در سازمانهای دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکسبرداری با دوربین های موبایل یا چاپ آن ها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، بصورت رمز نگاری شده با Watermark یا Qrcode یا الگوگذاریهای دیجیتالی دیگر بر روی پس زمینه نامه درج گردد.
به عبارتی برای حفظ اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمان، در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی مهیا می باشد تا با هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که نامه بر روی سیستم او باز شده، در پس زمینه نامه بصورت رمز نگاری شده با Watermark یا Qrcode یا الگوگذاریهای دیجیتالی دیگر درج گردد.
با این امکان و در صورت پرینت یا حتی عکس برداری با موبایل از روی نامه ها، اطلاعاتی همانند شناسه سیستم، اطلاعات شناسایی کاربر و حتی تاریخ و زمان در یک رشته رمز گذاری شده قرار خواهند گرفت و توسط سرویس های نرم افزاری در نظر گرفته شده برای این موضوع ، قابل بازگردانی خواهد بود.
نمونه تولید اطلاعات رمز نگاری شده از کاربر با watermark بر روی تصویر نامه
