بسیاری از سازمان ها علاقهمندند تا درخواستهای روتین سازمانیشان از جمله درخواست مرخصی، درخواست ماموریت و … به جای این که به صورت مکاتبهای و کاغذی پیگیری گردد، از طریق فرمهای الکترونیکی و در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش درآید و این فرآیند در کمترین زمان ممکن انجام گیرد.
طراحی و پیادهسازی فرمهای اطلاعاتی در نرمافزار فرم ساز ممکن است کمی دشوار و پیچیده باشد. از سویی دیگر فرمهای اطلاعاتی عمومی مانند فرمهای حوزه منابع انسانی از جمله درخواست مرخصی، ثبت ماموریت، اصلاح کارکرد و یا فرمهای حوزه تامین مانند درخواست کالا و خدمات و…. در بسیاری از سازمانها بسیار به هم شبیه و دارای ساختار اطلاعاتی مشابه هستند.
زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان در اتوماسیون کسب و کار فراگستر انتخاب مناسب و هوشمندانهای برای آن دسته از سازمانهاییست که تمایل دارند برای پرسنل سازمانیشان این امکان را فراهم آورند تا درخواستهای روتین سازمانی از جمله (درخواست مرخصی، ماموریت، اصلاح کارکرد، درخواست پرداخت، وام، مساعده، درخواست پذیرش مهمان، درخواست رزرو اتاق جلسات و…) را در کمترین زمان ممکن در قالب فرمهای الکترونیکی، در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش در آورند و از سایر مزایای این سیستم نیز، بهره مند گردند.
یکی از فرمهایی که به تازگی در زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان فراگستر طراحی شده و اکنون قابل استفاده است، فرم رزرو اتاق جلسات میباشد. در سازمانهایی که برای برگزاری رویدادها و جلسات خود، سالن کنفرانس و یا اتاق جلساتی را در نظر گرفته اند و لازم است جهت کنترل عدم تداخل استفاده، حتماً سالن یا اتاق جلسات از پیش رزرو گردند، این فرم بسیار کاربردی خواهد بود.
در تصویر ذیل، فرم رزرو اتاق جلسات نمایش داده شده است:
