راههای مختلفی برای افزایش بهرهوری یک کسب و کار و بهبود عملکرد اعضای آن وجود دارد، اما یکی از بهترین راهها، مدیریت متمرکز و یکپارچه کارها و وظایف میباشد؛ برای این کار، شما به یک نرم افزار کارهای شرکت یا همان نرم افزار مدیریت کارها و وظایف نیاز دارید. انواع مختلفی از نرم افزار کارهای شرکت در بازار موجود است، که از سیستمها و روشهای مختلفی برای دستهبندی و مدیریت کارها استفاده میکنند، که بهترین آنها روش Kanban میباشد.
در این مقاله قصد داریم تا 5 تا از بهترین نرم افزارهای کارهای شرکت خارجی و ایرانی را به شما معرفی کنیم و مورد بررسی قرار دهیم؛ برای آشنایی با این نرم افزارها، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
مشاهده فهرست مطالب
ویژگی های بهترین نرم افزار کارهای شرکت
قبل از معرفی این 5 نرم افزار، بهتر است کمی با ویژگیهای یک نرم افزار کارهای شرکت آشنا شویم، تا هنگام انتخاب نرم افزار مورد نظر، با آگاهی بیشتری تصمیمگیری نمایید. برخی از ویژگیهای یک نرم افزار کارهای شرکت خوب و حرفهای عبارت است از:
- قابلیت تعریف و مدیریت فضاهای کاری
- امکان دستهبندی کارها و وظایف
- امکان تقسیم و تخصیص کارها و وظایف
- قابلیت پیگیری کارها و نظارت بر روند آنها
- امکان تهیه انواع گزارش
- امکان اتصال به سامانههای دیگر
- قابلیت برقراری ارتباط بین کاربران
- و…
5 تا از بهترین نرم افزارهای کارهای شرکت
یک نرم افزار کارهای شرکت حرفهای و خوب، باید امکانات و قابلیتهایی که با هم مرور کردیم را داشته باشد، تا به بهترین نرم افزار کارهای شرکت تبدیل شود. حال نوبت آن رسیده که به معرفی و بررسی بهترین نرم کارهای شرکت خارجی و ایرانی بپردازیم.
نرم افزار مدیریت پروژه Basecamp
نرم افزار Basecamp ابزاری برای مدیریت پروژهها، کارهای شرکت و همکاری تیمی است؛ نرم افزار Basecamp خود را به عنوان پلتفرمی جامع برای سازماندهی، نظارت و مدیریت کارها، پروژهها و تیمها در کسب و کارها و شرکتهای مختلف معرفی میکند. برخی از قابلیتها و امکانات نرم افزار کارهای شرکت Basecamp، عبارتاند از:
- ایجاد برنامه زمانبندی
- ارسال پیام و گفتگوی گروهی
- انتقال و اشتراکگذاری فایل
- ایجاد تالارهای گفتگو
- تهیه انواع گزارشها
- و…
متاسفانه این نرمافزار قابلیت اتصال به سامانههای دیگر را ندارد و همچنین محیط کاربری آن کمی پیچیده میباشد.
محیط کاربری نرم افزار Basecamp
نرم افزار مدیریت پروژه Wrike
یکی دیگر از نرم افزار کارهای شرکت که کاربران زیادی هم در سراسر دنیا دارد، نرم افزار مدیریت پروژه Wrike میباشد؛ این نرم افزار با هدف مدیریت متمرکز و هرچه سادهتر کارها، وظایف و تیمها توسعه داده شده است. به کمک نرم افزار Wrike میتوانید به راحتی در فضاهای کاری متفاوت شرکت داشته باشید و به مدیریت و سازماندهی وظایف و کارها بپردازید.
