
آیا نرم افزار برنامه ساز همان نرم افزار فرایند ساز است؟


اهمیت میز خدمت الکترونیکی در مبارزه با کرونا

سبد پیشنهادی فراگستر برای سازمانهای مختلف در شرایط بحران کرونا

چرا در دوران کرونا، استفاده از اتوماسیون فرایندها بطور چشمگیری افزایش یافت؟

حقایقی در مورد اتوماسیون اداری که دیگران نمیخواهند شما بدانید!

آیا اتوماسیون اداری میتواند جایگزین ابزارهای همکاری جهانی مثل G Suite باشد؟

اگر اتوماسیون کسب و کار ندارید ۵ خطر بزرگ سازمان شما را تهدید میکند!

۱۰ دلیل که نشان میدهد شما در سازمانتان به اتوماسیون اداری نیاز دارید

۱۰ اشتباه بزرگی که مدیران موفق هرگز دوبار مرتکب نمیشوند!

راهکارهای بازاریابی محصولات نرمافزاری

تیم شما خوب کار میکند، اگر راه را ساده کنید

چه دلایلی ممکن است شما را به استفاده از BPM ترغیب کند؟

سیستم اتوماسیون اداری و تاثیرات آن در سازمانهای دولتی

چگونه بدون سرمایه اولیه میتوانید کسب درآمد داشته باشید؟



نوآوری باز، پتانسیلی برای بازاریابی شبکهای

مزایای دریافت سود حاصل از فروش با شغلهای پورسانتی

آیا مدیر IT سازمان ما کاراست؟

موفقیت یک مدیر IT را در سازمان چطور میسنجند؟

۷ گام برای طراحی یک داشبورد مدیریتی سریع و کارا

مدیران چرا با تغییرات به خصوص در بسترهای IT مخالفت میکنند؟

چطور تکنولوژیهای جدید IT را در سازمانهای سنتی پیادهسازی کنیم؟

جایگزین اتوماسیون گوگل در ایران

چطور نرمافزارهای بهتر را جایگزین نرمافزار بد فعلی کنیم؟

کارمندان من در بخش IT چه ورزشهایی را هر روز باید انجام دهند؟

چطور بر مقاومت سازمانی بعد از پیادهسازی سیستمهای جدید اتوماسیون فائق آییم؟

معیارهای کلیدی جهت اندازهگیری فعالیت مفید کارکنان

آیا ادامه تحصیل بعد از ۳۶ سالگی در رشته آی تی مناسب است؟

دولت الکترونیک و ابزارهای هوشمندی

۷ دلیل برای روی آوردن به سامانههای هوشمند – BI

حفظ محیط زیست در سایه دولت الکترونیک

اتوماسیون اداری چیست ؟

اقدامات فراگستر برای افزایش بهرهوری و کاهش هزینه در سازمان

نرمافزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار (ابزارهای BPM) را بشناسید

پیادهسازی اصل صرفهجویی در سازمان به کمک اتوماسیون اداری

معیارهای انتخاب و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری

دانلود رایگان نسخه موبایل اتوماسیون اداری

معیارهای انتخاب و خرید نرم افزار BPMS (مدیریت فرآیند کسب و کار)

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) چیست؟

ارزش افزوده و مهمترین مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟

تاثیر خودکارسازی فرآیند اداری بر رشد سازمان چگونه است؟

معرفی بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری کشور

تاثیر استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان ها

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر

در یک سازمان ، چه کسانی اجرای مهندسی مجدد را بر عهده دارند ؟

رویکرد سازمانها به مهندسی مجدد از چه عواملی سرچشمه میگیرد ؟

موانع پیاده سازی موفق پروژه های BPR کدامند؟

بررسی انواع تغییرات ناشی از پیاده سازی مهندسی مجدد کدامند؟

بررسی ابعاد پیاده سازی BPR در سازمانها

ضرورت مهندسی مجدد برای سازمان ها چیست؟

ویژگیها و مزایای مهندسی مجدد کدامند ؟

تفاوت طراحی مجدد و مهندسی مجدد در چیست ؟

آیا مهندسی مجدد همان بهبود سازمانی است؟

بررسی تفاوت مهندسی مجدد با دیگر رویکردها و فنون تغییر

تاثیر مطرح شدن مهندسی مجدد بر فرآیندهای سازمانی

مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی (BPR)

