ساخت انواع آزمون های آنلاین توسط فرم ساز فراگستر

هماهنگی و برگزاری آزمون، یکی از فرآیندهای مهم و تاحدودی پیچیده محسوب می‌گردد؛ با پیشرفت نرم‌فزارها و سامانه‌های مختلف، شکل جدید از آزمون‌ها، تحت عنوان آزمون آنلاین شکل گرفت. برای برگزاری آزمون آنلاین، باید از فرم آزمون یا همان فرم الکترونیکی آزمون اسفاده کرد.

برای طراحی و ایجاد فرم آزمون آنلاین، بهترین راه استفاده از نرم افزار فرم ساز می‌باشد؛ انواع مختلفی از نرم افزارهای فرم ساز در بازار وجود دارند، که بهترین آنها نرم افزار فرم ساز فراگستر است. برای آشنایی بیشتر با نحوه ساخت آزمون آنلاین توسط فرم ساز فراگستر و پیاده سازی آن در اتوماسیون اداری، تا انتهای این مقاله از فراگستر همراه ما باشید.

آزمون آنلاین چیست؟

آزمون آنلاین روش جدیدی از برگزاری آزمون‌ها و سنجش دانش افراد در سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهاد‌های آموزشی می‌باشد؛ در این روش، سوالات به صورت الکترونیکی و در قالب یک فرم الکترونیکی یا آنلاین طراحی می‌شوند و از طریق پلتفرم‌های مختلف (مانند وبسایت و یا سامانه‌های اتوماسیون) در دسترس افراد و کاربران قرار می‌گیرند.

افرادی که متقاضی شرکت در آزمون‌های آنلاین هستند، با ورود به وب‌سایت یا سامانه مربوطه و پس از احراز هویت، قادر به مشاهده و شرکت در آزمون آنلاین می‌باشند. آزمون‌های آنلاین همانند آزمون‌های سنتی از انواع مختلفی برخوردار هستند، که عبارت‌اند از:

• آزمون تستی
• آزمون تصویری
• آزمون تشریحی

همان‌طور که در ابتدا اشاره کردیم، آزمون آنلاین در قالب فرم الکترونیکی طراحی می‌شود و برای ساخت فرم الکترونیک نیز باید از نرم افزار فرم ساز استفاده نمود؛ شایان ذکر است که هر کدام از نرم افزارهای فرم ساز دارای قابلیت‌ها و امکانات متفاوتی هستند و زمان تهیه نرم افزار فرم ساز باید به این نکته توجه نمایید که نرم افزار فرم ساز مد نظر شما، قابلیت طراحی و ساخت انواع فرم های آزمون آنلاین را داشته باشد.

برگزاری آزمون آنلاین چه مزایایی دارد؟

به دلیل کاربردها و مزایای مختلفی که آزمون آنلاین دارد، روز‌به‌روز استفاده از این روش برگزاری آزمون، محبوبیت بیشتری به دست می‌آورد و سازمان‌ها و شرکت‌های بیشتری برای سنجش دانش افراد، از آزمون‌های خود را به صورت آنلاین برگزار می‌نمایند.

برخی از مزایای استفاده از آزمون‌های آنلاین عبارت‌اند از:

تصویر 1 – مزایای استفاده از آزمون آنلاین

• صرفه جویی در زمان و هزینه
• ارائه نتایج آزمون در کمترین زمان ممکن
• کاهش احتمال تقلب در آزمون
• افزایش دقت در تصحیح آزمون
• ویرایش و سفارشی سازی آسان آزمون‌ ها
• برگزاری و به اشتراک گذاری آسان آزمون

به طور کلی برگزاری آزمون آنلاین موجب افزایش سرعت آماده‌سازی و برگزاری آزمون، کاهش احتمال تقلب و افزایش دقت در تصحیح آزمون می‌گردد؛ همچنین اشتراک‌گذاری آزمون آنلاین و شرکت افراد در این دسته آزمون‌، نسبت به روش‌های سنتی از سهولت بیشتری برخوردار است.

