بسیاری از سازمان ها علاقهمندند تا درخواستهای روتین سازمانیشان از جمله درخواست مرخصی، درخواست ماموریت و … به جای این که به صورت مکاتبهای و کاغذی پیگیری گردد، از طریق فرمهای الکترونیکی و در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش درآید و این فرآیند در کمترین زمان ممکن انجام گیرد.
هنگام انتخاب و خرید اتوماسیون اداری، با نامها و انواع مختلفی از سامانههای اتوماسیون اداری مواجه میشوید؛ بسیاری از قابلیتهای موجود در این سامانهها، قابلیتهای عمومی و مشترکی هستند که هر نرم افزار اتوماسیون اداری باید داشته باشد، اما چیزی که این سامانههای اداری را از هم متمایز میکند، قابلیتهای ویژه و مزیتهای رقابتی آنها هستند. در این مقاله 10 مزیت رقابتی سیستم اتوماسیون اداری فراگستر نسبت به سایر اتوماسیون های اداری و رقبا را باهم بررسی خواهیم کرد؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، هنگامی که بر روی بدنه نامه کلیک کنید، نامه در یک محیط بیرونی برای شما باز خواهد شد و شما میتوانید صفحات نامه را به راحتی با کلیدهای جهت یاب کیبورد و یا ماوس ورق بزنید و برای مشاهده بهتر آن را بزرگ یا کوچک نمایی کنید. ادامه مطلب
در بسیاری از سازمانها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار میگردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی میتوانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در سیستم “مدیریت کارها و وظایف تیمی” ایجاد کنید، با افراد در تعامل باشید و میزان پیشرفت امور را پیگیری نمایید.
با حرکت رو به جلوی سازمانها و کسب و کارهای مختلف به سمت الکترونیکی شدن و مدیریت بهینه مکاتبات، فرایندها و اطلاعات، سالانه بسیاری از سازمانها و کسب و کارهای جدید و قدیمی، خواستار پیادهسازی سامانههای اتوماسیون اداری هستند؛ اما باید به این نکته نیز توجه داشته باشید که، پیادهسازی اتوماسیون اداری نیازمند یک سری از پیشنیازهای فنی و شرایط حداقلی سازمانی است و در صورتی که این پیشنیازها و شرایط حداقلی وجود نداشته باشند، پیادهسازی اتوماسیون اداری توصیه نمیگردد.
در این مقاله قصد داریم تا حداقل شرایط لازم برای پیاده سازی اتوماسیون اداری فراگستر در سازمانها را باهم بررسی کنیم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
در دنیای امروز، سرعت انجام امور اداری و امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکان و در هر زمان، به یکی از مهمترین نیازهای سازمانها تبدیل شده است. سامانههای اتوماسیون اداری مانند فراگستر، با فراهمکردن بستر کار در بستر وب، این امکان را میدهند که کاربران حتی خارج از محل سازمان نیز بتوانند مکاتبات، ارجاعات، کارتابلها و سایر فعالیتهای خود را انجام دهند.
با افزایش تعداد قالبهای نامه آماده، ممکن است در هنگام ایجاد مکاتبات نیاز باشد زمان زیادی صرف کنید تا قالب نامه مناسب را بیابید. برای کاهش زمان جستجو در زمان ایجاد نامه و یا فرم جدید، میتوانید با استفاده از قابلیت مرتب سازی قالبهای نامه، قالبهای پرکاربرد و مورد نیازتان را در بین تعداد زیاد قالب های آماده، در کمترین زمان یافته و استفاده نمایید.
شما میتوانید قالبهای نامه، سند یا فرمها را در هنگام انتخاب، با کلیک بر روی گزینه ” شخصی سازی ترتیب قالبها ” متناسب با نیازتان مرتب سازی کنید و قالبهای پرکاربردتر را جهت دسترسی آسانتر در ابتدای لیست بچینید. پس از مرتب سازی به سادگی میتوانید، از میان قالبهای موجود در سیستم، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در طول انجام هر کار یا پروژه سازمانی، مکاتبات مختلفی صورت میگیرد، گاهی این مکاتبات حاوی اسناد و مدارک مرتبط و مورد نیاز برای انجام کار یا پروژه هستند و گاهی نیز جنبه اطلاعرسانی و یا اقدامی دارند؛ اتوماسیون اداری فراگستر با اتصال و یکپارچه سازی سیستمهای مدیریت کارتابل و دیگر زیرسیستمهای اتوماسیون، امکان ایجاد ارتباط یک نامه با مستندات، رویدادها، کارها و فرمها را فراهم کرده است. برای کسب اطلاعات بیشتر، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
