در اتوماسیون اداری فراگستر، هر نامه میتواند دارای یک سطح محرمانگی باشد و برحسب نوع فوریت برای گیرنده ارسال شود. کاربران با استفاده از این قابلیت میتوانند انواع فوریت نامه (عادی / فوری / خیلی فوری و…)، سطح طبقهبندی نامه (عادی / محرمانه / خیلی محرمانه و…) را در نوار ابزار پیشنویس نامه جدید، برحسب سطح دسترسی خود برای گیرنده نامه تعیین نمایند.
روش تعیین فوریت نامه
به منظور تعیین فوریت نامه بر حسب انواع فوریت تعریف شده در سامانه همانند (عادی – فوری – خیلی فوری یا …) کافیست از نوار ابزار فرم پیش نویس نامه، انواع فوریت نامه را مشخص کنید. (مشابه تصویر ذیل)
روش تعیین سطح طبقه بندی نامه
همچنین بمنظور تعیین سطح طبقهبندی نامه براساس سطوح طبقه بندی تعریف شده در سامانه و سطوحی که کاربر به آنها دسترسی دارد همانند (عادی – محرمانه – خیلی محرمانه یا…) کافیست از نوار ابزار فرم پیش نویس نامه، سطح طبقه بندی را مشخص کنید. (مشابه تصویر ذیل)
بیشتر بدانید: قابلیتهای زیرسیستم مکاتبات دارای طبقه بندی
منتظر قسمتهای بعدی آموزش باشید…
آیا علاقمند به دریافت منظم آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر هستید؟
با عضویت در کانال تلگرام فراگستر یا خبرنامه ایمیلی ما، این آموزشها را دنبال کنید.
