نرم افزارهای فرم ساز و BPMS هر دو ابزارهای بسیار کاربردی در حوزه فرآیندهای سازمانی و کسب و کارهای مختلف و همچنین الکترونیکی کردن این فرآیندها میباشند؛ اما از نظر عملکرد و قابلیتها، تفاوتهای زیادی با هم دارند؛ به طور کلی نرم افزار فرم ساز برای جمع آوری اطلاعات و نرم افزار BPMS برای تعریف و مدیریت فرآیندها مورد استفاده قرار میگیرد. برای آشنایی بیشتر با تفاوت فرم ساز و BPMS، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
هماهنگی و برگزاری آزمون، یکی از فرآیندهای مهم و تاحدودی پیچیده محسوب میگردد؛ با پیشرفت نرمفزارها و سامانههای مختلف، شکل جدید از آزمونها، تحت عنوان آزمون آنلاین شکل گرفت. برای برگزاری آزمون آنلاین، باید از فرم آزمون یا همان فرم الکترونیکی آزمون اسفاده کرد.
برای طراحی و ایجاد فرم آزمون آنلاین، بهترین راه استفاده از نرم افزار فرم ساز میباشد؛ انواع مختلفی از نرم افزارهای فرم ساز در بازار وجود دارند، که بهترین آنها نرم افزار فرم ساز فراگستر است. برای آشنایی بیشتر با نحوه ساخت آزمون آنلاین توسط فرم ساز فراگستر و پیاده سازی آن در اتوماسیون اداری، تا انتهای این مقاله از فراگستر همراه ما باشید.
بسیاری از شرکتها و سازمانها برای بررسی میزان رضایت مشتریان، ارزیابی عملکرد خود و یا جمعآوری دادههای مختلف، از مشتریان و ذینفعان نظرسنجی به عمل میآورند و برای این کار از فرمهای نظرسنجی استفاده میکنند؛ برای ساخت فرمهای نظرسنجی، انواع مختلفی از نرمافزارهای ساخت و طراحی فرم وجود دارند، که بهترین آنها نرم افزار فرم ساز فراگستر است.
برای آشنایی بیشتر با فرم نظرسنجی و همچنین بهترین فرم ساز آنلاین برای ساخت و طراحی فرم های نظرسنجی و پیادهسازی آنها در بستر اتوماسیون اداری فراگستر ، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
واحد منابع انسانی و مدیریت کارکنان (HRM)، یکی از واحدهای بسیار مهم و کلیدی در سازمانها محسوب میگردد؛ مسئولیتهای مختلفی (مانند استخدام، آموزش نیروی انسانی، ارزیابی عملکردی کارکنان، مدیریت حقوق و دستمزد و…) دارد و مدیریت این وظایف در سازمانهای بزرگ، پیچیده میگردد.
سازمانها در راستای افزایش بهرهوری واحد منابع انسانی و همچنین بهبود مدیریت کارکنان، از نرم افزارهای منابع انسانی و مدیریت کارکنان استفاده مینمایند؛ اما این نرمافزارها و سامانهها، در عملکرد خود دارای خلاهای مختلفی هستند، که این خلاءها با استفاده از نرمافزار BPMS پر میگردند.
نرم افزارهای مدیریت تولید (Manufacturing Management Software) شامل مجموعهای از ابزارها و نرمافزارها هستند، که در راستای بهبود مدیریت تولید و افزایش بهرهوری فرآیندهای تولید مورد استفاده قرار میگیرند؛ شایان ذکر است که نرمافزارهای مدیریت تولید، دارای زیرسیستمهای مختلفی میباشند، که در برخی از فرآیندهای چرخه تولید، دارای خلاء و کمبود هستند.
سازمانها و شرکتهای تولیدی برای پر کردن خلاء موجود بین این زیرسیستمها و فرآیندها، از نرم افزارهای مدیریت فرآیند BPMS استفاده میکنند؛ اما سیستم BPMS چطور به طراحی نرم افزار تولید کمک میکند؟ برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای مدیریت تولید و مدیریت فرآیندها (BPMS) تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
سامانه اتوماسیون اداری با هدف مدیریت صفر تا صد ارتباطات سازمانی (از قبیل نامههای ساده، به گردش درآوردن انواع سند، فرم و فرآیندها) در یک محیط کاری یکپارچه، طراحی و توسعه یافتهاند. برای طراحی فرآیندهای خودکار و جریان کار در سامانههای اتوماسیون، باید از نرمافزارهای مدیریت فرآیند جریان کار یا همان BPMS استفاده نمود.
حال این سؤال پیش میآید که آیا میتوان بدون اتوماسیون هم از نرم افزار BPMS استفاده کرد؟ یا آیا میتوان از نرم افزار اتوماسیون و BPMS جدا از هم استفاده کرد؟ برای یافتن پاسخ این سؤال، تا انتهای این مقاله از فراگستر همراه ما باشید.
مدیریت پروژه و مدیریت فرآیندهای کسب و کار، 2 نوع رویکرد مدیریتی محبوب در سازمانها هستند که اهداف و کارکردهای متفاوتی دارند. برای درک بهتر این تفاوتها، در این مقاله به معرفی تعاریف و نرم افزارهای مربوط به این 2 رویکرد و بررسی تفاوتهای آنها میپردازیم.
مدیریت فرآیندها یا BPM فایدههای زیادی برای سازمانها از جمله افزایش بهرهوری و کاهش هزینهها دارد. اما حتی در صورت داشتن بهترین ابزارها، باید با نحوه صحیح پیاده سازی آن آشنا باشید. در ادامه در مورد مراحل پیادهسازی مدیریت فرآیندها صحبت خواهیم کرد.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
