از گفتگوی سازمانی می‌توانید جهت انجام تعاملات غیررسمی سازمانی، تبادل اطلاعات و در صورت وجود دسترسی انتقال فایل ها و پیام های صوتی استفاده نمایید. از امکانات مهم این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دریافت اعلان در لحظه در زمان دریافت پیام
• امکان ارسال فایل و تصاویر مجاز در پیام ها
• امکان ارسال پیام صوتی در چت
• امکان اخذ گزارش از گفتگوهای بین کاربران
• امکان تعیین سطح دسترسی در گفتگوی سازمانی
• مشاهده آرشیو گفتگوهای انجام شده هر کاربر
• نمایش آخرین پیام تبادل شده ذیل نام کاربر
• نمایش دو تیک آبی در صورت خواندن پیام توسط مخاطب
• امکان جستجو بین پیام‌های رد بدل شده با یک کاربر
• امکان Drag and Drop فایل های مجاز در محیط گفتگو برای ارسال
• قابلیت پاسخ ( Reply ) و ارجاع پیام ( Forward )
• قابلیت ساخت گروه ( Group )
• قابلیت ساخت کانال ( Channel )
• قابلیت ارسال پیام ویدئویی در چت

برای آشنایی بیشتر با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:

چت سازمانی، شرایط گفتگوی درون سازمانی بصورت آنلاین را برای کاربران در اتوماسیون اداری فراهم می‌آورد و کاربران میتوانند در مورد موضوعات مختلف کاری با یکدیگر به بحث و گفتگو بپردازند.

نرم افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر دارای ظرفیت تبدیل به یک HUB جهت تبادل اطلاعات سازمان می باشد. به عنوان مثال شما قادر خواهید بود در اتوماسیون فراگستر جهت گردش اطلاعات تخصصی سایر سامانه‌های سازمان اسنادتان را در کارتابل یکپارچه آن ایجاد و به گردش در آورید، آنها را امضا و ثبت نمایید و در انتها مجدد به سیستم‌های مبدا بازپس بفرستید.

برای آشنایی بیشتر با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:

اگر بخواهیم به نمونه امکاناتی که با توسعه ارتباط با اتوماسیون کسب کار فراگستر برای سازمان مهیا خواهد گردید را ذکر کنیم می توانیم با موارد ذیل اشاره کنیم:

1. امکان درج و گردش اسناد از سایر سیستم های سازمانی مانند سیستم‌های مالی، بازرگانی، منابع انسانی، فروش و …
2. امکان امضا و ثبت اندیکاتور اسناد دریافت شده از سایر سیستم های سازمان
3. امکان دریافت فایل و اطلاعات مستندات ایجاد شده و به گردش در آمده در اتوماسیون کسب و کار به جهت رفرنس اسناد سایر سیستم های تخصصی
4. بایگانی اسناد تولید شده در سایر سیستم های سازمان
5. امکان درج اطلاعات پایه در زمان راه اندازی سامانه اتوماسیون کسب و کار از سایر سیستم های تخصصی
6. امکان استفاده از سرویس ارسال پیامک یا پست الکترونیکی
7. …

برای این مهم ما سرویس‌های ارتباطی امنی را در قالب ASP.NET Web API که یک بستر ایده آل برای ساخت RESTful application ها است آماده و در قالب مستندی که حاوی اطلاعات لازم برای استفاده از آنها می باشد، از طریق خود اتوماسیون کسب و کار فراگستر در اختیار توسعه دهندگان (Developers) قرار دادیم.

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان تعبیه گردیده که پیش از ثبت یا اندیکاتور نامه، توسط کاربر تعیین شود که نامه برای گیرندگان در یک برنامه زمان‌بندی ارجاع شود.

ادامه مطلب

یکی از انواع ارجاعات در اتوماسیون اداری فراگستر، ارجاع جهت اقدام است. اقداماتی که در پاسخ به این ارجاعات انجام می‌شوند، در نهایت باید توسط ارجاع‌دهنده تایید و خاتمه داده شود. اتوماسیون اداری فراگستر امکان اختتام گروهی نامه‌های دارای اقدام را برای شما فراهم می‌کند.

ادامه مطلب