امکانات نرم افزار فرم ساز فراگستر برای طراحی آزمون آنلاین

نرم افزار فرم ساز فراگستر قابلیت‌ها و امکانات مختلفی را برای طراحی و ساخت آزمون آنلاین مطابق با نیازهای شما، در اختیارتان می‌گذارد؛ برخی از امکانات و قابلیت‌های این آزمون ساز آنلاین عبارت‌اند از:

• فیلدهای پیشرفته و بهینه شده
• طراحی پیشرفته ظاهر فرم آزمون به کمک CSS
• فرمول نویسی و تعیین شروط منطقی درون فرم
• گروه‌بندی و مدیریت فرم‌ها
• اتصال به سامانه‌های مختلف و اشتراک‌گذاری فرم‌ها و آزمون‌های آنلاین
• جمع‌آوری داده‌ها و ثبت ساختاریافته آن‌ها برای تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش
• قابل اجرا درون گوشی هوشمند و کامپیوتر‌ها (واکنش‌گرا بودن)
• قابل اجرا بر روی سیستم عامل‌های مختلف
• کنترل‌گرهای اطلاعاتی تحت وب (مانند کد ملی، شماره تماس، شماره حساب و…)
• طراحی و ساخت فرم‌های تو در تو و Master-Detail
• پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی
• و…

با استفاده از این قابلیت‌ها و امکانات، می‌توانید به راحتی و بدون نیاز به دانش برنامه نویسی وب، انواع مختلفی از آزمون‌های آنلاین و دیگر فرم‌های الکترونیکی را طراحی کنید و بسازید. در ادامه نحوه ساخت آزمون آنلاین با نرم افزار آزمون ساز یا همان فرم ساز فراگستر آشنا می‌شویم.

نحوه طراحی آزمون آنلاین با فرم ساز فراگستر

همان‌طور که در قسمت‌های قبل اشاره کردیم، انواع مختلفی از نرم‌افزارهای فرم ساز وجود دارند، که هر کدام از آنها دارای امکانات و ابزارهای مختص خود می‌باشند؛ در بین آن‌ها، نرم افزار فرم ساز فراگستر جزو بهترین و کارآمدترین فرم سازهای موجود در بازار محسوب می‌گردد.

در ادامه با نحوه طراحی و قابلیت‌های فرم ساز فراگستر آشنا می‌شویم:

آزمون چند مرحله ای و تک مرحله ای

در تصویر 2 (تصویر زیر) یک آزمون آنلاین چند مرحله‌ای را مشاهده می‌کنید؛ در کادر شماره 1، انواع مختلفی از ابزارها و فیلد‌های مخصوص طراحی فرم الکترونیکی – که در اینجا در قالب آزمون آنلاین است – وجود دارند.

برای استفاده از فیلد‌های اطلاعاتی، فقط کافیست آنها را انتخاب کنید و با کمک قابلیت Drag&Drop آنها را در قسمتی از فرم که مد نظرتان است، رها سازید. با کلیک بر روی کادر شماره 2، می‌توانید مراحل مختلفی را برای آزمون آنلاین خود تعریف کنید و با انتخاب هر کدام از مراحل، سوالات مربوطه را در آن درج نمایید.

تصویر 2 – طراحی آزمون چند/تک مرحله‌ای و صفحه مشخصات آزمون‌دهنده

در تصویر شماره 2، فیلد مربوط به وارد کردن ایمیل آزمون دهنده را مشاهده می‌نمایید؛ با انخاب این فیلد اطلاعاتی، منوی در سمت راست شما ظاهر می‌شود، که در آن قادر به تعریف نام فیلد، نام متغیر، نوع متغیر (کادر شماره 4) و همچنین تعریف قوانین خاص برای تایید صحت اطلاعات وارد شده (کادر شماره 5) هستید.

آزمون تستی

برای طراحی آزمون‌های تستی، شما می‌توانید پس از درج فیلد مد نظر خود، متن سوال و گزینه‌های مد نظر خود را وارد کنید؛ همان‌طور که در تصویر 2 مشاهده می‌نمایید، گزینه‌های مختلفی برای ویرایش و سفارشی‌سازی آزمون آنلاین و سوالات آن در اختیار شما قرار دارد.