به بهانه روز ملی بهره وری؛ معرفی شاخصهای بهره وری متأثر از سیستم اتوماسیون اداری

تفاوت راهکار BPMS با نرم افزارهای MIS چیست؟

قبل از شروع پروژه BPMS چه اقداماتی باید انجام دهید؟

مزایای BPM نسبت به ERP

تجربه موفق پیاده سازی BPMS در شرکت هواپیمایی ایر فرانس
آشیانه اصلی هواپیماها و مقر آنها در ترمبلی فرانسه، در شمال شهر زیبای پاریس قرار دارد. ایرلاین ایرفرانس در سال ۲۰۱۰ به ۳۲ مقصد در داخل فرانسه و به ۱۵۴ مقصد در سرتاسر دنیا، در پنج قاره و به ۹۱ کشور در جهت حمل بار و مسافر پرواز کرده است.

تیم توسعه دهنده BPMS
سازمان ما دارای افرادی با تخصصهای تحلیلگر فرایند، برنامه نویس، گزارش ساز و طراح میباشد آیا این افراد میتوانند مستقل از یکدیگر به پیشبرد پروژه BPMS سازمان ما کمک نمایند؟ بله، اجرایی نمودن فرایندها در BPMS فراگستر نیاز به دانش تحلیل، برنامهنویسی و طراحی ندارد و تمامی قسمتها بصورت Wizard ساخته میشود.

سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان و مهندسی مجدد
مهندسی مجدد با هدف شناسایی بهترین روش انجام یک مجموعه فعالیتهای خاص , فرآیندهای سازمان را مورد تجزیه و تحلیل قرار میدهد. به منظور اینکه سیستم برنامهریزی منابع سازمان بتواند برای سازمان سودمند و اثر بخش باشد باید حداقل برخی از روشهای کسبوکار سازمان به صورت اساسی تغییر و توسعه پیدا کند. از این رو مهندسی مجدد فرآیندهای کسبوکار با پیادهسازی و استقرار سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان ارتباط نزدیکی دارد.

تجربه موفق پیاده سازی BPMS در شرکت AUDI
شرکت خودروسازی آئودی (AUDI) یکی از زیرمجموعههای شرکت فولکس واگن و با سابقه بیش از یک قرن فعالیت، یکی از تولیدکنندگان موفق خودروهای لوکس در جهان است. فرآیندهای سازمانی در بخش مالی و اداری شرکت آئودی از بیش از ۲۰ واحد مختلف در سازمان تغذیه میشد که میتوانست شامل تاییدیههایی به ارزش بیش از ۵ میلیون دلار برای یک یا چند درخواست خاص باشد. در این بخش دائماً نیاز بود که فرآیندها مورد تایید مدیرعامل یا سایر مدیران شرکت قرارگیرد که متاسفانه به علت سفرهای بیش از حد این افراد، دستیابی به آنها با مشکلات زیادی مواجه بود.

معرفی الگوهای Parallel Split (انشعاب موازی) و Synchronization (همگامسازی)

جلسه دهم | تعریف سازمانها و شرکتها در سیستم اتوماسیون اداری
با سلام خدمت همه علاقهمندان به یادگیری با جلسه دهم آموزش اتوماسیون اداری درخدمت شما هستیم. در این جلسه به تعریف سازمانها و شرکتهای برونسازمانی می پردازیم. منظور از سازمانها در این جا، شرکتهای برونسازمانی است که با آنها مکاتبه میکنید. بهعنوان مثال اگر با رئیس یکی از شعبات بانک قرار است مکاتبه کنید باید آن را بهعنوان گیرنده نامه در قسمت سازمانها و شرکتها تعریف کنید.

معرفی الگوهای “Multi Choice” و “Structured Synchronizing Merge” در BPMN
گاهی اوقات مدل فرآیند از حالتی که همه کارهای موازی با هم آغاز میشوند پیچیدهتر میشود. بطور مثال برای فرآیند شکل شماره ۱ بر اساس شرایط و موقعیت نیاز به انجام ترکیبی از فعالیتهای "Preventive Action"، "Corrective Action" و "Immediate Action" میباشد.

بررسی تاثیر راه اندازی نرم افزار مدیریت منابع انسانی بر روی سازمانها

قلب مشتری را مثل قلب شریک زندگیتان بدزدید!

