در این مقاله قصد داریم درباره کاربردهای اتوماسیون اداری در سازمان و مزایای استفاده از آن به عنوان یک ابزار همکاری و افزایش بهره‌وری در سازمانها صحبت کنیم. برای اینکار به نشانه‌هایی خواهیم پرداخت که مشاهده آنها در سازمان، نشان می‌دهد که شما نیاز به تهیه ابزاری برای مدیریت بهتر افراد و کارهای سازمان خود دارید.

کارکنان و پرسنل از سرمایه‌های اصلی یک سازمان محسوب می‌شوند که تلاش، تعهد و سخت‌کوشی آنها در موفقیت و شکست آن سازمان تاثیر مستقیم می‌گذارد. در این بین یکی از مهمترین عواملی که در بهبود کار تیمی و یکپارچگی سازمان موثر خواهد بود، نحوه هماهنگی تیم با یکدیگر و…

شغل‌های پورسانتی غالبا استقلال زمانی و درآمدی شما را نسبت به سیستم‌های حقوق ثابتی افزایش می‌دهند، چراکه اگر یک شرکت روی شما بعنوان یک پرسنل تمام وقت سرمایه‌گذاری کند، خواهان مدیریت زمان شما نیز هست. در یک شغل پورسانتی ، شما باید مسئولیت مدیریت خودتان را بپذیرید و به همین دلیل است که بسیاری از فروشندگان با تجربه دوست دارند بصورت خالص، در پورسانت حاصل از فروش سهیم باشند.

جهت طراحی یک داشبورد مدیریتی سریع و کارا روش‌های گوناگونی وجود دارد که بهترین نوع آن استفاده از نمونه‌های اولیه است. ایجاد داشبورد از طریق نمونه‌های اولیه، دو مزیت دارد: اول و مهمتر از همه به مخاطبان داشبورد اجازه می‌دهد تا اطمینان حاصل کنند که به همه سوالات، پاسخ داده خواهد شد. دوم اینکه تیم طراحی داشبورد، می‌تواند امکان‌پذیری را به سرعت ارزیابی کرده و نیازهای کسب‌وکار را به داده‌ها و ملزومات تکنیکی تفسیر کند.

گاهی اوقات برخی فرایندها آنقدر وسیع و پیچیده تحلیل می شوند که کار اجرا و پیاده سازی آنها بسیار دشوار میشود. به دلیل وجود تسکهای فراوانی که در مدل اولیه فرایند گنجانده می شوند روال ساخت فرایندها طولانی تر و...

در مدلسازی فرآیند، token رفتار و یا مسیر حرکت فرآیند را نشان میدهد. به عنوان مثال وقتی فرآیندی آغاز میشود، token در مرحله شروع قرار دارد. حال فرض نمایید بعد از یک task در فرآیند یک gateway وجود داشته باشد که از آن دو جریان(path) خارج میشود. هنگامی که gateway یکی از دو مسیر را انتخاب میکند و آن را فعال میسازد، token در مسیر فعال حرکت خواهد کرد و بدین صورت روند اجرای فرآیند را نشان میدهد.

BPM فرآیندی منطقی برای مدیریت کسب‌وکار و تغییرات آن است. هر فرآیند باید با توجه به وضع مطلوب پیاده شود و سپس در طول زمان می‌توان فرایند مورد نظر را بهبود بخشید. این روال ممکن است بارها در مورد هریک از فرآیندها اجرا گردد. از این رو چرخه حیات BPM به طور تکرارشونده است و در هر تکرار باید ارزش ‌افزوده‌ای به فرآیند و منطق کاری آن افزوده گردد.

انعطاف‌پذیر باشید.بدون توهین به عقاید دیگران، با آنها مخالفت کنید.نسبت به قول خود پایبند باشید.در موقعیت‌های بحرانی بر خود مسلط باشید و نگذارید زیردستان از اضطراب شما آگاه شوند.برای حرف زدن زیباترین و خوش‌آهنگ‌ترین الفاظ را انتخاب کنید.