فرض کنید یک نامه دریافت کردید و برای رسیدگی به آن نامه، لازم است یک جلسه یا رویداد در تقویم سازمانی خود تنظیم نمایید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما میتوانید، هنگام مشاهده یک نامه، به طور مستقیم برای آن یک رویداد ایجاد کنید. با این کار رویداد و نامه به یکدیگر مرتبط شده و میتوانید به طور مؤثر و سازماندهی شده آن را پیگیری کنید.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
برای ایجاد یک رویداد از روی نامه فقط کافیست مطابق تصویر (1) از بخش “سایر امکانات” نامه بر روی گزینه “ایجاد رویداد” کلیک کنید.
سپس در فرم باز شده با کلیک بر روی گزینه “جدید” رویداد مورد نظر را در تقویم سازمانی ثبت کنید.( تصویر 2)
در رویداد هایی که از روی یک نامه ایجاد می شوند، امکان دسترسی به نامه و مشاهده آن در زبانه “ارتباط با نامه” وجود دارد. همچنین شما میتوانید بطور مستقیم و با ایجاد یک رویداد در تقویم سازمانی از زبانه “ارتباط با نامه” رویداد را به یک یا چند نامه مرتبط نمایید. زبانه ارتباط با نامه در تصویر (3) نشان داده شده است:
