امکان تعیین زمانبندی برای ثبت و ارجاع نامهها در اتوماسیون اداری
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان تعبیه گردیده که پیش از ثبت یا اندیکاتور نامه، توسط کاربر تعیین شود که نامه برای گیرندگان در یک برنامه زمانبندی ارجاع شود.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
به عنوان مثال در بسیاری از سازمانهای بهرهبردار نامههای عمومی وجود دارند که شاید بیشتر از 1000 گیرنده داشته باشند. این قابلیت کمک میکند تا شما بتوانید ضمن آماده کردن یک نامه، در هنگام ثبت تعیین کنید که نامه در خارج از ساعت کاری برای گیرندگان ارجاع شود.
یا نامهای برای آخر هفته آماده میشود و کاربر تنظیم مینماید نامه روز شنبه ساعت 8 صبح ارجاع شود. اینها و کلی کاربردهای دیگر ویژگیهایی است که این قابلیت برای شما فراهم میسازد.
برای استفاده از این امکان ابتدا باید سرویس Operation مرتبط با آن فعال گردد. پس از آن، در بخش تنظیمات پیشرفته نامه، گزینه “زمانبندی ارجاع” در دسترس شما قرار خواهد گرفت.
برای فعالسازی این قابلیت باید از بخش تنظیمات پیشرفته نامه اقدام کنید
در این قسمت، کافیست تا تاریخ و ساعت مورد نظر خود را تعیین کرده و نامه را ثبت نمایید. سپس نامه در زمان تعیین شده توسط سیستم برای گیرنده یا گیرندگان ارجاع خواهد شد.
پس از تعیین زمانبندی، نامه در زمان تعیین شده بطور خودکار برای مخاطب ارسال میشود
