فرض کنید در سازمان شما جلسهای دوشنبهی هر هفته برگزار میشود و یا ملاقاتی 15 ام هر ماه انجام میگیرد. برای این منظور شما باید هر هفته یا هر ماه برای هر کدام از این جلسات، یک رویداد در تقویم جلسات سازمانی ثبت کنید. ثبت مکرر رویدادها میتواند وقتگیر باشد و از طرفی شاید فراموش کنید یک رویداد را ثبت کنید که این میتواند به از دست رفتن جلسات مهم منجر شود.
اکنون با این قابلیت دیگر نیازی نیست برای هر رویداد تکراری، هر بار اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید بلکه با یک بار ثبت رویداد در تقویم سازمانی و انجام تنظیمات، آن رویداد به صورت خوردکار در بازه های زمانی هفتگی یا ماهانه و یا سالانه در سیستم ایجاد میشود.
برای آشنایی بیشتر با مفهوم این قابلیت ویدئوی زیر را مشاهده کنید:
برای استفاده از این قابلیت کافیه که بعد از ثبت یک رویداد در تقویم جلسات سازمانی تقویم جلسات سازمانی فراگستر، مانند تصویر زیر در پایین فرم، بر روی گزینه “تکرار رویداد” کلیک نمایید.
در فرم باز شده بازه زمانی مورد نظر، یعنی زمان شروع و پایانی برای تکرار این ویداد را انتخاب کنید. سپس الگوی تکرار را انتخاب کنید که میخواهید این رویداد در این بازه زمانی، هر هفته، هر ماه و یا هر سال تکرار شود. ما در این مثال گزینه “هفتگی” را انتخاب و روز تکرار را هم “سه شنبه” تنظیم کردیم. پس از کلیک بر روی گزینه “ایجاد”، این رویداد در بازه زمانی که انتخاب کردیم (یعنی 1403/09/06 تا 1403/11/30) در تقویم سازمانی فراگستر برای سه شنبه هر هفته ثبت میشود.
طبق تنظیماتی که انجام دادیم، این رویداد در سه شنبه هر هفته، تکرار شده است.
فرض کنید رویدادی مثلا “جلسه آموزشی کاربران” چهاردهم و بیستم هر ماه در سازمان شما برگزار میگردد و میخواهید آن را در تقویم سازمانی ثبت کنید. برای این موضوع در فرم “تکرار رویداد” بازه زمانی این جلسه یعنی تاریخ آغاز و تاریخ پایان این رویداد را انتخاب کنید. در الگوی تکرار “ماهانه” را انتخاب کنید .
حال باید مشخص کنید این رویداد در چه روزهایی در ماه تکرار میگردد ما در این تصویر برای جلسه چهاردهم و بیستم هر ماه را تعیین کردیم. در پایان روی ” ذخیره” کلیک نمایید.
همانطور که مشاهده میکنید، این رویداد در تقویم سازمانی فراگستر برای چهاردهم و بیستم ماه آذر و دی و ماههای دیگر در این بازه زمانی ثبت شده است.
اگر شما بخواهید رویدادی را به صورت سالانه در تقویم ثبت کنید مثلا تولد پرسنل سازمان، باید ابتدا در فرم تکرار رویداد، بازه زمانی را مشخص کنید یعنی این رویداد از چه سالی تا چه سالی تکرار شود. سپس در قسمت الگوی تکرار گزینه “سالانه” را انتخاب نمایید. در بخش ” تکرار در تاریخ رویداد به مدت” تعیین کنید که این رویداد به مدت چند سال باید تکرار گردد.
همانطور که در تصویر نشان داده شده، با انجام این تنظیمات، رویداد تولد آقای زارعی در نهم فروردین سال 1404 و 1405، در تقویم فراگستر سازمانی، ثبت شده است.
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار مدیریت جلسات و تقویم سازمانی فراگستر روی دکمه زیر کلیک کنید:
