نوشته‌ها
انتشار مجموعه فیلم‌های آموزشی جامع اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب و کار
0 دیدگاه
/
انتشار مجموعه فیلم های آموزشی جامع اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب و کار فراگستر ویژه مشتریان این سازمان
استقرار اتوماسیون اداری در آموزش و پرورش البرز گامی جهت تحقق دولت الکترونیک
/
«سازمان آموزش و پرورش استان البرز» در ابتدای سال ۹۷ با پیاده‌سازی سیستم اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر در سطح کلیه مناطق استان...
تیم شما خوب کار میکند، اگر راه را ساده کنید
/
کارکنان و پرسنل از سرمایه‌های اصلی یک سازمان محسوب می‌شوند که تل…
۷ ویژگی که تمام نرم‌افزارهای اتوماسیون جریان کار باید داشته باشند
/
شما چگونه کارهای تیم خود را کنترل می‌کنید؟ با ایمیل؟ بوسیله فایل‌های اکسل؟ یا شاید ابزار Outlook. اما متاسفانه این ابزارها مناسب نیستند. آیا با نرم‌افزار اتوماسیون جریان کار و مدیریت فرایندها آشنایی دارید؟این نرم‌افزار یک ابزار تکنولوژیک است که میتواند مزایای متعددی را برای شرکت شما فراهم کند؛ که مهمترین آنها بدون شک کنترل دقیق‌تر و بیشتر روی کارها، وظایف و امکان دسترسی به داده‌ها از طریق پنل‌های مدیریتی است.
جدیدترین قابلیتهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری فراگستر به بازار عرضه شد.
/
نسخه ۶ اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر با امکانات و قابلیت های جدید و منحصر به فرد به بازار عرضه شد.
حفظ محیط زیست در سایه دولت الکترونیک
/
روز درختکاری بهانه‌ای شد تا در قالب مقاله‌ای طرح دولت الکترونیک در کاهش مصرف کاغذ را بررسی کنیم. سازمانها و نهادهای دولتی بدلیل نامه نگاری های بسیار و کاغذبازی های متعدد همواره یکی از پرمصرف ترین حوزه های مصرف کاغذ بشمار میروند. اتوماسیون اداری یکی از پرکاربردترین سیستم های اطلاعاتی در سازمانهای دولتی ایران است که بوروکراسی اداری را بسیار کاهش داده است.
اتوماسیون اداری و BPM مکمل یکدیگر یا در تعارض با هم؟
/
یکی از مواردی که امروزه محل بحث کارشناسان در حوزه آی‌تی و فناوری شده است، نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و BPM میباشد. این نرم‌افزارها مکمل یکدیگرند یا دو مقوله جدا از هم؟ آیا سیستم مدیریت فرایند کسب و کار میتواند به عنوان جانشینی برای اتوماسیون اداری مطرح شود؟ آیا مدیریت فرایند به تنهایی برای بهبود روند سازمان کافیست؟ در مقاله پیش رو جواب این سوالات را به بحث می‌نشینیم.
الزام استفاده از مدیریت فرایند کسب و کار در بستر اتوماسیون اداری
/
امروزه مدیران اجرایی درباره لزوم بکارگیری اتوماسیون اداری اتفاق نظر دارند. اما در مورد پیاده‌سازی مدیریت فرایند کسب و کار بعلت جدید بودن آنن نظرات مختلفی ارائه شده است. در این مقاله سعی کرده‌ایم تا لزوم پیاده‌سازی مدیریت فرایند کسب و کار را در بستر اتوماسیون اداری بیان کنیم.
نقش هوشمندی کسب و کار در عملکرد سازمان
/
هوشمندی کسب و کار ابزاری تجاری است که به فرایند راهبردی در سازمانها کمک کرده و عملکرد کسب و کار را از طریق افزایش دانش، ارتباطات داخلی و خارجی، کیفیت برنامه‌های راهبردی افزایش می‌دهد. در این مقاله بکارگیری ابزارهای هوش کسب و کار در میزان تأثیرپذیری مزیت رقابتی و بهبود عملکرد سازمان مورد سنجش قرار میگیرد.