برخی از قابلیتهای نرم افزار Wrike عبارتاند از:
- تعیین زمانبندی اتمام کارها و وظایف
- پیگیری و نظارت بر پروژهها و کارها
- اشتراکگذاری انواع فایل و مستندات
- برقراری ارتباط بین اعضای گروه
- تهیه گزارشهای تحلیلی و آماری
- و…
محیط کاری نرم افزار Wrike
نرم افزار مدیریت کارهای Asana
نرم افزار مدیریت کارهای Asana با قابلیتها و امکاناتی که دارد، جزو بهترین نرم افزار کارهای شرکت محسوب میگردد؛ این نرم افزار با هدف برنامهریزی، همکاری، سازماندهی و پیگیری پروژهها و کارها توسعه داده شده است. همانند دیگر نرم افزارهای این لیست، قابلیت زمانبندی کارها، پیگیری و نظارت کارها و وظایف و… دارد؛ اما علاوه بر این قابلیتها، امکانات دیگری نیز درون نرم افزار Asana قرار گرفتهاند، که این قابلیتها عبارتاند از:
- اتصال به برخی نرمافزارها و سامانههای دیگر (مانند تقویم گوگل، OneDrive و…)
- ارسال یادآوریها و اعلانها
- تقسیمبندی کارها به بخشها و زیرپروژهها
- ساخت نمودارهای گانت و گزارشهای پیشرفته
- تبادل و اشتراکگذاری فایل
- و…
محیط کاری نرم افزار Asana
نرم افزار مدیریت کارهای Trello
نرم افزار Trello یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای مدیریت کارهای شرکت است، که بر اساس سیستم مدیریتی Kanban، به کاربران کمک میکند تا تیمها، پروژهها و حتی فضاهای کاری خود را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت نمایند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار کارهای شرکت Trello میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- قالبهای مدیریت پروژه آماده
- دستهبندی ستونی کارها
- تقسیم و تخصیص وظایف
- انتقال و اشتراکگذاری فایل
- تعیین زمانبندی انجام وظایف
- ایجاد چک لیست و پیگیری کارها
- ارسال اعلان و یادآوری
- و…
مدیریت کارتهای وظایف و کارها به سادگی و به کمک Drag&Drop صورت میگیرد؛ همچنین کاربران میتوانند بر اساس نیاز خود، قالبهای آمادهای برای کارت وظایف و کارها طراحی نمایند.
محیط کاری نرم افزار Trello
نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر
آخرین نرم افزار کارهای شرکت که در این مقاله معرفی و بررسی میکنیم، نرم افزار مدیریت کارها فراگستر میباشد؛ این نرم افزار ایرانی، یکی از زیرسیستمهای سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر است و با این سامانه و دیگر زیرسیستمهای آن یکپارچگی کاملی دارد.
نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر، با هدف مدیریت متمرکز کارها و وظایف تیمی در یک محیط یکپارچه، طراحی و توسعه داده شده است؛ برخی از قابلیتهای نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر عبارتاند از:
- تعریف بوردهای مختلف در پروژه
- انتساب افراد به فضاهای کاری و پروژهها و کارها
- ایجاد چک لیستهای متنوع برای تعیین مراحل انجام کارها
- اتصال به سامانهها و نرم افزارهای مختلف
- تعیین مهلت انجام برای کارها
- اطلاع رسانی پیامکی (SMS) برای مهلت انجام کارها
- الصاق فایل مجاز در پیوست کارها
- تعریف ساختار شکست کارهای WBS
- ایجاد تعریف کانال و گروهها مرتبط با پروژها و کارها و وظایف
- گفتگوی شخصی با همکاران
- امکان ایجاد خودکار وظیفه از روی نامهها و انجام پیگیریهای مرتبط
- و…
نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر به دلیل یکپارچه بودن با اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکانات و قابلیتهای بیشتری را نسبت به رقبای خارجی، در اختیار کسب و کارها و شرکتهای مختلف میگذارد. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار و تجربه کار با آن، میتوانید نسخه دموی رایگان این نرم افزار را با کلیک بر دکمه زیر دریافت نمایید:
محیط کاری نرم افزار مدیریت کارهای فراگستر
سخن پایانی
در این مقاله به معرفی و بررسی بهترین نرم افزار کارهای شرکت خارجی و ایرانی پرداختیم؛ هر کدام از این نرم افزارها دارای امکانات، قابلیتها و محدودیتهای مختص خود میباشند و کسب و کارها و شرکتها باید بر اساس نیاز خود، یکی از آنها را انتخاب نمایند.
امیدواریم که از مطالعه این مقاله لذت برده باشید؛ در ضمن، حتما سوالات خود پیرامون نرم افزار کارهای شرکت را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید و یا اینکه با شماره 42623 (021) تماس حاصل بفرمایید.
سوالات متداول مشتریان
آیا نرم افزار کارهای شرکت قابلیت اتصال به سامانه ها و نرم افزارهای دیگر را دارد؟
بله، برخی از نرم افزارهای کارهای شرکت قابلیت اتصال به سامانهها و نرمافزارهای دیگر را به کمک APIها و یا روشهای دیگر دارند، اما توجه کنید که این قابلیت در همه نرم افزارهای کارهای شرکت وجود ندارد.
آیا به کمک نرم افزار کارهای شرکت میتوان کارها و وظایف را پیگیری نمود؟
بله، امکان پیگیری کارها و نظارت بر روند انجام وظایف در نرم افزارهای کارهای شرکت وجود دارد.
