نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا BPMS ابزاری برای مدلسازی و خودکارسازی فرآیندهای تجاریست که به سازمانها امکان میدهد تا اثربخشی فرآیندهای خود را تجزیه و تحلیل کرده و در صورت ضرورت آنها را اصلاح کنند. اصلیترین روش برای تحلیل فرآیندها هنگام کار با BPMS نیز استفاده از انواع مختلف گزارشهای مربوط به آن است. اما چه گزارشهایی را میتوان با BPMS از فرآیندهای خودکارسازی شده گرفت؟ در این مقاله در مورد انواع این گزارشها و نحوه تهیه آنها در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت میکنیم.
در هر سازمانی، کارکنان به دلایل متفاوت و در زمانهای مختلف به مرخصی نیاز پیدا میکنند. به همین دلیل ثبت درخواست مرخصی توسط آنها، از فعالیتهای اداری رایج است. در گذشته، این درخواستها به صورت کاغذی و با مراجعه حضوری کارکنان به مدیران و پیگیری از آنها انجام میشد که زمان زیادی میبرد. اما امروزه با دیجیتالی شدن کارها شما میتوانید تمامی این مراحل را به صورت کامپیوتری و با استفاده از سیستمهای اتوماسیون انجام دهید. استفاده از سیستمهایی مانند اتوماسیون اداری فراگستر، باعث کاهش کاغذبازی و مراجعات حضوری برای این درخواستها میشود و با خودکارسازی گردشکارها، به آنها سرعت میبخشد. در این مقاله، روشهای ثبت مرخصی در اتوماسیون فراگستر را برای شما معرفی میکنیم.
فرم های اداری نقش مهمی در مکاتبات اداری و فعالیت های هر سازمان دارند. در این مقاله به معرفی کوتاه فرم های اداری پرداخته و نمونهای از مهمترین انواع آنها را برای دانلود در اختیار شما قرار میدهیم.
در این مقاله در مورد اینکه فرآیند کاوی چیست صحبت میکنیم. برای آشنایی با تعریف فرآیند کاوی، موارد استفاده از آن، انواع روشها و چالشهای پیش روی آن، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
فرآیند کاوی یا کاوش فرآیند مجموعهای از تکنیکهایی است که به سازمانها امکان میدهد فرآیندهای عملیاتی خود را بر اساس دادههای رخداد مرتبط، استخراج و تجزیه و تحلیل کنند. هدف از فرآیند کاوی تبدیل دادههای رخداد به ادامه مطلب
در این مقاله 2 راهکار مطرح BPMS یعنی نرم افزار بیزاجی و نرم افزار پروسس میکر، همراه با نقاط قوت و ضعف آنها با یکدیگر مقایسه شدهاند تا مشخص شود کدام گزینه مناسب سازمان شماست.
هر 2 نرم افزار بیزاجی و نرم افزار پروسس میکر، در رتبهبندی نرم افزارهای BPMS، جزو بهترینها هستند و هر 2 توسط بسیاری از بزرگترین سازمانهای جهان برای بهینهسازی عملیاتهای سازمانی با هدف دستیابی به ادامه مطلب
ما چطور میتوانیم با استفاده از BPMS، فرآیندهایمان را خودکارسازی کنیم؟ چگونه میتوان آنها را طراحی و مدل سازی کرد؟ این سوال بسیاری از مدیران و مشتریانی است که میخواهند از سامانه BPMS فراگستر استفاده کنند.
پاسخ ساده است. این کار با استفاده از یک مدل ساز انجام میشود. یعنی شما با ابزارهایی که نرم افزار BPMS در اختیارتان قرار میدهد، میتوانید فرآیندهای واقعی را به طرحها و مدلهای گرافیکی تبدیل کنید. این مدلها با زبان BPMN طراحی میشوند تا نرمافزار بتواند ادامه مطلب
فرآیند یا process به یک اصطلاح رایج در ارتباط با مدیریت سازمانها تبدیل شده است. با این حال، معنی این اصطلاح هنوز برای بسیاری از افراد مبهم است. در این مقاله از فراگستر، برای درک بهتر این مفهوم، کلیه اطلاعات لازم در مورد اینکه فرآیند چیست و چرا مدیریت آن برای موفقیت کسب و کار شما ضروی است، ارائه میشود.
مدل و نشانه گذاری فرآیند کسب و کار یا Business Process Model and Notation (BPMN) به طور گسترده توسط صاحبان کسب و کار و کاربران فنی برای طراحی و پیاده سازی فرآیندهای تجاری استفاده میشود. با این حال، BPMN 2.0 که یک استاندارد ISO با مشخصاتی بیش از 500 صفحه است، میتواند برای کسانی که با مدیریت فرآیندهای کسب و کار آشنا نیستند، گیج کننده باشد. برای آشنایی کلی با تعریف BPMN 2.0، تاریخچه، کاربردها، مزایا و عناصر و نمادهای BPMN 2.0 با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید. ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
