نرم افزار مدیریت جلسات و تقویم سازمانی فراگستر

با اســتفاده از نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات اتوماسیون اداری فراگستر، شما امکان مدیریت موثری بر زمان و نحوه برگزاری جلسات و همچنین کارها و وظایف سازمانی را خواهید داشت. این تقویم به شما اجازه می‌دهد رویدادها را تعریف کرده، برای آنها یادآوری قرار دهید و هشدارهای آن را به صورت ایمیل و یا پیامک دریافت کنید. همچنین، با این ابزار می‌توانید به سادگی جلسات سازمان را‏ برنامه‌ریزی کرده، افراد شرکت‌کننده در جلسه را انتخاب و به آنها اطلاع‌رسانی کنید. این سیستم همان کارکردهای یک نرم افزار مدیریت جلسات حرفه ای را برایتان دارد.

امکانات تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

  • امکان تعریف تقویم‌ کاری متناسب با واحدهای سازمانی و دسترسی به کاربران
  • امکان درج رخدادها بصورت روزانه یا هفتگی در تقویم سازمانی
  • امکان تعیین دسترسی جهت مشاهده، درج، ویرایش و حذف رویدادها در تقویم‌‍ سازمانی به کاربران
  • ثبت و تنظیم زمان قرار ملاقات‎ها و جلسات در تقویم سازمانی
  • امکان تعریف روزهای تعطیل در سال
  • امکان تعریف ساعات‌کاری روزانه در هفته
  • امکان درج رویدادها برای گروهی از کاربران
  • کنترل تداخل زمانی جلسات
  • امکان درج یادآوری برای جلسات و نمایش آن برای افراد مربوطه
  • یادآوری رویدادهای ثبت شده در هنگام سررسید توسط ایمیل و پیامک
  • Sync تقویم جلسات با تقویم گوگل
  • همگام‌سازی تقویم‌کاری با سایر تقویم‌های موجود در موبایل
  • امکان ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل
  • تعیین آدرس جلسه روی نقشه (Location) و ارسال آن برای مخاطبان در تقویم سازمانی
  • تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی

دموی تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

این زیرسیستم همراه نرم افزار اتوماسیون اداری ارائه می‌شود و بعد از تکمیل این فرم برای هماهنگی دموی اتوماسیون اداری با شما تماس می‌گیریم.

و یا عدد ۱ را به شماره ۳۰۰۰۵۷۳۴۲۲۳۳۴۴ پیامک کنید.

با امکانات خاص نرم افزار مدیریت جلسات فراگستر بیشتر آشنا شوید

امکان ارسال رویداد تقویم سازمانی به کارتابل

رویدادها و جلسات سازمانی، مشابه دیگر ارتباطات سازمانی (نظیر مکاتبات، مستندات، فرمها، فرایندها، فاکسها، گفتگوها و …) اگر زمانی که در اتوماسیون اداری ایجاد می‌شوند، بتوانند گردش مناسبی هم داشته باشند آن وقت است که ارزش آفرین می‌شود.

پس از ثبت رویداد جدید در تقویم، علاوه بر اینکه می‌توانید از طریق ایمیل و پیامک، به مخاطبان رویداد اطلاع‌رسانی کنید، این قابلیت هم وجود دارد که یک نسخه از رویداد به کارتابل اتوماسیون مخاطبان ارسال شود تا از این طریق هم به آنها اطلاع‌رسانی های لازم انجام شود.

تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر وقتی یک رویداد جدید ایجاد می‌کنید به صورت خودکار نامه‌ای به کارتابل مدعوین جهت اطلاع رسانی ارسال خواهد‌شد. با استفاده از لینک داخل اطلاع رسانی رویداد، مدعوین می‌توانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود در آن رویداد را تعیین نمایند.
پس از تعیین وضعیت حضور توسط مدعوین، نامه‌ای مشابه نامه‌ی اطلاع رسانی رویداد، با متنی که مشخص کننده وضعیت حضور کاربر و توضیحات داده شده می‌باشد، برای ایجاد کننده آن رویداد ارجاع خواهد شد تا از وضعیت حضور آن‌ها مطلع گردد.

تعیین آدرس جلسه روی نقشه (Location) در تقویم سازمانی

در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما می توانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص نماید و در پیامک اطلاع رسانی برای مخاطبین رویداد ارسال کنید. برای این کار کافیست که در هنگام تعریف یک رویداد با انتخاب گزینه “انتخاب مکان رویداد از روی نقشه” محل رویداد را تعیین کنیم.

با این کار و بعد از ارسال پیامک یا ایمیل اطلاع رسانی رویداد برای مخاطبین (در صورت انجام تنظیمات مرتبط) لینکی حاوی اطلاعات نقشه محل رویداد هم برای مخاطبین  ارسال خواهد شد و از طریق آن می توانند از امکانات مسیر یاب تلفن همراه خود به آدرس رویداد مراجعه نمایند.

Sync شدن (یکسان سازی) تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل و دیگر تقویم‌های موجود در تلفن همراه

قابلیت منحصر به فرد دیگر نرم افزار مدیریت جلسات اداری در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر امکان ”Syncشدن تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل و یا دیگر تقویمهای موجود در تلفن همراه” است که به مدیریت بهتر جلسات کاری و یادآوری بهتر رویدادها و فعالیت‌های ثبت شده در اتوماسیون فراگستر کمک می‌کند. با یکپارچه کردن تقویم اتوماسیون با تقویم گوگل (Google Calendar) شما می‌توانید رویدادهای ثبت شده در تقویم اتوماسیون فراگستر را به صورت خودکار با تقویم گوگل همگام سازی کرده و از طریق ایمیل و یا تلفن همراه به افراد شرکت‌کننده در جلسه اطلاع رسانی کنید.

Sync شدن (یکسان سازی) تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل و دیگر تقویم‌های موجود در تلفن همراه

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نسخه ۷ پایه

کارتابل مکاتبات

کارتابل و گردش مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

دبیرخانه تحت وب

تبدیل گفتار به متن

تبدیل گفتار به متن

پیام رسان سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

یادداشت‌ و یادآوری

یادداشت‌ و یادآوری

تبادل فایل

سامانه تبادل فایل

مدیریت جلسات

تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

مدیریت مرسولات

مدیریت بسته ها و مرسولات

word

افزونه Word

گزارش ساز

گزارش ساز

تحلیل عملکرد کارکنان

تحلیل عملکرد کارکنان

اعلانات پیامکی

اعلانات پیامکی

میزبانی وب

میزبانی وب

قابلیت‌های اتوماسیون اداری پایه فراگستر را با افزودن زیرسیستم‌های متنوع کسب وکار، گسترش دهید

Subscribe
Notify of
guest
ایمیل شما منتشر نخواهد شد
۰ پیام ها
Inline Feedbacks
مشاهده تمام پیام ها
به این مطلب امتیاز دهید
۴۲۶۲۳ (۰۲۱)