اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهمترین آنها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامهای بدون امضا باشد بههیچعنوان در گردش مستندات و نامههای اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیشنویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه میتواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمانهایی مانند بانکها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.
در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرمافزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.
با نامههای ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟
آشیانه اصلی هواپیماها و مقر آنها در ترمبلی فرانسه، در شمال شهر زیبای پاریس قرار دارد. ایرلاین ایرفرانس در سال ۲۰۱۰ به ۳۲ مقصد در داخل فرانسه و به ۱۵۴ مقصد در سرتاسر دنیا، در پنج قاره و به ۹۱ کشور در جهت حمل بار و مسافر پرواز کرده است.
سازمان ما دارای افرادی با تخصصهای تحلیلگر فرایند، برنامه نویس، گزارش ساز و طراح میباشد آیا این افراد میتوانند مستقل از یکدیگر به پیشبرد پروژه BPMS سازمان ما کمک نمایند؟
بله، اجرایی نمودن فرایندها در BPMS فراگستر نیاز به دانش تحلیل، برنامهنویسی و طراحی ندارد و تمامی قسمتها بصورت Wizard ساخته میشود.
مهندسی مجدد با هدف شناسایی بهترین روش انجام یک مجموعه فعالیتهای خاص , فرآیندهای سازمان را مورد تجزیه و تحلیل قرار میدهد. به منظور اینکه سیستم برنامهریزی منابع سازمان بتواند برای سازمان سودمند و اثر بخش باشد باید حداقل برخی از روشهای کسبوکار سازمان به صورت اساسی تغییر و توسعه پیدا کند. از این رو مهندسی مجدد فرآیندهای کسبوکار با پیادهسازی و استقرار سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان ارتباط نزدیکی دارد.
یکی از فعالیتهای زمانبر هنگام راهاندازی یک نرمافزار اتوماسیون اداری که در جلسات قبلی نیز به آن اشاره شد، فرآیند تعریف اطلاعات کاربری برای کاربران و بهرهبرداران از سیستم است. این فرآیند الاالخصوص برای سازمانهایی با تعداد کاربر بالا یک دغدغه به شمار میآید، در این جلسه میخواهیم شمارا با یک راهکار دیگر برای این مهم که بهخصوص برای سازمانهایی که از زیرساخت ActiveDirectory در شبکه محلی خود بهره میبرند بسیار مفید و کارا است، آشنا کنیم.
اینترنت اشیاء IOT مفهوم و فناوری مدرنی است که در آن برای هر موجودی (انسان، حیوان و یا اشیاء) امکان ارسال داده از طریق شبکههای ارتباطی اعم از اینترنت و یا اینترانت فراهم شده است. واضح است که با گسترش روزافزون دستگاههای متصل به اینترنت، حجم اطلاعات تولیدشده توسط آنها با روندی پرشتاب در حال افزایش میباشد.
آدیداس شرکت آلمانی است که در ۱۸ اوت سال ۱۹۴۹ توسط آدولف داسلر تاسیس شد و در زمینه طراحی، تولید و توزیع انواع لباس، کفش، کفش ورزشی، تجهیزات ورزشی، ساعت، عینک آفتابی، محصولات مراقبتهای شخصی و لوازم لوکس فعالیت میکند. این شرکت در شهر هرتسوگنآوراخ در ایالت بایرن در کشور آلمان واقع شدهاست و بزرگترین تولیدکنندهی لوازم ورزشی در اروپا و در جهان، پس از نایک میباشد.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.