در بسیاری از سازمانها، بهویژه مجموعههای دولتی و نهادهایی که با اطلاعات حساس سروکار دارند، کنترل دسترسی به مکاتبات طبقهبندی شده اهمیت بالایی دارد.
زیرسیستم مکاتبات دارای طبقهبندی فراگستر امکان تعیین سطح دسترسی کاربران را بر اساس سمت سازمانی و نوع طبقهبندی نامهها، از جمله عادی، محرمانه، خیلی محرمانه، سری و بهکلی سری فراهم میکند. به این ترتیب، دسترسی به اطلاعات حساس تنها برای افراد مجاز امکانپذیر خواهد بود و راهبر سیستم نیز میتواند محدودیتها و سطوح دسترسی تعریفشده را بهصورت کامل مدیریت و پیگیری کند.
استفاده از این قابلیت نیازمند تهیه لایسنس مکاتبات دارای طبقهبندی است.
