در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامههای ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و…) نخواهند بود. در این صورت شاید کاربران بخواهند مانند گذشته بدنه نامهها را جهت امور کاربری روزانه خود بصورت باز و قابل ویرایش در اختیار داشته باشند.
لذا برای نامههای داخلی یا صادره که در ویرایشگر Word اتوماسیون اداری ایجاد میگردند امکانی تعبیه گردید تا کاربران بتوانند بدنه این دست از نامهها را بصورت باز و قابل ویرایش (بدون تصویر امضاها و سربرگ) دریافت (دانلود) نمایند.
جهت دریافت بدنه نامه در نامههای ایجاد شده در بستر سیستم اتوماسیون اداری، توسط ویرایشگر Word ، مشابه تصویر ذیل گزینهای در دسترس قرار دارد تا با کلیک بر روی آن بدنه نامه با شرایط ذکر شده در بالا دریافت گردد.
دقت شود به دلیل کنترل و صرفهجویی در پنهای باند مورد استفاده در شبکه ، بدنه نامهها در قالب یک فایل فشرده zip دریافت میگردند و با باز نمودن فایل فشرده zip محتوی بدنه در دسترس خواهد بود.
// منتظر قسمتهای بعدی آموزش باشید…
