جهت سهولت کاربران در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر امکان تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع افزوده شده است.
به منظور ایجاد امکان ارجاع سریع نامه به چند گیرنده (که در سامانه دارای موقعیت سازمانی هستند) کافیست از منوی ارجاع یا تنظیمات شخصی، گزینه “تنظیمات ارجاعات سریع” را انتخاب نماییم تا فرم تعریف ارجاع سریع باز شود.
در فرم تعریف ارجاع سریع، بر روی دکمه “اضافه” کلیک میکنیم.
در فرم باز شده مشابه تصویر ذیل یک عنوان برای ارجاع گروهی تعیین کرده و بعد از انتخاب کلید میانبر (غیر اجباری) و تعیین گزینه فعال بودن برای ارجاع سریع آنرا ذخیره میکنیم.
سپس از فهرست ارجاعات سریع، ارجاعی را که تعریف کردیم را پیدا کرده و بر روی گزینه “ویرایش و تعیین گیرندگان” کلیک میکنیم تا فرم ذیل باز شود.
حال کافیست از فهرست، گیرندگان مورد نظر را انتخاب و در صورت نیاز با درج متن ارجاع و نوع ارجاع دلخواه، آنها را با کلیک بر روی گزینه “اضافه” به فهرست ذیل صفحه اضافه نماییم.
در نهایت لازم است جهت ذخیرهسازی اطلاعات بر روی دکمه “ذخیره” کلیک کنیم.
با استفاده از این امکان میتوانیم نامه یا نامههای انتخاب شده را به چند گیرنده به صورت همزمان با شرح و نوع ارجاع (یا محرمانگی) معین شده، ارجاع سریع دهیم.
منتظر قسمتهای بعدی آموزش باشید…
آیا علاقمند به دریافت منظم آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر هستید؟
با عضویت در کانال تلگرام فراگستر یا خبرنامه ایمیلی ما، این آموزشها را دنبال کنید.
