سازمان‌ها و کسب و کارها از فرایندهای بسیار متنوعی برخوردار هستند، که هر کدام از آن‌ها اهداف و کاربرد خود را دارند؛ یکی از فرایندهای اساسی و بسیار پرکاربرد در سازمان ها و کسب و کارها، فرایند گردش اسناد و مکاتبات اداری در واحدها و بخش‌های سازمانی است. فرایند گردش اسناد و مکاتبات اداری به زبان ساده یعنی به جریان انداختن نامه‌ها، مستندات و مکاتبات در بخش‌های مختلف سازمان و رسیدگی به آن‌ها؛ وجود این فرایند و مدیریت و خودکارسازی آن، اهمیت بسیار بالایی در سازمان دارد، زیرا گردش اسناد و مکاتبات اداری، نقش بسیار مهمی در مدیریت مکاتبات و اسناد، توزیع و گردش آن‌ها در سازمان و همچنین بهبود مدیریت ارتباطات درون سازمانی دارد. فرایند گردش اسناد از مراحل مختلفی تشکیل شده و مزایای متنوعی نیز به همراه دارد، که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

ادامه مطلب

هنگام انتخاب و خرید اتوماسیون اداری، با نام‌ها و انواع مختلفی از سامانه‌های اتوماسیون اداری مواجه می‌شوید؛ بسیاری از قابلیت‌های موجود در این سامانه‌ها، قابلیت‌های عمومی و مشترکی هستند که هر نرم افزار اتوماسیون اداری باید داشته باشد، اما چیزی که این سامانه‌های اداری را از هم متمایز می‌کند، قابلیت‌های ویژه و مزیت‌های رقابتی آن‌ها هستند. در این مقاله 10 مزیت رقابتی سیستم اتوماسیون اداری فراگستر نسبت به سایر اتوماسیون های اداری و رقبا را باهم بررسی خواهیم کرد؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

ادامه مطلب