امکان اختتام گروهی نامه‌های دارای اقدام در اتوماسیون اداری فراگستر

یکی از انواع ارجاعات در اتوماسیون اداری فراگستر، ارجاع جهت اقدام است. اقداماتی که در پاسخ به این ارجاعات انجام می‌شوند، در نهایت باید توسط ارجاع‌دهنده تایید و خاتمه داده شود. اتوماسیون اداری فراگستر امکان اختتام گروهی نامه‌های دارای اقدام را برای شما فراهم می‌کند.

منظور از خاتمه نامه دارای اقدام چیست؟

نامه‌هایی که با نوع ارجاع جهت اقدام برای سایر کاربران فرستاده می‌شوند، معمولاً توسط مدیران بالادستی ارسال می‌شوند و دریافت کننده باید پس از انجام اقدامات خواسته شده، نامه را همراه با شرح اقدام انجام شده برای مقام مافوق ارسال کند. در این مرحله مدیر باید اقدامات را تایید و خاتمه آنها را مشخص کند.

بسیاری از کاربران می‌خواهند که نامه‌های که با نوع ارجاع جهت اقدام برای افراد دیگر ارسال نموده‌اند را به‌صورت گروهی تایید و خاتمه اقدام آنها را بزنند. برای این منظور چنین قابلیتی در اتوماسیون اداری فراگستر گنجانده شده است.

نحوه خاتمه نامه‌های دارای اقدام به‌صورت گروهی چگونه است؟

برای تایید و خاتمه نامه‌های دارای اقدام، باید ابتدا از منوی درختواره کارتابل، وارد قسمت فهرست پیگیری شوید. در واقع، این قابلیت مربوط به آندسته از نامه‌های دارای اقدام است که آنها ارجاع داده و با کلیک بر روی آیکون پیگیری در فهرست پیگیری قرار می‌دهید.

در این صورت، پس از انجام اقدامات درخواستی، این ارجاعات در فهرست پیگیری شما قابل مشاهده و منتظر تایید اقدام خواهند بود. شما می‌توانید مطابق تصویر زیر، از این قسمت، چند مورد از این ارجاعات را به صورت گروهی انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه خاتمه همه، تمامی آنها را تایید اقدام (یا رد تایید) نمایید.

گزینه خاتمه همه، برای تایید اقدام ارجاعات دارای اقدام به صورت گروهی

پس از کلیک بر روی گزینه “خاتمه همه”، شما با پنجره‌ای مشابه تصویر زیر روبرو خواهید شد که می‌توانید تایید یا رد تایید نامه‌ها را انجام دهید.