مدیریت هر سازمان یا پروژه بزرگ پیچیدگیهای زیادی دارد و موفقیت در آن منوط به عوامل متعددی است. همچنین این نوع سازمانها و پروژهها سرمایهگذاریهای زیادی لازم دارند که باعث بالا رفتن هزینه شکست در آنها میشود. به همین دلیل است که مدیریت ریسک به عنوان یکی از مهمترین عوامل موفقیت در پیادهسازی پروژه بزرگ بسیار محسوب میشود. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت ریسک و معرفی انواع آن، به بررسی نقش آن در موفقیت کسب و کارها، چرخه مدیریت ریسک و ابزارهای مدیریت ریسک خواهیم پرداخت.
بدون شک هیچ کسب و کاری نمیتواند بدون سازماندهی و مدیریت مناسب کارکنان و منابع خود، رشد و پیشرفت قابل توجهی داشته باشد. سازماندهی در مدیریت یکی از مفاهیم مهم و به معنای نظم و ترتیب دادن به منابع و فعالیتهای سازمان و ایجاد هماهنگی میان بخشهای مختلف آن است. درک مفهوم سازماندهی و عناصر تاثیرگذار در آن، تنها مقدمهای برای مدیریت بهتر سازمان است. در این راستا، استفاده از ابزارهایی نظیر اتوماسیون اداری، نرم افزار مدیریت وظایف تیمی و دیگر ابزارهایی که در ادامه به معرفی آنها پرداختیم به سازمانها کمک میکند تا با سازماندهی از طریق اتوماسیون اداری، هماهنگی بیشتری میان بخشهای مختلف ایجاد کرده و از پتانسیلهای خود به شکل مؤثرتری بهرهبرداری کنند.
به خاطر سپردن و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از نرمافزارها و سامانههای متعدد در یک سازمان، زمان و انرژی زیادی از کاربران میگیرد و معایب متعددی دارد. سازوکار Single sign-on (SSO) یا شناسایی یگانه روشی است که این مشکل را برطرف میکند. برای آشنایی با نحوه کارکرد این سازوکار، مزایای آن و کاربرد آن در اتوماسیون اداری فراگستر با همراه باشید.
هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه و صنعتی که در آن فعالیت میکند، نیازمند کار تیمی و مدیری است که بتواند اعضای تیم را هدایت کند. اما هدایت و مدیریت اعضای تیم نیازمند مهارتهایی خاص است که مدیران باید آنها را کسب کنند. در این مقاله به مهمترین مهارتهای لازم برای مدیریت تیم میپردازیم.
همگام با رشد سریع سازمان ها و افزایش نیاز آنها به سیستم های مکانیزه فرآیندهای سازمانی و گردش الکترونیکی مکاتبات، انواع و اقسام نرم افزار اتوماسیون اداری نیز در این حوزه تولید و منتشر شده اند. نرم افزارهای متفاوتی که احتمالا با وجود داشتن قابلیت های پایه ای یک نرم افزار اتوماسیون اداری، ممکن است پاسخگوی نیازهای سازمان شما نباشند. تنوع در این نرم افزارها به ناگزیر کار انتخاب و خرید آن را برای مدیران سازمان ها دشوار می کند.
شاید برایتان جالب باشد که بسیاری از بزرگترین و معتبرترین سازمانهای دنیا از راهکارهای اتوماسیون کسب و کار استفاده میکنند. اما آیا میدانید که چه چیزی آنها را به سمت این راهکارها سوق میدهد؟ در این نوشته در مورد 15 دلیل که باعث میشود مدیران بزرگ دنیا به سراغ اتوماسیون اداری بروند، صحبت خواهیم کرد.
گاهی اوقات سازمانها نیاز پیدا میکنند تا برای حفظ کارآمدی و تقویت فرهنگ سازمانی خود، تغییر و تحولی عمیق در خودشان ایجاد کنند. این همان چیزی است که از آن به عنوان تحول سازمانی یاد میشود و خیلی از مدیران باید از آن آگاه باشند. اما آیا میدانید که تحول سازمانی دقیقاً چیست و چرا اهمیت دارد؟
توسعه سازمانی مجموعه روشها و فرآیندهایی است که به رشد سازمان شما و بهبود عملکرد و بهرهوری آن کمک میکند. هر سازمانی که به دنبال بهبود مداوم عملکرد و افزایش ظرفیت خود برای سازگاری با تغییرات است، باید به دنبال استفاده از روشهای توسعه سازمانی باشد. در این مقاله ضمن تعریف توسعه سازمانی، به اهداف، مزایا، مراحل و روشهای آن میپردازیم.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
