سامانه مکاتبات اداری فراگستر

نرم‌افزار مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر که بعنوان اتوماسیون نسخه پایه شناخته می‌شود، با امکانات بسیار گسترده، می‌تواند به عنوان هسته مرکزی سازمان‌ها و شرکت‌ها، در جهت ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، بایگانی‌ها، انواع مستندات سازمانی، مدیریت کاربران، کارها و وظایف و گردش اسناد بین آن‌ها استفاده شود. قابلبتها و امکانات سیستم مکاتبات اداری فراگستر به تنهایی پاسخگوی بسیاری از نیازهای کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرایندهای سازمانشان است.

قابلیت‌های نسخه پایه اتوماسیون فراگستر را می‌توانید با افزودن زیرسیستم‌های تکمیلی، گسترش دهید.

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

در کارتابل فراگستر، میتوانید لیست مرتبی از تمام نامه‌ها، رویدادها، فرم‌ها و… رو ببینید، ارجاع بزنید و پیگیری کنید.

دبیرخانه تحت وب

به دبیرخانه‌ها کمک می‌کند تا نامه‌های وارده را اسکن و یا از طریق فکس یا ایمیل دریافت، ثبت و به گردش درآورند.

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر تایپ می‌کند! این قابلیت صدای شما رو با دقت و سرعت باورنکردنی به متن تبدیل میکند!

چت سازمانی (گفتگوی سازمانی)

خیلی امن‌تر از واتساپ و تلگرام، گفتگوهای غیررسمی خود را با پیام‌رسان اختصاصی خودتان در فراگستر انجام دهید!

کارها و وظایف

نرم‌افزار مدیریت کارها و وظایف، پیگیری روند پیشرفت انجام کارهای سازمان را برای مدیران راحت‌تر می‌کند!

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

افزونه Outlook

نامه‌ها را با کلیه پیوستها و ارجاعات، به Outlook منتقل کنید، همانجا بصورت آنلاین یا آفلاین مدیریت کنید.

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارشگیری است.

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

در کمتر از ۲۰ دقیقه، دمو ببینید

پس از ثبت فرم، در ساعات اداری در سریعترین زمان جهت ارائه دموی نرم‌افزار، با شما تماس می‌گیریم و پس از آن با در اختیار داشتن اکانت تستی، می‌توانید در بستر ابر، رایگان با این نرم‌افزار کار کنید.

و یا با شماره ۴۲۶۲۳ (۰۲۱) تماس بگیرید

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

قابلیت‌های سیستم مکاتبات اداری یا نسخه پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید.

سوالات مرتبط با نرم افزار متمرکز و یکپارچه مکاتبات اداری فراگستر

سامانه مکاتبات اداری فراگستر که به نام اتوماسیون اداری پایه نسخه ۷ نیز شناخته می شود، شامل دبیرخانه تحت وب، سامانه تبدیل گفتار به متن، سامانه کارها و وظایف، نرم افزار چت درون سازمانی، سامانه تبادل فایل، گزارش ساز و دیگر سیستم هایی است که آنرا به یک مجموعه کامل برای مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری تبدیل کرده است.

تا چند سال پیش تمرکز اتوماسیون اداری بیشتر روی ثبت و گردش انواع مکاتبات اداری بود و به همین دلیل اغلب از سیستم اتوماسیون اداری بعنوان سیستم مکاتبات اداری هم یاد می شود ولی با پیشرفت نسل جدید سیستمهای اتوماسیون ، این سیستم ها توسعه یافتند و با افزودن ماژولهای متنوع به آن مثل فرمساز و bpms و مدیریت ایمیل و فاکس و …. به اتوماسیون کسب و کار شهرت یافتند.

guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۰ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
به این مطلب امتیاز دهید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)