پروتکل ارتباطی ECE

امروزه بسیاری از سازمان‌ها که از سیستم مکانیزه مکاتبات اداری برای ثبت و پیگیری مکاتبات خود استفاده می‌کنند و به دنبال رسیدن به هدف مکاتبات بدون کاغذ هستند. برای ارتباط با سازمان بیرون مجبور به بازگشت ناخواسته به روال کاغذی می‌باشند.

استفاده از پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ECE (Electronic Crospandence Exchange) در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، تعامل بین سازمانی، افزایش دقت و سهولت در پیگیری نامه‌ها، تسریع زمان تبادل مکاتبات اداری، را امکان پذیر کرده است.

قابلیت‌های زیرسیستم پروتکل ارتباطی ECE

  • امکان تعریف آدرس های ایمیل جهت استفاده از پروتکل ارتباطی ECE و تعیین دسترسی به کاربر
  • امکان ارسال نامه ها بر اساس پروتکل ارتباطی ECE
  • امکان انتخاب بدنه و پیوست نامه در زمان ارسال از طریق ECE
  • امکان انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان نامه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
  • امکان درج آدرس ایمیل متفرقه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
  • امکان انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان رونوشت نامه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
  • امکان تنظیم جهت تبدیل بدنه و پیوست نامه به فرمت tiff در زمان ارسال
  • امکان مرتب‌سازی ECE دریافتی بر اساس وضعیت، فرستنده، تاریخ دریافت
  • امکان حذف ECE های دریافت شده و انتقال آن به فهرست ECE های حذف شده و بازیابی آنها
  • امکان ثبت ECE های دریافت شده در قالب نامه وارده
  • امکان ارسال رسید ثبت ECE به سازمان فرستنده
  • امکان دریافت رسید ثبتECE و ثبت آن بر روی نامه ارسال شده
  • امکان انتخاب دبیرخانه، پرونده و محرمانگی در زمان ثبت نامه
  • امکان دریافت خروجی اکسل ECE ارسالی و دریافتی
  • امکان دریافت خروجی فایل تولیدشده ECE ارسالی

نمایی از پروتکل ارتباطی ECE

پروتکل ارتباطی PTP

پروتکل ارتباطی PTP

این ویژگی بین دو سازمانی که از اتوماسیون اداری فراگستر استفاده می‌نمایند، به هر دو سازمان این امکان را می‌دهد که از این طریق با کمترین هزینه و امن ترین راه، بطور مستقیم تبادل مکاتبات و ارجاعات سازمانی را داشته باشند.

قابلیت‌های زیرسیستم پروتکل ارتباطی PTP

  • امکان ارسال نامه‎ها به سازمان دیگر که نرم‌افزار فراگستر را دارد، بدون نیاز به پرینت گرفتن
  • امکان تنظیم دبیرخانه پیش‌فرض برای دریافت‌نامه‌های بین سازمانی
  • امکان تنظیم پوشه پیش‌فرض برای دریافت نامه‌های بین سازمانی
  • امکان تنظیم فرد موردنظر جهت تحویل گرفتن نامه‌های بین سازمانی
  • امکان تنظیم فرمت پیش‌فرض برای شماره‌گذاری نامه‌های بین سازمانی
  • امکان ارسال و دریافت‌نامه در یک سازمان در صورت وجود دیتابیس جزیره‌ای
  • امکان ارجاع مستقیم نامه از داخل کارتابل فرستنده به کارتابل دبیرخانه سازمان‎های مخاطب
  • امکان تخصیص دسترسی به کاربر، جهت ارسال نامه به مخاطب مشخص در سازمان دیگر
  • امکان تعریف چندین کانال ارتباطی جهت ارسال نامه
  • امکان مانیتورینگ صف ارسال نامه بر اساس ” تاریخ ایجاد، موضوع نامه، شماره نامه، شماره ثبت شده درمقصد، تاریخ آخرین تلاش، تاریخ ارسال، تعداد تلاش و مشاهده آخرین خطا”
  • امکان مانیتورینگ صف دریافت نامه براساس” تاریخ ایجاد، تاریخ نامه، شماره نامه، شماره نامه‌وارده”

تنظیم جلسه دمو و دریافت پیشنهاد قیمت

با تکمیل فرم زیر کارشناسان فراگستر جهت ارائه دموی نرم افزار با شما تماس خواهند گرفت. همچنین از طریق تلفن ۴۲۶۲۳-۰۲۱ داخلی ۱ در ساعات اداری شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸ الی ۱۳ پاسخگوی شما خواهیم بود.

۴۲۶۲۳ (۰۲۱)