در نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که کاربران بتوانند چیدمان منوهای درختواره سمت راست سیستم و همینطور زبانههای فرمهای نمایش نامه را مطابق سلیقه و نیازشان و به دلخواه خود تنظیم کنند. برای آشنایی با نحوه استفاده از این قابلیت با ما همراه باشید.
برای مشاهده نحوه تنظیم گزینههای درختواره و زبانههای فرمهای نمایش نامه در اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید ویدئوی زیر را مشاهده کنید:
شخصی سازی اتوماسیون اداری، نقش مهمی در بهبود کارایی آن برای کاربران دارد. زیرا نیازها، سلایق و فعالیتهای کارکنان مختلف سازمان، شبیه هم نیستند. در همین راستا، اتوماسیون اداری فراگستر امکانات متنوعی را برای شخصیسازی سامانه اتوماسیون اداری در اختیار کاربران خود قرار داده است. یکی از این امکانات، قابلیت شخصیسازی و تنظیم “گزینههای درختواره” و “زبانههای فرمهای نمایش نامه” است.
منظور از “گزینههای درختواره”، همان منوی اصلی سمت راست اتوماسیون اداری فراگستر است که در صفحه کارتابل خود مشاهده میکنید. منظور از “زبانههای فرمهای نمایش نامه” نیز، سربرگهایی است که هنگام نمایش یک نامه در نوار بالای آن مشاهده میکنید و گزینههای مختلفی مانند گردش نامه، پیوستهای نامه، رویدادهای نامه، نامهها مرتبط و … را در اختیار شما قرار میدهند.
در ادامه به نحوه انجام تنظیمات گزینههای درختواره و زبانههای فرمهای نمایش نامه در اتوماسیون اداری فراگستر میپردازیم.
نحوه تنظیم گزینههای درختواره و زبانههای فرمهای نمایش نامه در اتوماسیون اداری فراگستر
در صورتی که کاربران سامانه اتوماسیون اداری فراگستر بخواهند گزینههای نمایش داده شده در منوهای درختواره اصلی سیستم و یا زبانههای فرمهای نمایش نامه را مطابق سلیقه خود تغییر دهند، باید مراحل زیر را طی کنند:
قدم اول:
ابتدا باید مطابق تصویر زیر، روی گزینه «تنظیمات» در پایین منوی اصلی کلیک کنید.
دکمه تنظیمات درختواره اصلی سامانه
قدم دوم:
بعد از کلیک بر روی گزینه مذکور، پنجرهای مطابق شکل زیر باز میشود که دارای چندین زبانه است که هر کدام مربوط به تنظیمات خاصی هستند. این زبانهها شامل “تنظیمات نمایش نامه”، “تنظیمات نمایش پیش نویس نامه” و “تنظیمات درختواره اصلی سامانه” است. به صورت پیشفرض زبانه تنظیمات درختواره اصلی سامانه برای شما باز میشود.
تنظیمات درختواره اصلی سامانه
برای تنظیم نحوه نمایش تنظیمات درختواره اصلی، کافیست تا روی دکمههای کنار هر کدام از گزینهها مطابق تصویر فوق کلیک و وضعیت “نمایش” یا “عدم نمایش” آنها را تعیین کنید. همانطور که میبینید، شما میتوانید علاوه بر تنظیم نحوه نمایش “منوی اصلی” سامانه، گزینههای مربوط به “منوی بیشتر” را نیز مطابق سلیقه خود تنظیم کنید. علاوه بر تعیین نمایش یا عدم نمایش گزینهها در منوهای مذکور، شما میتوانید ترتیب نمایش آنها را نیز با Drag and Drop تغییر دهید. شما همچنین میتوانید با Drag کردن برخی گزینهها، آنها را از منوی اصلی حذف کرده و تنها در “منوی بیشتر” نمایش دهید.
یکی دیگر از قابلیتهای این بخش، امکان اختصاصی سازی زبانههای نمایش نامه است. منظور از زبانههای نمایش نامه، سربرگهایی است که هنگام نمایش یک نامه در سیستم در اختیار شما قرار دارند. در تصویر زیر میتوانید نمونهای از ترتیب نمایش این زبانهها را مشاهده کنید.
زبانههای فرمهای نمایش نامه
در صورتی که بخواهید در زبانههای نمایش نامه نیز تغییری ایجاد کنید، میتوانید از پنجره “تنظیم نمایش”، مطابق تصویر زیر، زبانههای مورد نظر خود را فعال یا غیرفعال کنید.
تنظیمات زبانههای فرمهای نمایش نامه
پس از اتمام تغییرات باید آنها را ذخیره کنید. همچنین یک گزینه برای بازگرداندن تمامی این تنظیمات به حالت پیش فرض وجود دارد که در تصویر فوق مشاهده میکنید. در نهایت پس از انجام تغییرات مورد نظر خود، نتیجه را در رابط کاربری سامانه مشاهده خواهید کرد.
