گاهی وقتها کاربران نیاز دارند تا از دریافت یک نامه خاص از یک شخص بخصوص (یا هر شرط دیگری که خودشان تعیین خواهند کرد) حتی اگر در سامانه اتوماسیون کسب و کار وارد هم نشده باشند، باخبر شوند. اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تنظیم قوانین کارتابل، این امکان را برای شما فراهم میکند.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
یکی از قابلیت های اتوماسیون اداری فراگستر، داشتن یک کارتابل هوشمند با امکان تعیین قوانین کارتابل است. این قابلیت به شما اجازه میدهد تا مشخص کنید که وقتی نامهای با مشخصاتی خاص وارد کارتابل شما میشود، اقداماتی خاص از جمله دسته بندی خودکار، اطلاع رسانی خودکار یا ارجاع خودکار صورت بپذیرد.
قابلیت اطلاع رسانی خودکار به محض ورود نامه به کارتابل، به کاربران امکان میدهد تا فوراً از دریافت نامههایی که برای آنها اولویت دارد، مطلع شوند. برای استفاده از این قابلیت کافیست مطابق تصویر زیر، به بخش قوانین کارتابل وارد شده و با تعریف یک قانون جدید عنوانی برای آن وارد کرده و اولویت اجرای آن را تعیین کنید.
گزینه تنظیم قوانین کارتابل
سپس شروط قانون مورد نظرمان را که بر اساس آنها میخواهیم اطلاعرسانی دریافت کنیم را در این بخش مشخص نماییم. مثلا تعیین میکنیم که این قانون برای نامههایی که از آقای حسینی دریافت میکنیم اجرا شود.
نحوه تعریف شروط برای اطلاع رسانی به محض ورود نامه
در مرحله آخر، مطابق تصویر زیر وارد زبانه اطلاعرسانی شویم. در این زبانه، نوع اطلاعرسانی مورد نظرمان را تعیین میکنیم. این اطلاعرسانی میتواند با ارسال ایمیل یا پیامک و یا هر 2 روش صورت پذیرد.
تنظیمات انتخاب نحوه اطلاع رسانی
حال با دریافت نامهای که حائز شرایط تعریف شده در قانون باشد، به کاربر از طریق سیستم در قالب پیامک یا ایمیل اطلاع رسانی خواهد شد.
برای مطالعه توضیحات کاملی درباره نحوه تنظیم قوانین کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر، میتوانید مقاله زیر را مطالعه کنید.
