پیش از این، شما به کمک زیرسیستم چند امضایی میتوانستید، برای نامهها و اسناد سازمانی مسیر امضا تعریف کنید و آنها را بصورت امن و سریع در سازمان به گردش درآورید تا تاییدات و امضاها اخذ گردند. اما بسیاری از فرمها و درخواستهای سازمانی نیز به امضاهای کاربران نیاز دارند تا تایید شده تلقی شوند و یکی از مواردی که سازمانها با آن رو به رو هستند، نحوه گردش این اسناد برای اخذ تاییدات و امضاها در فرمهای الکترونیکی است. این قابلیت برای سازمانهایی که از سیستم مدیریت فرایندهای فراگستر استفاده نمیکنند و صرفاً میخواهند از امکان تعیین مسیر امضا در فرمساز فراگستر بهره ببرند، بسیار کاربردی خواهد بود.
برای پاسخ به این نیاز سازمانها، اکنون زیرسیستم فرمساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر با زیرسیستم چند امضایی و تاییدات نامحدود یکپارچه شده و شما میتوانید برای فرمهایی که در فرمساز فراگستر طراحی میکنید، مسیر امضا تعریف نمایید و آنها را در مسیر امضای تعریف شده به حرکت درآورید تا تاییدات و امضاها به ترتیب اخذ گردند. این رویکرد باعث افزایش کارایی، دقت و امنیت در فرآیند امضای اسناد و فرمها میشود.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
فرض کنید یک فرم درخواست کالا طراحی نمودهاید که قرار است:
- توسط کاربر ایجاد کننده درخواست، امضای اول شود.
- سپس باید توسط مدیر واحد کاربر درخواست کننده، امضای دوم شود.
- در نهایت جهت تصویب نهایی نیازمند امضای مدیرعامل میباشد.
برای این موضوع، ابتدا فرم مورد نظرمان را در زیرسیستم فرم ساز طراحی میکنیم و هر جایی که قرار باشد تصویر امضا(ها) قرار گیرد از تگ امضا در فرم ساز استفاده می کنیم.
پس از اتمام طراحی فرم، کافیست مانند نامهها و مستندات بر روی فرم نیز مسیر امضا قرار دهیم.
حال با گردش و ارجاع فرم، کاربران قرار داده شده در مسیر امضا میتوانند بر اساس ترتیب و مسیر امضا تعیین شده، اقدام به امضا فرم نماید.
