گاهی در اتوماسیون اداری بدنبال نامهای هستیم که دقیقاً نمیدانیم داخل پوشه کارتابل قرار دارد یا در یکی از زیر پوشههایی نظیر جهت امضاء، جهت استحضار و… یا حتی زیرپوشههای شخصی که خودمان ایجاد کردهایم. در این شرایط برای جستجوی دقیقتر میتوانید در هنگام جستجو در بالای نوار کارتابل، تیک مربوط به گزینه”جستجو به همراه پوشههای زیرمجموعه ” را انتخاب نمایید.
گاهی دقیقاً نمیدانیم یک نامه داخل ریشه کارتابل قرار دارد یا داخل زیر پوشههای ذیل آن؟!
زیر پوشههای نوع ارجاع همانند جهت امضاء، جهت استحضار و… یا زیر پوشههای که خودمان آنها را ایجاد کردهایم.
پس اگر بخواهیم ریشه کارتابل و کلیه زیر پوشههای ذیل آن را برای پیدا نمودن یک نامه مورد جستجو قرار دهیم؛ کافیست در کادر جستجوی بالای کارتابل بخشی از موضوع نامه یا شماره نامه را وارد کنیم و چک باکس “جستجو به همراه پوشههای زیر مجموعه” را انتخاب کنیم. (مانند تصویر ذیل)
سپس بر روی جستجو با علامت ذرهبین در کنار کادر جستجو کلیک میکنیم.
در این صورت بازه جستجوی ما فقط ریشه کارتابل (یا زیر پوشهای که در آن قرار داریم) نخواهد بود و ریشه کارتابل و کلیه زیر مجموعههای آنرا شامل خواهد شد.
جستجو در کارتابل و زیرپوشههای آن با عملکردی مشابه در فهرست “ارسال شدهها” نیز در دسترس میباشد.