با این چند روش جذاب و علمی استرس را از محیط کارتان دور کنید

مدیران بخوانند: راه های اصولی افزایش کارایی کارمندان

با استفاده از کدام فناوری اطلاعاتی میتوان بهرهوری را در سازمان افزایش داد؟
یکی از راههای افزایش بهرهوری در سازمانها استفاده از فناوری اطلاعات است. فناوری اطلاعات در چند دهه گذشته باعت تحولات بزرگی در علم مدیریت شده است. تأثیر فناوری اطلاعات در پیشرفت سازمانهای بزرگ و شرکتهای بینالمللی انکارناپذیر است. اما برجستهترین فناوری اطلاعات در حوزه مدیریت سازمان و افزایش بهرهوری چیست؟ از طیف گسترده فناوری اطلاعات چه انتخابی میتواند سریعتر به افزایش بهرهوری سازمان منجر شود؟ اساساً در شرکتهای موفق چه رویکردی باعث بروز موفقیت در عرصه مدیریت اطلاعات میشود؟

آیا برنامه نویسی با توانایی های شما سازگار است؟ (به این ۱۰ سوال پاسخ دهید)

۱۱ راه برای داشتن محیط کار شاداب ، زنده و خلاق
دنیای دیروز با امروز در بعضی موارد یا از زمین تا آسمان تغییر کرده و یا از زمین تا آسمان در حال تغییر است! یکی از این موارد فضای محیط کار و راهکارهای افزایش بهره وری کارکنان است. در این مقاله به صورت علمی به شما توضیح خواهیم داد که یک فضای شاداب، پر نشاط و بی استرس چه تاثیرات فوق العاده ای روی میزان کار و خلاقیت کارکنان داشته و سپس ۱۱ تکنیک ایجاد چنین فضایی را برایتان توضیح خواهیم داد.

لزوم مکانیزه نمودن سیستم های منابع انسانی و مروری بر روش های آن-بخش دوم
بخش دوم و ادامه مقاله لزوم مکانیزه نمودن سیستم های منابع انسانی و مروری بر روش های آن:

لزوم مکانیزه نمودن سیستم های منابع انسانی و مروری بر روش های آن-بخش اول
از نیروی انسانی به عنوان مهمترین منبع در سازمان و درکسب درآمد آن یاد میشود. شناسایی و کاربرد نیروی انسانی بهعنوان مهمترین منبع - نه در قالب شعار- در وهله اول مستلزم آگاهی از ابعاد معرفتی ، مهارتی و نگرشی آن و در وهله دوم مستلزم اعتقاد و کاربرد اطلاعات و رفتار با برابر آن اطلاعات است. براساس آمارهای منتشره ، نقش اول ثروت آفرینی در کشورهای توسعه یافته را سرمایه های انسانی با ۶۷ درصد به خود اختصاص می دهند و این در حالی است که مجموع سهم منابع طبیعی و منابع فیزیکی در این کشور ها تنها ۳۳ درصد است. در چنین فضایی که رقابت رمز بقا و ماندگاری سازمانهاست ، سیستم کارآمد اطلاعات منابع انسانی و عملکرد مناسب آن بهعنوان سلاحی رقابتی در پدیدآوردن فرصتها و غلبه بر تهدیدات برای سازمانهاست و در عین حال یک مزیت نسبی و چراغ راه مدیران به حساب می آید.

کدام واحد سازمانی، پروژه BPM را بهتر مدیریت میکند؟
واحد IT یا دیگر واحدهای سازمان؛ کدام بخش پروژه BPM را بهتر مدیریت میکند؟ مدیریت فرآیند کسبوکار (BPM) یک ایده کارآمد سازمانی محسوب میشود که جذابیتهای فراوانی دارد؛ اما در مورد اینکه از بین دیگر واحدهای سازمان و واحد IT سازمان چه کسی مالک فرایندهای ساختهشده BPM است، هنوز اختلافنظرهای فراوانی بین سازمانها وجود دارد.

مدیریت فرایند کسب و کار، ابزاری فراتر از رسیدن به ظرفیت اشباع
بسیاری از افراد مدیریت فرایند کسب و کار را تنها یک ابزار برای رسیدن به حداکثر بازدهی در شرکت خود میدانند، ولی حقیقت امر این است که این سیستمها مزایایی بهمراتب بالاتراز این دارند.

