در راستای توسعه خدمات هوشمند و تکمیل زنجیره تحول دیجیتال، قابلیت امضای الکترونیکی (e-signature) در اتوماسیون اداری فراگستر و همچنین سیستم اسناد مشارکتی سازمانی تکمیل شد. این قابلیت از نظر تجربه کاربری، مشابه ابزارهای همکاری آنلاین مانند Google Docs عمل میکند و بستری برای ایجاد سند، اشتراکگذاری، گردش تأیید، اخذ امضا بهصورت گرم و تولید نسخه نهایی قابل استناد فراهم میکند؛ بدون نیاز به ابزارهای جانبی و بدون خروج از سامانه اتوماسیون.
کاربردهای کلیدی اسناد مشارکتی و امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی صورتجلسات؛ حتی برای افراد خارج از سازمان
یکی از مهمترین سناریوها، مدیریت و امضای صورتجلسات است. در جلسات سازمانی (چه با اعضای داخلی و چه با حضور مدعوین بیرون از سازمان) دبیر جلسه میتواند متن صورتجلسه را در همان زمان جلسه آماده نماید و با تعیین جانمایی محل امضاهای هر یک از حاضرین، از طریق کارتابل اتوماسیون و حتی برای امضا فیالمجلس و با استفاده از قلم نوری، صورتجلسه را برای امضا آماده و ارسال نماید.
