- مکانیزاسیون مکاتبات اداری
نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر
ماژول سامانه مکاتبات اداری (اتوماسیون پایه) به عنوان هسته بنیادین سامانه اتوماسیون اداری فراگستر، مجموعهای منسجم از ابزارهای حیاتی را تحت یک لایسنس واحد برای مکانیزه کردن کامل ارتباطات سازمانی ارائه میدهد. این راهکار با بهرهگیری از زیرسیستمهای کلیدی نظیر کارتابل و گردش مکاتبات (برای مدیریت ارجاعات و پیگیریها)، دبیرخانه الکترونیکی تخصصی (جهت ثبت و شمارهگذاری هوشمند)، میز کار الکترونیکی و مدیریت جلسات و تقویم سازمانی، یادداشت و یادآوری، چت سازمانی و … تمامی نیازهای عملیاتی سازمان را به صورت یکپارچه پوشش میدهد.
معماری ماژولار و توسعهپذیر این راهکار، امکان گسترش تدریجی سامانه متناسب با نیازهای سازمان را فراهم میسازد. سازمانها میتوانند در مسیر بلوغ دیجیتال خود، با افزودن زیرسیستمها و ماژولهای تخصصی نظیر مدیریت مستندات، فرآیندساز (BPMS)، هوش مصنوعی و سایر قابلیتهای پیشرفته، سامانه را به یک پلتفرم جامع مدیریت فرآیندها و اطلاعات سازمانی ارتقا دهند.
- ماژول های تشکیل دهنده
زیرسیستمها و امکانات نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر
زیرسیستمها و امکانات نرمافزار مکاتبات اداری فراگستر، با دیجیتالیسازی مکاتبات و یکپارچهسازی اطلاعات، سازمان را در مسیر تحول دیجیتال و حذف فرآیندهای سنتی یاری میکنند. این قابلیتها ضمن افزایش بهرهوری و چابکی، دسترسی سریعتر و مؤثرتری به اطلاعات سازمانی فراهم میسازند. ایجاد زیرساختی متمرکز برای مدیریت اطلاعات و فرآیندها، زمینه بهرهبرداری از فناوریهای نوین نظیر هوش مصنوعی، مدیریت دانش و اتوماسیون فرآیندهای کسبوکار را فراهم کرده و مسیر هوشمندسازی سازمان را هموار میکند.
میز کار اتوماسیون
دسترسی سریع به آمار و وضعیت مکاتبات، کارها، رویدادها و عملکرد روزانه کاربر و افراد زیرمجموعه در یک نگاه
کارتابل و گردش مکاتبات
ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات
دبیرخانه تخصصی
ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه
تبدیل گفتار به متن
شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ میکند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!
چت (گفتگوی) سازمانی
بی نیاز از پلتفرمهای خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎمرﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
یادداشت و یادآوری
مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشتها و یادآوریهای خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری میکند
سامانه تبادل فایل
خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.
تقویم و مدیریت جلسات
قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و SMS به شما یادآوری میشود!
مدیریت بسته ها و مرسولات
در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.
افزونه Word
با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامههای خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.
گزارش ساز
هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر دادهای که در سیستم ثبت میشود، قابل گزارشگیری است.
تحلیل عملکرد کارکنان
با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از کارکرد کاربران در اتوماسیون اداری را مشاهده کنید.
اعلانات پیامکی
حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال میشود.
میزبانی وب
میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.
