‎سازی آن محدود است.
• محیط طراحی فرآیند و فرم‎ها، دارای استاندارد جهانی نیست و برای این عملیات حتما باید از متخصصین خبره برنامه‎نویس استفاده کرد.
• عدم کاربرپسندی محیط طراحی فرآیند بدلیل استفاده از کدنویسی‎های طاقت فرسا و زمان‎بر
• امکان اعمال تغییرات و بهبود فرآیندها براحتی امکان‎پذیر نیست
• کم و محدود بودن امکانات کنترلی و مدیریتی مدلسازی و طراحی فرآیند
• عدم سهولت و سادگی در عملیات بهبود فرآیندها پس از اجرای آنها (Versioning)
• قابلیت اخذ گزارشات کنترلی و مدیریتی آن در حد مقدماتی و محدود است
• عدم پشتیبانی از دو نسخه از یک گردش کار
• عدم توانایی در پایش اطلاعات
• پیچیدگی در محیط ساخت فرایندها
• نیاز به متخصصین حوزه مربوطه از جمله شیرپوینت برای کار با سیستم BizTalk

در مقابل، سیستم‎های مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا همان BPMS علاوه بر رفع تمامی عیوب مندرج در بالا، نقاط قوت زیر را نیز پوشش میدهد:

• نگاه کاملا فرآیندی به فعالیت‎های سازمان دارد
• قابلیت اتصال سریع و آسان به پایگاه داده سایر سیستم‎های سازمان و ایجاد یکپارچگی در سازمان دارد
• پوشش انواع قواعد کاری در ابعاد مختلف را دارد
• پشتیبانی از نسخ متعدد یک فرآیند (Versioning) که یکی از قابلیت‎های بسیار مهم BPMSها است
• پایش مراحل مختلف فرایندهای کسب و کار را دارد (فناوری BAM)
• دارای قابلیت شبیه سازی فرآیندها
• عدم نیاز به متخصص برنامه‎نویسی برای ساخت و پیاده‎سازی فرآیندها
• ردگیری هوشمند کسب و کار
• قابلیت انعطاف‎پذیری بالا در تغییر فرآیند و بهبود آن
• کاربرپسندی و سادگی ساخت فرایندها در محیط توسعه بر خلاف BizTalk و سایر سیستمهای گردش کار
• عدم نیاز به تخصص پیچیده جهت ساخت فرایند و کار با سیستم
• ….

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Got Something To Say: