تابلو اعلانات به عنوان یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون کسب وکار فراگستر، نقش مهمی در انجام فرایند اطلاع‌رسانی 24 ساعته برای سازمان‌های بهره بردار ایفا می‌نماید. به تازگی هم در این زیرسیستم قابلیتی اضافه شده که امکان تعریف تابلوهایی برای پخش فیلم و یا نمایش اخبار و اطلاعیه‌ها به صورت زیرنویس فراهم می‌نماید.

تابلوهای فیلمی به شما این امکان را می‌دهند که محتوای ویدیویی را به‌راحتی در تابلو اعلانات قرار دهید و از ویدیوها برای اطلاع رسانی اخبار، ارائه آموزش‌ها یا معرفی محصولات جدید استفاده کنید. همچنین با تعریف تابلوها به صورت زیرنویس، می‌توانید اطلاعیه‌ها و اخبار فوری سازمان را به‌طور خلاصه و سریع منتقل کنید.

ادامه مطلب

خیلی وقت‌ها ممکنه کاری که در زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی تعریف می‌کنید جز کارهای مداوم و تکراری باشد و در زمان‌های مختلف بخواهید این کار را برای خودتان یا کاربران دیگر تعریف کنید. از طرفی وقتی شما در سیستم مدیریت کارها، کاری تعریف می‌کنید باید جزئیات کامل آن مانند (اعضا مرتبط به کار، توضیحات کار، چک لیست ها، پیوست ها و…) را نیز تنظیم نمایید. این کار ممکن است زمان زیادی بگیرد و در صورت تکراری بودن کار، هر مرتبه باید این اطلاعات ایجاد و تکمیل گردد و این زمان گذاشته شود.

در زیرسیستم مدیریت کارهای تیمی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان تبدیل کار به قالب فراهم شده است و شما می‌توانید یک یا چند کار را تبدیل به قالب قابل استفاده یا تمپلیت نمایید. با این قابلیت دیگر لازم نیست هر بار یک کار تکراری را تعریف کنید و با یکبار تعریف آن قالب می‌توانید از آن، کارهایی با عناوین مختلف ایجاد کنید. ادامه مطلب

فرض کنید ارجاعی را ارسال کرده‌اید و بعد از ارسال متوجه اشتباه تایپی یا محتوایی ‌شدید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما می‌توانید پس از ارسال ارجاع نامه، قبل از اینکه گیرنده آن را مشاهده کند، متن ارجاع خودتان را ویرایش نمایید. با این قابلیت دیگر نیازی به بازپس گیری ارجاع، نگارش مجدد متن و ارجاع نامه نیست. ادامه مطلب

خیلی وقت‌ها هنگامی که نامه‌ای در اتوماسیون ارسال می‌شود، نیاز است که بر اساس آن وظایفی برای افراد تیم تعریف شده و اقداماتی صورت گیرد. با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما می‌توانید به راحتی از نامه‌ها و درخواست‌ها، کارهای جدید ایجاد و آن‌ها را به اعضای تیم اختصاص دهید. این سیستم همچنین امکان پیگیری و نظارت بر پیشرفت کارها را فراهم می‌کند که این باعث بهبود هماهنگی و افزایش بهره‌وری تیم خواهد شد.

ادامه مطلب