یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…
زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی،یک ابزار همکاری و مدیریت پروژه کاربرپسند است که به اعضای تیم اجازه میدهد تا وظایف، گردش کار و پروژه ها را با استفاده از بردها و فضای کاری سازماندهی کنند و بهره وری را افزایش دهند. این زیرسیستم در یک نگاه به شما میگوید روی چه چیزی کار میشود، چه کسی روی چه چیزی کار میکند و هر پروژه در کدام مرحلهی اجراست. ادامه مطلب
شما می توانید برای بایگانی نمودن نامهها (در پروندههای بایگانی سازمانی یا بایگانی شخصی) و یا انتقال نامهها به زیر پوشههای کارتابل، نامههای مورد نظرتان را انتخاب (select) کرده و سپس آنها را بکشید و در درختواره اصلی نرم افزار آنها را روی شاخههای بایگانی شخصی یا سازمانی و یا روی زیر پوشههای ذیل کارتابل رها کنید.
در چت سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی افزوده شده است تا بتوانید فایل ها و تصاویر (فایلهایی که فرمت و سایز آنها در تنظیمات گفتگوی سازمانی مجاز برای ارسال است) را در حافظه کپی (Ctrl + C) کرده و در چت آنها را از حافظه paste (Ctrl + V) کنید. با استفاده از این قابلیت دیگر نیازی نیست برای ارسال فایل در چت، آنها را Browse کنید.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان “ارسال پیام سریع” فراهم شده تا شما در کمترین زمان ممکن پیام ایجاد کنید و به کارتابل گیرنده (گیرندگان) بفرستید. پیام سریع، مدیر را درگیر ایجاد قواعد یک نامه رسمی نمی کند و در عین حال پیام مدیر در کارتابل گیرنده قرار می گیرد و امکان پیگیری و ارجاع آن مانند یک نامه عادی وجود دارد.در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
در اتوماسیون اداری فراگستر، با این امکان میتوانید فرمهای پاپ آپ (Popup) باز شده از جمله فرم ارجاع یا فرم قالب نامه را جابجا کنید و آن را در مکان دلخواه خود قرار دهید. این قابلیت در هنگام ارجاع نامه برای مشاهده متن نامهای که در زیر فرم ارجاع قرار میگیرد، بسیار مفید خواهد بود.
نسخه جدید راهنمای اتوماسیون کسب و کار فراگستر از منظر رابط گرافیکی و امکانات و فیلمهای آموزشی بروزرسانی شد. این تغییرات شامل موارد زیر است:
بسیاری از سیستمها قابلیت خواندن اسناد با فرمت PDF را ندارند و برای مشاهده یا انتقال این اسناد نیاز است که نرم افزارهای مختلفی نصب گردد. به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، علاوه بر سرویس word to image، قابلیت تبدیل اسناد با فرمت PDF به تصویر (IMAGE) نیز فراهم شده تا با تبدیل این اسناد به تصویر و بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزاری، آنها در همهی سیستمها خوانا باشند.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
