برای بسیاری از کاربران، مفاهیم سیستمهای مدیریت فرآیند و سیستمهای مدیریت گردش کار بسیار شبیه به یکدیگر بوده و باعث سردرگمی آنها میشود. اما آیا این 2 نوع سیستم واقعاً با هم تفاوت دارند؟ در این مقاله به این پرسش پاسخ میدهیم.
BPMS یا سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (Business process management) ابزاری است که به خودکارسازی فرآیندهای قابل پیشبینی در کسب و کارها میپردازد و نقش مهمی در افزایش بهرهوری آنها دارد. BPMS به سازمانها کمک می کند تا مجموعه ای از فعالیت ها و وظایف را طراحی، مدل سازی، اجرا، خودکارسازی و بهبود ببخشند. در ادامه ضمن تعریف سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار، به مزایا و مراحل استفاده از آن میپردازیم.
بسیاری از مدیرانی که به دنبال خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار خود هستند، کنجکاو هستند که دقیقاً چه فرآیندهایی را میتوان خودکارسازی کرد؟ در ادامه این مقاله به برخی از نمونه فرآیندهایی که میتوان آنها را خودکارسازی کرد، اشاره میکنیم.
برای بسیاری از مدیران، خودکارسازی و اتوماسیون کسب و کار ممکن است چالشی پیچیده به نظر برسد. اما دلایل قانعکنندهای وجود دارد که نشان میدهد همین الان بهترین زمان برای حرکت به سمت اتوماسیون است. در این مقاله به برخی از این دلایل خواهیم پرداخت.
در حالی که خیلی از سازمانهای بزرگ دنیا برای افزایش بهرهوری خودشان از راهکارهای اتوماسیون استفاده میکنند، برای بسیاری از مدیران این سوال مطرح میشود که آیا اتوماسیون اداری به درد کسب و کارهای متوسط و کوچک یا SME ها نیز میخورد؟ در ادامه ضمن تعریف کسب و کارهای متوسط و کوچک، به فایدههای اتوماسیون اداری فراگستر برای آنها میپردازیم.
یکی از بهترین روش های کاهش هزینه در سازمان، استفاده از راهکارهای اتوماسیون، مانند نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر است. اما آیا میدانید که نرم افزارهای اتوماسیون چگونه به کاهش هزینهها کمک میکنند؟ در این مقاله به روشهایی اشاره میکنیم که از طریق آن، اتوماسیون اداری فراگستر باعث کاهش هزینه های سازمان شما میشود.
شاید برایتان جالب باشد که بسیاری از بزرگترین و معتبرترین سازمانهای دنیا از راهکارهای اتوماسیون کسب و کار استفاده میکنند. اما آیا میدانید که چه چیزی آنها را به سمت این راهکارها سوق میدهد؟ در این نوشته در مورد 15 دلیل که باعث میشود مدیران بزرگ دنیا به سراغ اتوماسیون اداری بروند، صحبت خواهیم کرد.
فرم های اداری کاربرد زیادی در سازمانها دارند و سازمان های مدرن معمولاً این فرمها را به صورت الکترونیکی و با استفاده از ابزارهایی به نام فرم ساز تهیه و استفاده میکنند. شرکت فراگستر برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان خود، چندین نوع ابزار فرم ساز را طراحی کرده و در اختیار آنها قرار داده است که شامل فرم ساز BPMS، فرم ساز اتوماسیون اداری و نرم افزار پیشخوان خدمات کارکنان فراگستر میشود. اما تنوع این ابزارها باعث سردگمی برخی از کاربران شده و این پرسش را برای آنها به وجود میآورد که از هر یک از این ابزارها باید در چه زمانی استفاده شود. در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسشها، به معرفی این فرمسازهای فراگستر، بررسی تفاوتهای آنها و مزایا و معایب هر کدام میپردازیم.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
