زیرسیستم‌های حوزه‌ی مدیریت سامانه
زیرسیستم پایشگر و هشدار فراگستر با امکان پایش لحظه‌ای و ارائه خدمات پیشگیرانه از کارکرد کاربران و پایگاه داده در نرم‌افزار اتوماسیون اداری پیاده‌سازی شده است. این زیرسیستم با بررسی و رصد مداوم رویدادها، خطاهای رخ داده و اطلاع رسانی فوری به راهبر از طریق ایمیل و پیامک و یا نامه سیستمی، از بروز درصد بالایی از اختلالات نرم افزار و کاربران جلوگیری می‌کند.
زیرسیستم آرشیو پایگاه داده و مدیریت فایل‌ها به شما کمک می‌کند تا ضمن مدیریت آسانتر فرآیند پشتیبان‌گیری (Backup) پایگاه داده، در زمان و منابع سخت‌افزاری سرور نیز صرفه‌جویی نمایید و در صورت نیاز، زمان بازگرداندن اطلاعات (Restore) هم سریع‌تر باشد. همچنین با بهینه‌کردن سایز و حجم تصاویر و فایل‌های تولید شده در اتوماسیون، می‌توان به کاهش حجم پایگاه داده کمک قابل توجهی کرد.
