زیرسیستم تابلو اعلانات اتوماسیون کسب وکار فراگستر انجام فرایند اطلاع رسانی را بصورت ۲۴ ساعته برای سازمان‌های بهره بردار فراهم می‌سازد.سازمان‌های بهره بردار می‌توانند با تعریف تابلوهایی از نوع عمومی، اخبار و اطلاع‌رسانی‌های سازمانی را در بستر وب سایت و یا نمایشگرهای نصب شده در مکان‌های مختلف سازمان منتشر نمایند و آن‌ها را در اختیار مراجعین و مشتریان خود قرار دهند.

برای آشنایی بیشتر با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:

انتشار اخبار، تصاویر و بنرها، فراخوان‌ها، اطلاع‌رسانی مناقصات و مزایده‌ها و همچنین نظرسنجی‌ها، با وجود امکان مدیریت زمان و مخاطبین برای هر کدام و همچنین امکان پیگیری لحظه ای تعاملات، بر روی مشارکت کارکنان و ذینفعان بیرونی سازمان به شدت تاثیرگذار خواهد بود.

فرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.

ادامه مطلب

در سازمان‌های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکس‌برداری با دوربین های موبایل یا چاپ آن ها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، بصورت رمز نگاری شده با Watermark یا Qrcode یا الگوگذاری‌های دیجیتالی دیگر بر روی پس زمینه نامه درج گردد.

ادامه مطلب

زیرسیستم چت سازمانی فراگستر هم قابلیت ساخت گروه و هم قابلیت ساخت کانال را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از قابلیت ساخت گروه، افراد مختلف عضو هر گروه می‌توانند بصورت اشتراکی بر روی یک پروژه خاص فعالیت نمایند و اطلاعات خود را در گروه به اشتراک بگذارند. با استفاده از قابلیت ساخت کانال نیز می‌توان آموزش‌ها، و اطلاع‌رسانی‌های لازم در سازمان را به سریع‌ترین شکل ممکن با افراد عضو کانال به اشتراک گذاشت.

ادامه مطلب