همگام با رشد سریع سازمان ها و افزایش نیاز آنها به سیستم های مکانیزه فرآیندهای سازمانی و گردش الکترونیکی مکاتبات، انواع و اقسام نرم افزار اتوماسیون اداری نیز در این حوزه تولید و منتشر شده اند. نرم افزارهای متفاوتی که احتمالا با وجود داشتن قابلیت های پایه ای یک نرم افزار اتوماسیون اداری، ممکن است پاسخگوی نیازهای سازمان شما نباشند. تنوع در این نرم افزارها به ناگزیر کار انتخاب و خرید آن را برای مدیران سازمان ها دشوار می کند.

تیم ارزیابی امنیتی و آزمون نفوذپذیری شرکت امن افزار گستر شریف، محصول اتوماسیون اداری و فرآیندهای تحت وب شرکت فراگستر را مورد ارزیابی قرار دادند و پس از ارزیابی های لازم، شرایط متدولوژی ارزیابی امنیتی و آزمون نفوذ برنامه های کاربردی (مبتنی بر استاندارد OWASP) توسط این نرم افزار احراز گردید و "گواهینامه ارزیابی امنیتی نرم افزارهای کاربردی" به آن اعطا گردید.

ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.