تصویر 3 – ایجاد آزمون تستی با یک گزینه صحیح

در تصویر بالا، در کادر شماره 2، گزینه‌های سوال تستی را می‌توانید ویرایش نمایید و جای آنها را مطابق با نیاز خود تغییر دهید؛ همچنین در کادر شماره 3 قادر به ویرایش نوع نمایش پاسخ‌ها و همچنین یک یا چند گزینه‌ای بودن سوال را مشخص کنید.

تصویر 4 – ایجاد آزمون تستی با چند گزینه صحیح

در تصویر 4، اگر به کادر 1 توجه بفرمایید، متوجه می‌شوید که شکل آیکون انتخاب گزینه نسبت به سوال قبل متفاوت است، زیرا این سوال تستی بر خلاف سوال قبل که باهم بررسی کردیم، چندین گزینه در آن قابل انتخاب می‌باشد.  برای ساخت سوالات چند گزینه‌ای، کافیست در کادر شماره 2، گزینه “قابلیت انتخاب چندتایی” را فعال کنید.

تصویر 5 – انتخاب نوع نمایش پاسخ‌ها

همان طور که در تصویر شماره 5 مشاهده می‌کنید، پاسخ سوالات در قالب لیست بازشونده نمایش داده می‌شود (کادر شماره 1)؛ برای نمایش پاسخ سوالات تستی به صورت منوی بازشونده، می‌توانید در کادر شماره دو، نوع نمایش را انتخاب کنید و تغییر دهید.

آزمون تصویری

یکی دیگر از قابلیت‌های نرم افزار فرم ساز فراگستر، امکان طراحی سوالات تصویری است؛ در تصویر 6، با کلیک بر روی کادر شماره 1 و نمایش منوی تنظیمات در سمت راست (کادر شماره 2) می‌توانید انواع تصاویر مد نظر خود برای پاسخ سوالات را بارگذاری کنید.

تصویر 6 – طراحی آزمون تصویری

آزمون تشریحی

آزمون تشریحی یکی دیگر از انواع آزمون‌های آنلاینی است که به کمک نرم افزار فرم ساز فراگستر می‌توانید آن را طراحی کنید و مورد استفاده قرار دهید (تصویر شماره 7).

تصویر 7 – آزمون آنلاین با سوالات تشریحی

در کادر شماره 1، سوال تشریحی و در کادر شماره 2، تنظیمات مربوط به فیلد انتخاب شده را مشاهده می‌نمایید؛ در این بخش می‌توانید علاوه بر نام متغیر و عنوان سوال، قوانین خاصی را برای آن نیز تعریف کنید.

شایان ذکر است که با انتخاب گزینه “طراحی” در تنظیمات فیلدها، قادر به سفارشی‌سازی رنگ متن درون فیلد‌ها و همچنین رنگ خود فیلدها و جعبه‌های متنی را تغییر دهید(تصویر 8).

تصویر 8 – سفارشی‌سازی رنگ و طرح فیلد‌ها

نحوه تعیین پاسخ درست سوالات در نرم افزار فرم ساز فراگستر

برای تعیین پاسخ صحیح سوالات و همچنین نمایش کارنامه آزمون‌دهندگان، می‌توانید با انتخاب فیلد پاسخ‌ها و انتخاب گزینه “پیشرفته” و استفاده از کد‌های جاوا اسکریپت، قادر به تعیین قوانین خاص برای نمایش پاسخ صحیح و همچنین تعیین پاسخ صحیح می‌باشید (تصویر 9).

تصویر 9 – تعیین قوانین خاص و پاسخ سوالات

در نهایت به کمک نرم افزار گزارش ساز فراگستر می‌توانید نتیجه آزمون را در قالب یک کارنامه گرافیکی، در اختیار کاربران قرار دهید (تصویر 10).

تصویر 10 – ارائه نتیجه آزمون آنلاین به کمک گزارش ساز فراگستر

نحوه پیاده سازی فرم آزمون در بستر اتوماسیون اداری فراگستر

پس از تکمیل طراحی فرم آزمون در زیرسیستم فرم ساز فراگستر، نوبت به پیاده‌سازی آن در بستر اتوماسیون اداری می‌رسد؛ برای این کار، ابتدا از منوی زیرسیستم‌ها، وارد زیرسیستم فرم ساز می‌شویم.

