بمنظور استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم میتواند دسترسی ایجاد و یا عدم ایجاد تعیین جانشین را برای کاربران تعریف کند. در صورت فعالسازی این قابلیت، کاربران امکان تعیین جانشین را برای خود خواهند داشت.
بدین منظور راهبر سامانه بایستی از قسمت زیرساخت بر روی آیکون “تخصیص مجوز براساس کاربر” کلیک کرده و در فرم باز شده کاربر موردنظر را انتخاب نماید.
سپس بر روی دکمه “ویرایش” کلیک نموده و در پنجره باز شده در بخش عمومی، دسترسی “در این بخش امکان دسترسی برای جانشین شخصی وجود دارد” به کاربر اعطا و یا در صورت نیاز آن را برای کاربر غیر فعال نمایید.
در صورت غیر فعال کردن این امکان، کاربر دیگر نمیتواند برای خودش جانشین تعیین نماید. همچنین از قسمت زیرساخت و در بخش “دسترسیها “نیز میتوانید این دسترسی را برای کاربران فعال نمایید و یا دسترسی را به صورت پیش فرض برای همه فعال کنید.
اگر میخواهید فعالیتهای انجام شده توسط کاربر یا کاربران جانشین را در دوران جانشینی رصد کنید و لاگ آن فعالیتها را ببینید، مقاله “امکان مشاهده لاگ فعالیتهای جانشین” را حتما مطالعه کنید.