سیستم مدیریت منابع انسانی، کسب و کار شما را بهبود میبخشد
دنیای امروز همراه با تغییرات پرشتاب به سمت آینده در حرکت است و سازمانهایی در این دنیا میتوانند به بقاء خود ادامه دهند که با تکنولوژی روز و شانه به شانه با سایر رقبا حرکت کنند. با توجه به اینکه نیروی انسانی بعنوان مهمترین نیروی محرکه سازمانها لحاظ میشوند و اتلاف وقت نیروی انسانی برای انجام کارهای روزمره پرسنلی و آموزشی موجب کاهش بازدهی سازمان میشود لذا بکارگیری علوم نوین و سیستمهای الکترونیکی می تواند از اتلاف وقت نیروی انسانی کاسته و بازدهی سازمان را افزایش دهد.

شاخصهای سنجش عملکرد افراد برای پرداخت پاداش
در این پژوهش شاخصهای کلیدی سنجش عملکرد افراد شناسایی شده و الگوی مناسبی برای پرداخت پاداش به آنها ارائه میگردد. روند کنونی ارزیابی عملکرد در داخل سازمان با الهام از مدیریت عملکرد پا را فراتر نهاده و در آن جدای از ارزیابی عملکرد به تعیین میزان شایستگی و لیاقت، قابلیت رشد و ارتقا و ترفیع نیز توجه شده است.

مدلسازی_فرآیند-BPMN
BPMN مخفف Business Process Model & Notation میباشد.استاندارد BPMN را نمادگذاری گرافیکی معرفی میکند که منطق فعالیتها و پیامهای بین بخشهای مختلف و کلیه اطلاعاتی را که برای تحلیل، شبیه سازی و پیاده سازی فرآیند ضروریست، ترسیم مینماید.

افزایش بهرهوری با BPMS – بخش۲
در مقاله قبلی اشاره کردیم که BPMS تا ۴۶ درصد بهرهوری را افزایش میدهد و گفته شد که چنین سخنی، ادعای گزافی نبوده و این موضوع به شرکت فراگستر در طول پروژه های مختلف BPMS ثابت شده است.

برای اعمال مدیریت زمان در سازمان خود چه برنامه ای دارید؟
تاکنون به این فکر کرده اید، که چرا تعدادی از مردم یا سازمانها از بقیه موفق تر هستند؟ چرا بعضی از آنها درآمد بیشتری نسبت به بقیه دارند و خیلی سریع پیشرفت می کنند؟ حتی چرا تعدادی از مردم طول عمر بیشتری نسبت به بقیه دارند؟

تاثیر رضایت مشتریان بر فروش محصول و سودآوری سازمان

یک برنامه نویس وب چه دانش هایی نیاز دارد؟
بسیار از من می پرسند برای برنامه نویسی وب از کجا شروع کنیم؟ چه چیز هایی را باید یاد بگیریم و با چه ابزارهایی آشنا شویم؟

تاثیرات مثبت و منفی اتوماسیون اداری بر منابع انسانی
در این مقاله سعی داریم که تاثیرات مثبت و منفی سیستم اتوماسیون اداری بر امور انسانی سازمان می گذارد را بیان نموده و راهکارهای ارائه شده برای تعدادی از آنها را ذکر نماییم. برای این منظور در ابتدا تعریف کوتاهی را از سیستم اتوماسیون اداری ارائه می دهیم.

سامانه اتوماسیون اداری رقیب پرونده های اداری
اتوماسیون اداری، نرم افزاریست که به کمک آن تمام نیازهای اداری یک سازمان بطور مکانیزه و هوشمند انجام میشود، به گردش کار سرعت می بخشد و با جمعآوری اطلاعات مربوط به فعالیت ها وطبقهبندی آن ها، پایگاه اطلاعاتی قابل اتکایی را برای تصمیمگیری مدیران سازمان فراهم میاورد و پاسخگوی بخش های عمدهای ازنیازمدیران است.

شاخص یکپارچگی سیستمهای اطلاعاتی
شاخص یکپارچگی سیستمهای اطلاعاتی یا Information Systems Integration Index یک شاخص یا امتیاز برای اندازهگیری میزان در دسترس بودن اطلاعات تولید شده توسط یکی از اجزای اطلاعاتی توسط سایر اجزا میباشد.