تصویر 11 – ورود به زیرسیستم فرمساز

پس از ورود به زیرسیستم فرم ساز، لیستی از فرم‌های الکترونیکی پیاده‌سازی شده در بستر اتوماسیون اداری مشاهده می‌کنید؛ اگر تا کنون فرمی در این بخش اضافه نکرده‌اید، لیست شما خالی خواهد بود. از آنجایی که ما فرم آزمون خود را از پیش طراحی کرده‌ایم، در این مرحله بر روی گزینه “اضافه” کلیک می‌کنیم؛ شایان ذکر است که با کلیک بر روی گزینه “طراحی فرم ها” می‌توانید دوباره به محیط طراحی فرم در فرم ساز وارد شوید و فرم‌های مورد نظر خود را طراحی نمایید.

تصویر 12- داشبورد فرم ساز

پس از کلیک بر روی گزینه “اضافه” پنجره‌ای برای شما به نمایش در می‌آید که در آن می‌توانید ضمن جستجوی فرم آزمون – یا هر فرم دیگری – تنظیمات خاصی نیز برای پیاده‌سازی آن در اتوماسیون اداری اعمال کنید.

تصویر 13 – فعالسازی فرم آزمون در فرم ساز فراگستر

سپس از بین گزینه‌های سمت چپ فرم، با کمک گزینه “دسترسی” می‌توانید دسترسی کاربران به فرم آزمون را مدیریت نمایید.

تصویر 14- مدیریت دسترسی کاربران به فرم آزمون

پس از فعالسازی فرم از طریق نرم افزار فرم ساز، کاربرانی که دسترسی‌های لازم را دارند، می‌توانند به سادگی و بدون نیاز به تغییر محیط کاربری و یا سامانه خود، از طریق میزکار هوشمند اتوماسیون فراگستر، به فرم آزمون و دیگر فرم‌های الکترونیکی که فعال شده‌اند – مانند انتقادات و پیشنهادات، نظرسنجی، پرسش و پاسخ، گزارش کار و… – دسترسی داشته باشند.

تصویر 15 – دسترسی به فرم آزمون در میزکار هوشمند اتوماسیون فراگستر

پس از اتمام دوره برگزاری آزمون، فرد مسئول می‌تواند با مراجعه به زیرسیستم فرم ساز و بخش “مشاهده نتایج تجمیعی” در مقابل فرم آزمون، نتایجی که کاربران از طریق فرم الکترونیکی آزمون ثبت کرده‌اند را، به صورت تجمیعی و ساختاریافته مشاهده نمایند و همچنین خروجی اکسل از آن تهیه کنند و در اختیار داشته باشند.  شایان ذکر است که علاوه بر فرم آزمون، شما میتوانید انواع دیگری از فرم‌های اداری مانند نظرسنجی، انتقادات و پیشنهادات، رزرو غذا در سازمان و حتی گزارش کار را در قالب فرم‌های الکترونیکی در اختیار کاربران خود بگذارید و به راحتی نتایج را به صورت تجمیعی و ساختاریافته در اختیار داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیرسیستم فرمساز فراگستر، کافیست از طریق دکمه “درخواست دمو” فرم مربوطه را تکمیل نمایید، تا همکاران ما در کمترین زمان ممکن، با شما تماس بگیرند و ضمن ارائه مشاوره رایگان، نسخه دموی آنلاین رایگان این سامانه را به شما نمایش دهند، تا بیشتر با نحوه کارکرد و قابلیت‌های آن آشنا شوید.

مخلص کلام

آزمون‌های آنلاین یکی از بهترین و کاربردی‌ترین ابزارها برای سنجش دانش افراد و برگزاری انواع آزمون در شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای آموزشی می‌باشد؛ به کمک نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید انواع آزمون‌های آنلاین را طراحی و در سامانه‌ها و وبسایت‌های خود مورد استفاده قرار دهید.

امیدواریم که از مطالعه‌ی این مقاله لذت برده و اطلاعات مفیدی به دست آورده باشید؛ در صورت وجود هرگونه سوال پیرامون آزمون‌های آنلاین و نحوه طراحی آنها با نرم افزار فرم ساز فراگستر، می‌توانید سوالات خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.