تفاوت BPMS و Workflow

تفاوت BPMS و Workflow

در این مقاله تفاوتهای اصلی سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) با سیستمهای گردش کار (Workflow) بصورت اجمالی ارائه میگردد.

ویژگیهای اصلی سیستم‌های گردش کار یا همان WFMS (Workflow Management Systems) به قرار زیر است:

  • فرآیندهای گردش کار، مدیریت و اجرای آنرا در سازمان بطور کامل برعهده گرفته و با ترتیبی که ازقبل مشخص شده، نرم افزارها و منابع مورد نیاز را برای اجرای فرآیند فراخوانی می‎کند.
  • تنها یک نوع ابزار مسیریابی است که تمرکز آن بر جنبه‎های عملیاتی و ترتیب (توالی) است.
  • تمرکز آن تنها روی فرآیندهای کاری است نه محتوای فعالیت‎ ها و وظایف. یعنی صرفاً انتقال داده‎ها طبق روال‎ها و قواعد از پیش تعیین شده بدون انجام هیچ‎گونه تجزیه و تحلیلی روی داده‎ها انجام می‎شود. بعبارتی می‎توان گفت موتور گردش کار نقش یک پستچی را دارد که فقط وظیفه آن جابجایی پاکت نامه است بدون اینکه از محتوای درون آن هیچ‎گونه اطلاعی داشته باشد و بتواند تجزیه و تحلیلی روی محتوای داده‎ها انجام دهد.
  • رویکرد آن، رویکرد وظیفه‎ای است نه فرآیندی
  • امکان برقراری ارتباط با پایگاه‎های داده سیستم‎های دیگر براحتی و سادگی امکان‎پذیر نیست.
  • روش اجرای آن با استفاده از موتور گردش کار جاسازی شده در سیستم‎های اتوماسیون اداری است.
  • عدم قابلیت ارائه سیستم گردش کار در قالب یک بسته نرم‎افزاری جداگانه
  • همراه سیستم گردش کار، سیستم‎های فرم‎ساز و گزارش‎ساز هم باید تهیه شود. چرا که سیستم گردش کار به تنهایی دارای محیط فرم‎ساز و گزارش‎ساز نیست.
  • قواعد کاری ساده را پوشش می‎دهد.
  • انتظارات یکپارچه‎سازی آن محدود است.
  • محیط طراحی فرآیند و فرم‎ها، دارای استاندارد جهانی نیست و برای این عملیات حتما باید از متخصصین خبره برنامه‎نویس استفاده کرد.
  • عدم کاربرپسندی محیط طراحی فرآیند بدلیل استفاده از کدنویسی‎های طاقت فرسا و زمان‎بر
  • امکان اعمال تغییرات و بهبود فرآیندها براحتی امکان‎پذیر نیست
  • کم و محدود بودن امکانات کنترلی و مدیریتی مدلسازی و طراحی فرآیند
  • عدم سهولت و سادگی در عملیات بهبود فرآیندها پس از اجرای آنها (Versioning)
  • قابلیت اخذ گزارشات کنترلی و مدیریتی آن در حد مقدماتی و محدود است
  • عدم پشتیبانی از دو نسخه از یک گردش کار
  • عدم توانایی در پایش اطلاعات
  • پیچیدگی در محیط ساخت فرایندها
  • نیاز به متخصصین حوزه مربوطه از جمله شیرپوینت برای کار با سیستم BizTalk

 

حتما بخوانید: نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) چیست؟

 

در مقابل، سیستم‎های مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا همان BPMS علاوه بر رفع تمامی عیوب مندرج در بالا، نقاط قوت زیر را نیز پوشش میدهد:

  • نگاه کاملا فرآیندی به فعالیت‎های سازمان دارد
  • قابلیت اتصال سریع و آسان به پایگاه داده سایر سیستم‎های سازمان و ایجاد یکپارچگی در سازمان دارد
  • پوشش انواع قواعد کاری در ابعاد مختلف را دارد
  • شتیبانی از نسخ متعدد یک فرآیند (Versioning) که یکی از قابلیت‎های بسیار مهم BPMSها است
  • پایش مراحل مختلف فرایندهای کسب و کار را دارد (فناوری BAM)
  • دارای قابلیت شبیه سازی فرآیندها
  • عدم نیاز به متخصص برنامه‎نویسی برای ساخت و پیاده‎سازی فرآیندها
  • ردگیری هوشمند کسب و کار
  • قابلیت انعطاف‎پذیری بالا در تغییر فرآیند و بهبود آن
  • کاربرپسندی و سادگی ساخت فرایندها در محیط توسعه بر خلاف BizTalk و سایر سیستمهای گردش کار
  • عدم نیاز به تخصص پیچیده جهت ساخت فرایند و کار با سیستم
  • و….

 

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

Got Something To Say: