قابلیت «جستجوی معنایی» در اتوماسیون اداری، امکان یافتن دقیقتر و هوشمندانه تر اطلاعات و اسناد را فراهم می کند. در این نوع جستجو، سیستم صرفاً به تطابق عین کلمات متکی نیست، بلکه مفهوم و معانی مرتبط را نیز در نظر می گیرد.
بهعنوان مثال با جستجوی واژه «ناجا»، اسناد مرتبط با «نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران» نیز نمایش داده می شوند، یا در جستجوی نامههای مربوط به «وام»، نتایج شامل اسنادی با عناوینی مانند «تسهیلات مالی» یا «اعتباری» خواهد بود. این قابلیت باعث صرفهجویی در زمان و افزایش دقت در دسترسی به مکاتبات و اسناد می شود.
ویدئوی آشنایی با این قابلیت را ببینید