تجربه موفق شرکت ژیوان طرح سبز در استفاده از اتوماسیون اداری فراگستر

شرکت مهندسین مشاور ژیوان طرح سبز، با هدف ارائه خدمات مشاوره فنی و نظارتی در حوزه عمران و راه و ساختمان، در سال 1394 تاسیس شد. با رشد فعالیت‌ها و افزایش حجم مستندات نیاز به یک سیستم اتوماسیون اداری قدرتمند و بروزتر بیش از پیش احساس می‌شد. مدیران این شرکت، پس از بررسی‌های دقیق و مشورت با متخصصان سازمان نظام مهندسی البرز، فراگستر را به عنوان بهترین گزینه برای پاسخگویی به نیازهای کسب و کارشان انتخاب کردند.

به نقل از مدیرعامل این شرکت، فراگستر با امکانات پیشرفته خود، چالش‌های موجود در سیستم اتوماسیون اداری قبلی ما از جمله قدیمی بودن سیستم، پشتیبانی ضعیف، امکانات و قابلیت‌های محدود سیستم و عدم امکان برقراری ارتباط الکترونیکی با سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی را به طور کامل برطرف کرده است. سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، با ایجاد یک محیط کاربری جذاب و روان، امکان مدیریت هوشمندانه اسناد، گردش کارهای پیچیده و ارتباطات بین‌سازمانی را با سهولت و سرعت قابل توجهی فراهم آورده است. به‌طوری که در حال حاضر بازخورد همکارانمان نشان می‌دهد که فراگستر با امکاناتی مانند فرمان صوتی، سیستمهای ارتباطی نظیر پیامک، ایمیل و ECE ، فرایند نامه‌نگاری را به شدت برای آنها ساده کرده است. این ویژگی‌ها به آن‌ها کمک کرده تا کارهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.

با توجه به حجم بالای داده‌های موجود در سیستم اتوماسیون اداری قبلی (بیش از 10هزار نامه)، انتقال اطلاعات به فراگستر در کمترین زمان ممکن یکی از دغدغه‌های اصلی ما بود. اما تیم فنی فراگستر با سرعت و دقت بسیار بالا، این انتقال را در کمتر از 24 ساعت انجام دادند.

همچنین به گفته مدیر فناوری اطلاعات این شرکت، با بهره‌گیری از قابلیت پیشخوان خدمات کارکنان در فراگستر، امکان ایجاد و مدیریت فرم‌های الکترونیکی متنوع به راحتی فراهم شده و این امر باعث حذف فرآیندهای کاغذی و بهبود گردش کار در سازمان شده است.

در این فیلم شرح موفقیت پروژه اتوماسیون کسب و کار فراگستر را از زبان دکتر جمال قناعت، مدیر عامل شرکت مهندسین مشاور ژیوان طرح سبز و مهندس سهند تورانی، مدیر فناوری اطلاعات این سازمان می‌شنوید:

برای مشاهده سایر ویدئوهای رضایتمندی مشتریان کلیک کنید.