در فرایند بازرسی دوره‌ای هر کدام از تجهیزات باید پس از بهره‌برداری در دوره‌های زمانی معینی مورد بازرسی‌های ادواری فنی لازم قرار بگیرند. در این بازرسی چک لیست اختصاصی هرکدام از تجهیزات بایستی توسط مهندسی بازرس و در صورت نیاز مسئول HSE تکمیل گردد. تا پس از بررسی وضعیت و انجام تست‌های استاندارد بر روی تجهیزات اقدام به ارایه تاییدیه کتبی نمایند.

دوره‏ زمانبدی بعدی براساس زمانبدی تعیین شده در گواهینامه صادره بایستی انجام گیرد. لذا در بانک اطلاعاتی تجهیزات بایستی علاوه بر ثبت نتایج بازرسی‌های دوره ای، تاریخ بازرسی بعدی نیز بروزرسانی شود. در صورت وجود هرگونه مشکل یا خرابی تا زمان رفع آن گواهینامه بازرسی صادر نخواهد شد.

در صورت تعویض قطعه تاریخ صدور و مدت اعتبار گواهینامه‌های محصول مربوطه باید مورد کنترل و بازبینی قرار گرفته و اطمینان حاصل شود که قطعات عاری از هرگونه عیوب ظاهری می‌باشند. همچنین کارشناس واحد کنترل کیفیت موظف است از انطباق مشخصات فنی قطعات و اجزای سیستم با استانداردهای مرجع و مورد پذیرش موسسه استاندارد اطمینان حاصل کند. در صورتیکه نتیجه نهایی بازرسی قابل قبول نباشد بایستی پس از درج در فرم گزارش به اطلاع سرپست حوزه رسانید شود.