تجربه موفق سازمان نظام مهندسی استان البرز در استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر

سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز، با هدف ارتقای کیفیت ساخت‌وساز و ساماندهی امور مهندسی در استان البرز در سال 1389 تاسیس شد. این سازمان، با عضویت مهندسان متخصص در رشته‌های مختلف ساختمان، نقش مهمی در نظارت بر اجرای مقررات ملی ساختمان و ارائه خدمات مهندسی به جامعه ایفا می‌کند. با گسترش فعالیت‌ها و افزایش حجم مکاتبات و مستندات، این سازمان به منظور افزایش بهره‌وری، سرعت بخشیدن به فرآیندها و بهبود کیفیت خدمات، از سال 1392 به استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری روی آورد که پس از بررسی‌‌ نرم‌افزارهای مطرح، در نهایت فراگستر را به عنوان بهترین گزینه برای پاسخگویی به نیازهای کسب و کارشان انتخاب کردند.

به گفته مهندس یوسفی، مدیر محترم IT سازمان نظام مهندسی البرز، از مهم‌ترین دلایل انتخاب این اتوماسیون نسبت به سایر اتوماسیون‌های مطرح در بازار، سادگی محیط کاربری و ارتباط سریع کاربر با نرم‌افزار بوده است. همچنین، پویایی و پیشرفتگی نرم‌افزار و  تنوع امکاناتی از جمله تبدیل گفتار به متن، امضای گروهی نامه‌ها، افزونه Word، اپلیکیشن اتوماسیون مبتنی بر PWA و… نشان‌دهنده توجه ویژه فراگستر به نیازهای کاربران برای دسترسی آسان و سریع به بخش‌های مختلف نرم‌افزار است.

سازمان ما چون به صورت هلدینگ در سطح استان با دفاتر نمایندگی‌ها فعالیت می‌کند، استفاده از ماژول هلدینگ با قابلیت ایجاد دبیرخانه‌های متعدد با تعریف نامحدود سبک شماره‌گذاری نامه‌ها بسیار برامون کارساز بود. استفاده از ماژول‌های مدیریت مستندات (برای طبقه‌بندی اسناد و اطلاعاتمان) و فرآیندساز (برای مدیریت فرم‌ها و فرآیندها) و همچنین پیشخوان دولت الکترونیک از جمله امکانات بسیار خوبی بود که مدیریت ارتباطات درون و برون سازمانی ما را تسهیل کرد و به انجام کارها سرعت قابل توجهی داد. نقطه قوت اتوماسیون اداری فراگستر، این است که یک پازل کامل و کارآمد برای سازمان ما است.

در این فیلم شرح موفقیت پروژه اتوماسیون کسب و کار فراگستر را از زبان آقای مهندس هادی یوسفی، مدیر فناوری اطلاعات سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز می‌شنوید:

برای مشاهده سایر ویدئوهای رضایتمندی مشتریان کلیک کنید.