آیا میدانستید که در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، میتوانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص و به مخاطبانی که دعوت شدهاند، اطلاع رسانی نمایید. برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
اگر مدیریت یک سازمان را بر عهده داشته باشید، با دردسرهای نگهداری و استفاده از اسناد بیشماری که برای فعالیتهای روزمره آن ضروری است، آشنا هستید. در این مقاله ضمن توضیح مفهوم مدیریت اسناد، به بررسی مزایا و فایده های آن برای سازمان شما میپردازیم.
سازمانهای امروزی برای بایگانی اسناد و پروندههای خود، معمولاً از ابزارهایی مانند نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر استفاده میکنند. اما سازمانهایی که چندین زیرمجموعه دارند، برای هر یک از سازمانهای تابع خود، نیاز به یک بایگانی اختصاصی خواهند داشت. بنابراین این سوال برای بسیاری از مخاطبان فراگستر به وجود میآید که آیا در سامانه اتوماسیون فراگستر میتوان چندین بایگانی تعریف کرد؟ برای پاسخ به این پرسش، با ما همراه باشید.
در دهه های اخیر، به دلیل گسترش وسیع فعالیت های سازمان های بازرگانی و اداری بیش از پیش به یک سیستم یکپارچه اطلاعاتی که بتواند حجم قابل توجهی از اطلاعات و مکاتبات را بدون هرگونه اتلاف وقت و هزینه مدیریت کند احساس شد. گذشته از این نیز، ضمن اینکه نامه نگاری های فیزیکی مشکلات خاص خود را داشت باعث مصرف بی رویه کاغذ در مراکز و ادارات مختلف می شد.
هر کسب و کاری، ساختار سازمانی و سلسله مراتب خاص خود را دارد. کارکنان این سازمانها نیز از جایگاههای مختلفی با یکدیگر ارتباط برقرار میکنند و سطوح ارتباطی متعددی را به وجود میآورند. نگارش نامه اداری که از اصلیترین ابزارهای ارتباط رسمی میان کارکنان سازمانهاست، تحت تاثیر این سطوح ارتباطی قرار میگیرد. در این مقاله، ضمن معرفی انواع سطوح ارتباطی در سازمان، به نکات مربوط به نگارش نامه های اداری از دیدگاه سطوح ارتباطی میپردازیم.
سیستمسازی برای هر کسب و کاری که به دنبال رشد سریع و نظم بخشیدن به فعالیتهای خود است، ضرورت دارد. نرم افزارهای مختلفی وجود دارند که با نظمدهی به فرآیندهای کاری و خودکارسازی آنها، به سیستم سازی یک کسب و کار کمک میکنند. این نرم افزارها ضمن افزایش بهروری سازمان، از بسیاری از خطاهای انسانی نیز جلوگیری میکنند. در این مقاله ضمن تعریف نرم افزار سیستم سازی کسب و کار، به معرفی بهترین نمونه های آن میپردازیم.
مکاتبات سازمانی نقش پررنگی در فعالیتهای کسب و کارهای امروزی دارد و بسیاری از کارکنان سازمان برای انجام وظایف خود مجبور به ارسال نامههای متعددی میشوند. بدیهی است در این حالت اگر قرار باشد برای هر کدام از گیرندگان یک نامه جدا تهیه کنند، باعث اتلاف وقت زیادی میشود. بنابراین این سوال پیش میآید که چگونه یک نامه را در اتوماسیون اداری برای چند نفر ارسال کنیم؟ برای یافتن پاسخ این سوال با ما همراه باشید.
با گسترش رقابت میان کسب و کارها، استفاده از مدلهای تعالی سازمانی برای بهبود عملکرد سازمانها ضرورت بیشتری پیدا کرده است. پیاده سازی این مدلها، ابزارهای جدیدی را برای پیشیگرفتن از رقبا در اختیار مدیران قرار میدهد. در این مقاله ضمن تعریف مفهوم تعالی سازمانی، به معرفی مدل تعالی سازمانی EFQM و معیارهای آن خواهیم پرداخت.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.