در اتوماسیون اداری فراگستر می‌توان متون پرکاربرد برای ارجاع را ذخیره و در مواقع نیاز مجدداً استفاده کرد. اکنون با این قابلیت جدید، امکان ذخیره پاراف‌های پرتکرار ثبت‌شده با قلم نوری نیز فراهم شده است؛ بنابراین می‌توانید مانند متون پرکاربرد، از پاراف‌های ذخیره‌شده استفاده کنید و دیگر نیازی به ثبت مجدد آنها با قلم نوری نخواهید داشت.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
برای استفاده از این قابلیت، بر روی یک نامه، متن پاراف مورد نظرتان را با قلم نوری بنویسید و از طریق فرم ارجاع و با وارد نمودن یک عنوان، پاراف را ذخیره کنید. بعد از این شما می‌توانید در قسمت «انتخاب پاراف پرکاربرد»، با کلیک بر روی عنوان پاراف ذخیره شده، از آن برای ارجاع استفاده نمایید. فرض کنیم کاربری با قلم نوری بر روی متون نامه ها پاراف انجام میدهد و میخواهد پاراف هایش را ذخیره کند. برای این کار متن مورد نظرش را مطابق تصویر زیر بر روی تصویر یک نامه می نویسد.
نمونه متن نوشته با قلم نوری که می‌خواهید آن را ذخیره کنید
سپس مطابق تصویر زیر، از فرم ارجاع بر روی این دکمه که در شکل ذیل مشخص است کلیک می‌نماید و سپس یک نام برای پاراف در نظر می‌گیرد و آنرا ذخیره می‌نماید (به عنوان مثال: پاراف جهت اقدام).
دکمه ذخیره برای پاراف نوشته شده با قلم نوری
برای استفاده مجدد از پاراف ذخیره شده بر روی نامه‌های دیگر کافیست ابتدا بر روی گزینه مشخص شده در تصویر زیر کلیک کنید.
نحوه استفاده مجدد از پاراف‌های ذخیره شده
سپس می‌توانید مطابق تصویر زیر، پاراف مورد نظر را با کلیک بر روی عنوانش از بین پاراف‌های ذخیره شده انتخاب نماید تا تصویر پاراف بر روی متن نامه جدید هم قرار گیرد و دیگر نیاز به پاراف مجدد با قلم نوری نباشد.
نحوه انتخاب از میان پاراف‌های ذخیره شده
