بایگانی برچسب برای: اتوماسیون اداری
تاثیر استفاده از اتوماسیون اداری در مدیریت زنجیره تامین (SCM)
اتوماسیون اداریدر روش سنتی، اجرای فرآیندهای مدیریت زنجیره تأمین مانند مدیریت موجودی، ردیابی وضعیت سفارشها، پشتیبانی مشتریان و ... به صورت دستی انجام میشد که کاری سخت و زمانبر بود. اما امروزه شما میتوانید با استفاده از نرمافزارهای اتوماسیون اداری به اشکال مختلفی از جمله با خودکارسازی فرآیندها به بهبود ارتباط با تأمینکنندگان، توزیعکنندگان و مشتریان، تسریع سفارشات، ارائه خدمات بهتر و افزایش بهرهوری در مدیریت زنجیره تأمین کمک کنید. در این مقاله ضمن تعریف مدیریت زنجیره تأمین، به بررسی تأثیر استفاده از اتوماسیون اداری در بهبود مدیریت زنجیره تأمین و مقایسه آن با نرمافزار مدیریت زنجیره تأمین خواهیم پرداخت.
اتوماسیون اداری در سازمانها و ادارات دولتی چه کاربردی دارد؟
اتوماسیون اداریافزایش حجم کارها و پیچیدگی فرآیندهای سازمانی از یک سو و تلاش دولتها برای حرکت به سمت دولت الکترونیک از سوی دیگر، باعث شده تا بسیاری از سازمانهای دولتی به دنبال استفاده از راهکارهایی مانند اتوماسیون اداری فراگستر برای دیجیتالی و مکانیزه کردن مکاتبات و فرآیندهای اداری خود باشند. با این حال برای بسیاری از مدیران سازمانهای دولتی این پرسش همچنان باقیست که کاربرد اتوماسیون اداری در ادارات دولتی چیست؟ در این مقاله ضمن پرداختن به اهمیت بکارگیری اتوماسیون اداری در سازمانها و ادارات دولتی، به کاربرد آن در بخشهای مختلف این سازمانها خواهیم پرداخت.
گردش کار در اتوماسیون اداری فراگستر چگونه است؟
اتوماسیون اداریبسیاری از کارهایی که در طول روز در سازمانتان انجام میدهید اعم از مکاتبات و فرآیندهای اداری، گردش کار خاص خودشان را دارند. شما میتوانید با مکانیزهکردن و خودکارسازی این گردش کارها، در زمان و پول سازمانتان صرفهجویی کرده و آنها را برای انجام کارهای مهمتر هزینه کنید. یکی از بهترین راهها برای این کار، استفاده از نرمافزارهای اتوماسیون اداری است. در این مقاله برای آشنایی شما با راههای خودکارسازی گردش کار در اتوماسیون اداری، به تعریف گردشکارها و نحوه مدیریت آنها در نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر میپردازیم.
امکان دسترسی به سوابق یک سمت در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای خوب و کاربردی در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان دسترسی به سوابق یک سمت است. به این ترتیب نیروهای جدید سازمان میتوانند به راحتی به مکاتبات و سوابق اطلاعاتی نفر قبلی دسترسی پیدا کنند. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
۷ شاخص انتخاب یک اتوماسیون اداری کاربرپسند که احتمالاً نمیدانید
اتوماسیون اداری, معیارهای ارزیابی خرید نرم افزاروقتی صحبت از کاربرپسندی یا User Friendly بودن نرم افزار اتوماسیون اداری میشود، اولین چیزی که ذهن هر کسی به آن معطوف میشود رابط کاربری یا همان UI نرم افزار است. خیلی از افراد یک نرم افزار کاربرپسند را نرم افزاری می دانند که UI مدرن، منظم و سادهای داشته باشد. این برداشت صحیح است اما کامل نیست. چیزی که خیلیها نمیدانند این است که یک نرم افزار کاربرپسند علاوه بر UI مناسب باید شاخصهای دیگری را هم داشته باشد. در ادامه به 7 شاخص انتخاب یک اتوماسیون اداری کاربرپسند میپردازیم.
امکان ایجاد نامه مشابه در قالب و سربرگی جدید در اتوماسیون اداری فراگستر
اخبار فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیت های خوب و کاربردی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان ایجاد نامه مشابه از روی یک نامه قدیمی است. اما اگر بخواهید نامه مشابه خود را در یک قالب و سربرگ متفاوت بسازید، چطور؟ نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، این قابلیت را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
شرح موفقیت پروژه اتوماسیون فراگستر در شرکت مهندسی صنعتی فهامه
اتوماسیون اداری, داستان موفقیت مشتریانشرکت مهندسی صنعتی فهامه یکی از مشتریان قدیمی فراگستر است که از اوایل سال 1390، شروع به پیادهسازی و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر کرد. اکنون با گذشت بیش از 10 سال از استقرار و راهاندازی این پروژه در شرکت مهندسی صنعتی فهامه، حدود 600 کاربر این مجموعه از اتوماسیون کسب و کار فراگستر استفاده کرده و مکاتبات و فرآیندهای کاری خود را بر روی بستر این سیستم انجام میدهند.
امکان ارجاع خاص گروهی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت ارجاع خاص گروهی است. این قابلیت به راهبران سیستم امکان میدهد تا به گروهی از افراد این اجازه را بدهند که خارج از محدودیت های دسترسی سلسله مراتبی، با یکدیگر مکاتبه داشته باشند. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.