در برخی از سازمانها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را مشاهده کنید:
برای این منظور، مطابق تصویر زیر میتوان از بخش “تنظیمات نمایش نامه” دو گزینه نمایش پنل ارجاعات و نمایش اطلاعات نامه را خاموش کرد.
تنظیم فرم نمایش نامه بصورت کاملا خلوت برای مدیران
با اعمال این تنظیمات، مطابق تصویر (2) فقط بدنه اصلی نامه نمایش داده میشود و کاربر میتواند در صورت دلخواه، به راحتی با قلم نوری بر روی نامه متن پاراف خود را بنویسد.
تصویر (۲) – فرم خلوت شده نمایش نامه
همانطور که در تصویر زیر مشاهده میکنید، بدون انجام تنظیم های ذکر شده نیز می توانیم، با کلیک بر روی گزینه مشخص شده در تصویر ذیل، بخش اطلاعات نامه را پنهان نماییم.
تصویر (3) – پنهان نمودن بخش اطلاعات نامه با کلیک بر روی گزینه مشخص شده
