در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودیهای جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
یکی از بهترین و سریعترین راههای اطلاع رسانی در نرمافزارهای کامپیوتری استفاده از هشدار صوتی (آلارم) در کنار نوتیفیکیشنهای مربوطه است. به همین دلیل است که وقتی در تلفن همراه خود پیامی دریافت میکنید، اولین چیزی که توجه شما را به خود جلب میکند، شنیدن صدای آلارم مربوط به آن است. در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر هم برای اینکه به موقع از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد باخبر شوید، امکان پخش هشدار صوتی تعبیه شده است.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
برای استفاده از این قابلیت کافیست تا 2 مرحله زیر را طی کنید:
قدم اول:
در ابتدا باید مطابق تصویر زیر به بخش “تنظیمات شخصی” در اتوماسیون اداری فراگستر بروید.
بخش “تنظیمات شخصی” در اتوماسیون اداری
قدم دوم:
سپس همانطور که در تصویر زیر میبینید، باید 2 گزینهی “هشدار بعد از دریافت نامه” و “هشدار بعد از رویداد” را فعال کنید.
تنظیمات آلارم صوتی هنگام ورود نامه یا رویداد جدید به کارتابل
پس از انجام این تنظیمات، اتوماسیون تا یک دقیقه بعد از دریافت نامه یا یادآوری با یک صدای (Dingggggg) شما را آگاه میکند.
