در بسیاری از سازمانها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار میگردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی میتوانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در سیستم “مدیریت کارها و وظایف تیمی” ایجاد کنید، با افراد در تعامل باشید و میزان پیشرفت امور را پیگیری نمایید.
برای آشنایی بیشتر با مفهوم این قابلیت ویدئوی زیر را مشاهده کنید:
برای این موضوع در تقویم کاری و رویدادهای سازمانی فراگستر، رویداد را تعریف کنید و اطلاعات مرتبط با این رویداد یا جلسه را وارد نمایید.
برای ایجاد کار، ابتدا، بر روی گزینه ویرایش رویداد که در تصویر (1) مشخص شده است، کلیک کنید.
ایجاد کار در زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی بر اساس یک رویداد سازمانی – تصویر (۱)
سپس به زبانه “ارتباط با کار” مراجعه و بر روی گزینه “جدید” کلیک کنید.( مطابق تصویر 2)
ایجاد کار در زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی بر اساس یک رویداد سازمانی – تصویر (2)
مطابق تصویر (3) شما می توانید از این بخش، کاری متناظر با نام همان موضوع جلسه ایجاد نمایید و یا نام دیگری برای آن انتخاب کنید. همچنین لازم است تا فضای کاری، پروژه و لیست کاری مورد نظرتان را انتخاب نمایید و افرادی که می خواهید کار در سیستم “مدیریت کارهای تیمی” (بر اساس دسترسی های تعریف شده ) به آنها منتسب گردد، را نیز تعیین نمایید.
ایجاد کار در زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی بر اساس یک رویداد سازمانی – تصویر (3)
وقتی شما از روی یک رویداد کاری را ایجاد میکنید، با باز کردن کار در زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی، لینک مرتبط با آن رویداد در بخش “رویدادهای مرتبط ” در دسترس است. همچنین از داخل رویداد هم، در زبانه ” ارتباط با کار” میتوانید مستقیم به کاری که ایجاد کردید، دسترسی داشته باشید. ( تصویر (4))
ایجاد کار در زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی بر اساس یک رویداد سازمانی – تصویر (4)