افزودن قابلیت جدید در BPMS فراگستر
همواره تعریف نام کاربری و مدیریت آن برای سیستمهای غیریکپارچه یکی از دغدغههای اصلی مدیران IT شرکت ها بوده و هست.

آیا با قانون هشتاد – بیست آشنا هستید؟
در سال ۱۹۰۶ یک اقتصاددان ایتالیایی به نام ویلفردو پارتودر حین تحقیق راجع به توزیع ثروت در ایتالیا متوجه شد که ۸۰ درصد ثروت کشورش در دست ۲۰ درصد افراد میباشد.

نکات مدیریتی روزانه – بخش پایانی

BPMS مقابل ERP یا کنار آن؟-۳
در دو مقاله قبلی جایگاه BPMS و ERP به عنوان مکمل یکدیگر شناخته شدند. اما باید گفت در رویکرد آنها نسبت به بهبود فرایندهای سازمانی بعضاً نقشی متضاد و خلاف یکدیگر دارند که در این مقاله به آنها پرداخته خواهد شد.

راهکار یکپارچه سازی سیستمهای اطلاعاتی با فرایندها
یکی از چالشهای پیادهسازی سیستمهای مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS)، یکپارچه سازی اطلاعات موجود با فرایندها میباشد. این درحالیست که معمولا سازمانها در طول سنوات گذشته اطلاعاتی را در پایگاههای داده به صورت جزیرهای جمع آوری نمودهاند. در این مدت نیز ممکن است سازمان مجهز به سیستمهای تخصصیای شده باشد که هماکنون نیازی به تغییر یا بازنویسی آنها احساس نمیشود. اما چگونه این سیستمها میبایست به یکدیگر متصل شوند تا بتوانند بصورت یکپارچه با هم کار کنند؟

BPMچه ارزشی برای سازمان شما ایجاد میکند؟!
باید ارزش ایجاد کرد! این چیزی است که به آن فکر میکنیم. مطمئن هستیم اگر سرمایه گذاری زمانی و هزینهای بر روی مدیریت فرایندهای کسب و کار انجام شود، بازگشت سرمایه در مدت کوتاهی محقق خواهد شد.مطالب نقل شده بیاناتی از جولانتا پیلیکا است که نتایج اجرای پروژه BPM را در شرکتهای آدیداس (adidas)، مارس (Mars) و ... مورد بررسی قرار میدهد.

مقایسه BPMS و ERP – بخش دوم
در ادامه مقاله قبلی (که پیشنهاد میکنیم حتما بمنظور آگاهی از کلیات قضیه آنرا مطالعه فرمایید)، در این مقاله به تفاوتها و شباهتهای دو سیستم ERP و BPMS در دو بعد دیگر یعنی فنی و پیادهسازی میپردازیم.

مقایسه BPMS با ERP – بخش اول
امروزه استفاده از سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) در صنعت و خدمات رواج یافته است. سیستمهای BPMS نیز هر چند در بین اهالی کسب و کار کمتر شناخته شده است ولی چند دهه پیشینه تکامل دارند. هر دوی این سیستمها ادعایاتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سطح عملیاتی سازمان را دارند و البته هر کدام راهکار ویژهای را برای نیل به این هدف عرضه مینماید. در طی دو مقاله قصد داریم بعد از مروری بر کلیات و مفاهیم مرتبط با سیستمهای ERP و BPMS، تفاوتها و شباهتهای آن دو را با توجه به سه بعد حوزهکاری، فنی و پیادهسازی بررسی نماییم.

BPMS مقابل ERP یا کنار آن؟؟-۱
این سئوالیست که ذهن بسیاری ازسازمانها وشرکتهای کشور مارا مشغول خود کرده است. اگر شرکت ما درحال تهیه BPMS است، ایادیگر نیازی بهERP وجود ندارد؟ یابرعکس، شرکت ما درشرف تهیه ERP است، آیا دیگر نیازی بهBPMS وجود ندارد؟

عوامل کلیدی موفقیت BPM
در این مقاله قصد داریم بطور خلاصه، به عوامل کلیدی موفقیت در پیاده سازی مدیریت فرایند یا همان BPMS و ارایه چارچوبی برای ارزیابی آمادگی سازمان بپردازیم.