نوشته‌ها
اتوماسیون اداری چیست ؟
0 دیدگاه
/
چنانچه مدیر یا کاربر یک مجموعه باشید حتما تابحال نام اتوماسیون اداری به گوشتان خورده است. چه بسا هم‌اکنون با این سیستم سروکار دارید ، اما آیا بطور دقیق با مفهوم آن آشنا هستید؟ آیا از مزایا و کارکردهای آن باخبرید؟ آیا در مجموعه‌تان از اتوماسیون‌اداری استفاده می‌کنید؛ اما هنوز کارکرد بخش‌های مختلف آن را نمی‌دانید؟
اتوماسیون اداری و BPMS دو روش مکمل برای یک هدف
/
در مقالات تخصصی فراگستر پیش از این درباره مزایای اتوماسیون اداری صحبت کرده‌ایم. با اندکی تفکر متوجه می‌شوید که فواید اتوماسیون اداری و BPMS بسیار مشابه همدیگر هستند این مهم بیانگر ارتباط اتوماسیون اداری و BPMS است.
نرم‌افزار مکاتبات اداری
/
نرم‌افزار مکاتبات اداری چگونه کار میکند؟ آیا در سازمان شما همچنان برای درخواست‌های مختلف از کاغذ استفاده میشود؟ آیا همچنان برای گرفتن امضایی از مدیرتان دقیقه‌ها پشت در اتاق می‌مانید؟ آیا شما هم از کاغذبازی‌های وقت‌گیر در اداره‌تان به ستوه آمده‌اید؟ آیا برای شما هم پیش آمده که به متن یکی از نامه‌های کاری گذشته‌تان احتیاج داشته باشید ولی آن را نیافته باشید؟
اخذ «گواهی ارزیابی امنیتی برنامه های کاربردی» برای اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر
/
تیم ارزیابی امنیتی و آزمون نفوذپذیری شرکت امن افزار گستر شریف، محصول اتوماسیون اداری و فرآیندهای تحت وب شرکت فراگستر را مورد ارزیابی قرار دادند و پس از ارزیابی های لازم، شرایط متدولوژی ارزیابی امنیتی و آزمون نفوذ برنامه های کاربردی (مبتنی بر استاندارد OWASP) توسط این نرم افزار احراز گردید و "گواهینامه ارزیابی امنیتی نرم افزارهای کاربردی" به آن اعطا گردید.
معیارهای انتخاب و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
/
همگام با رشد سریع سازمان ها و افزایش نیاز آنها به سیستم های مکانیزه فرآیندهای سازمانی و گردش الکترونیکی مکاتبات، انواع و اقسام نرم افزار اتوماسیون اداری نیز در این حوزه تولید و منتشر شده اند. نرم افزارهای متفاوتی که احتمالا با وجود داشتن قابلیت های پایه ای یک نرم افزار اتوماسیون اداری، ممکن است پاسخگوی نیازهای سازمان شما نباشند. تنوع در این نرم افزارها به ناگزیر کار انتخاب و خرید آن را برای مدیران سازمان ها دشوار می کند.
نکاتی درباره قیمت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
/
نرم افزار اتوماسیون اداری چطور در هزینه‌ها صرفه‌جویی میکند؟
…
تاثیر خودکارسازی فرآیند اداری بر رشد سازمان چگونه است؟
/
چرا خودکار سازی فرآیندهای اداری لازم است؟
در دنیای امروز که فناوری…
سیستم گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه چیست و چه مزایایی دارد؟
/
در دهه های اخیر، به دلیل گسترش وسیع فعالیت های سازمان های بازرگانی و اداری بیش از پیش به یک سیستم یکپارچه اطلاعاتی که بتواند حجم قابل توجهی از اطلاعات و مکاتبات را بدون هرگونه اتلاف وقت و هزینه مدیریت کند احساس شد. گذشته از این نیز، ضمن اینکه نامه نگاری های فیزیکی مشکلات خاص خود را داشت باعث مصرف بی رویه کاغذ در مراکز و ادارات مختلف می شد.
تاثیر استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان ها
/
ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.
امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
/
شاید امکان ارسال و دریافت خودکار نامه های درون و برون سازمانی اصلی ترین و پرکاربردترین وظیفه ای‌ست که از نرم افزار های اتوماسیون اداری انتظار می رود. همچنین اجرای فرآیندهای اداری به صورت خودکار نیز از اهم وظایف این سیستم ها می باشد.
نرم افزار اتوماسیون اداری با کارایی هر چه تمام، ارتباط میان اعضای سازمان ها بوسیله گردش صحیح و بی نقص اطلاعات را میسر می نماید.
از برجسته ترین ویژگی های کارتابل الکترونیک و دبیرخانه ی فراگستر می توانیم به این موارد اشاره کنیم..
فیلم معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
/
در صورت تمایل میتوانید قابلیتهای نسخه ۵ نرم افزار اتوماسیون …
محیط زیست و نقش نرم افزار اتوماسیون اداری
/
دیدن بعضی از صحنه ها بشدت در هر لحظه و هر شرایطی که قرار داشته باشی بشدت دلهره آوره. برای من هم دیدن افرادی که ماسک زده در خیابان های شلوغ و پر از آلودگی در رفت آمد هستند بشدت دلهره آور و نا خوشاینده، این صحنه مخصوصاً در فصل پاییز و زمستان بواسطه پدیده وارونگی هوا شدت بیشتری هم به خودش می گیره.
استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری در شرکت بیمه نوین با موفقیت به اتمام رسید
/
پروژه استقرار «نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر» در بیمه نوین با حدود ۴۰۰ کاربر در سطح کل کشور با نصب و استقرار سیستمهای دبیرخانه و گردش الکترونیکی مکاتبات، مدیریت جریان کار، نسخه موبایل، سامانه انتقال فایل و کارتابل آفلاین با موفقیت به پایان رسید.
جلسه هفدهم | در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام میشود؟
/
اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهم‌ترین آنها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامه‌ای بدون امضا باشد به‌هیچ‌عنوان در گردش مستندات و نامه‌های اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیش‌نویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه می‌تواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمان‌هایی مانند بانک‌ها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.
نتایج قرعه‌کشی اهدای ۱۰ نسخه اتوماسیون اداری اعلام شد
/
به گزارش روابط عمومی فراگستر، نتایج نهایی قرعه‌کشی اهدای «۱۰ نسخه نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر» اعلام شد.
در این قرعه‌کشی که به مناسبت عید سعید غدیر خم و در دو مرحله برگزارشد، بیش از ۲۵۰ شرکت و سازمان درخواست خود را از طریق وب‌سایت فراگستر اعلام کردند که قرعه‌کشی نهایی بین این شرکت کنندگان در ۲۵ مهرماه ۱۳۹۴ برگزار شد و از میان آنها ۱۰ شرکت برگزیده زیر انتخاب شدند.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری
/
نرم افزار اتوماسیون اداری بانگرش برمفهوم مدیریت گردش کار وفرایند، بستری رافراهم میاوردتا کلیه کارها واطلاعات یک سازمان راطبق یکسری روالها وفرایندهای ازپیش تعریف شده درنرم افزار، تولید، گردش وبطور کلی مدیریت نمایند.