اتوماسیون اداری چیست ؟
/
چنانچه مدیر یا کاربر یک مجموعه باشید حتما تابحال نام اتوماسیون اداری به گوشتان خورده است. چه بسا هم‌اکنون با این سیستم سروکار دارید ، اما آیا بطور دقیق با مفهوم آن آشنا هستید؟ آیا از مزایا و کارکردهای آن باخبرید؟ آیا در مجموعه‌تان از اتوماسیون‌اداری استفاده می‌کنید؛ اما هنوز کارکرد بخش‌های مختلف آن را نمی‌دانید؟
اتوماسیون اداری و BPMS دو روش مکمل برای یک هدف
/
در مقالات تخصصی فراگستر پیش از این درباره مزایای اتوماسیون اداری صحبت کرده‌ایم. با اندکی تفکر متوجه می‌شوید که فواید اتوماسیون اداری و BPMS بسیار مشابه همدیگر هستند این مهم بیانگر ارتباط اتوماسیون اداری و BPMS است.
پیاده‌سازی اصل صرفه‌جویی در سازمان به کمک اتوماسیون اداری
/
ترکیب سخت‌افزار و نرم‌افزار در سیستمهای اتوماسیون اداری آنها را به راه‌حلی موثر برای کاهش حجم‌کاری و صرفه‌جویی در سازمان بدل میکند. پست الکترونیک خود را در نظر بگیرید؛ شما می‌توانید از یک فیلتر برای دسته‌بندی و مرتب‌سازی پیام‌های ورودی خود استفاده کرده و حتی آنها را برای اشخاص معینی باز ارسال کنید.
نرم‌افزار مکاتبات اداری
/
نرم‌افزار مکاتبات اداری چگونه کار میکند؟ آیا در سازمان شما همچنان برای درخواست‌های مختلف از کاغذ استفاده میشود؟ آیا همچنان برای گرفتن امضایی از مدیرتان دقیقه‌ها پشت در اتاق می‌مانید؟ آیا شما هم از کاغذبازی‌های وقت‌گیر در اداره‌تان به ستوه آمده‌اید؟ آیا برای شما هم پیش آمده که به متن یکی از نامه‌های کاری گذشته‌تان احتیاج داشته باشید ولی آن را نیافته باشید؟
تفاوت اتوماسیون اداری و BPMS در چیست ؟
/
تفاوت اتوماسیون اداری و BPMS در چیست؟ برای مکانیزه کردن سیستم اداری کدام یک مناسب‌تر هستند؟ نرم‌افزار اتوماسیون اداری یا BPMS؟ نوآوری در کسب و کار در جنبه‌های مختلفی بروز میکند. برای ایجاد تحول در نظام کسب و کار باید فرآیندها و فعالیتهای روزانه مورد بازنگری قرار گیرند. راه حل مدرن برای افزایش بهره‌وری و کاهش ناکارآمدی، استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری در کنار BPMS است.
شناسایی چالشها و فرصت‌های بکارگیری اتوماسیون اداری در کسب و کارهای کوچک
/
طبق مطالعات اولیه انجام شده یک ژورنال کانادایی در سال ۲۰۰۹ ، استفاده از اتوماسیون اداری در کسب و کارهای کوچک (از مجموع ۴۴ شرکت و ۷۲ نفر دارای سمت‌های مدیریتی، مسئولین اجرایی و کارمندان اداری) بیانگر نگرش مثبت اما نسبتاً ساده‌انگارانه‌ای از سیستم اتوماسیون اداری در میان شرکت‌های کوچک است.
فروش ویژه نرم افزارهای فراگستر تا ۵۰% تخفیف در جشنواره طرح های زمستانی
/
در جشنواره طرحهای زمستانی، نرم افزارهای اتوماسیون اداری، مدیریت فرآیندها، هوش تجاری و مالی فراگستر، تا ۵۰% تخفیف به مشتریان فعلی و جدید عرضه می‌گردد.
برنامه کلاسهای آنلاین آکادمی فراگستر در شهریور ماه ۹۶ اعلام شد
/
آکادمی فراگستر در پی استقبال چشمگیر و درخواست تعدادی زیادی از علاقمندان به مباحث مدیریت فرآیندهای کسب و کار، دوره های آموزشی کاملا رایگانی را از اواسط شهریورماه برگزار خواهد کرد.
راهکارهای ابری اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردی دارد؟
/
در طول تمامی این ۲۰ سال پس از انتشار اولین نسخه از نرم‌افزار اتو…
ارزش افزوده و مهمترین مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟
/
تلاش برای بهینه سازی فرآیندها و فعالیت های سازمان همواره از مهمترین دغدغه های مدیران هدفمند بوده است. هرچند اثربخش بودن و نتیجه محور بودن پیاده سازی نرم افزار های اتوماسیون اداری بر مدیران پوشیده نیست اما قصد داریم تا باز هم به مهمترین و تاثیرگذارترین ویژگی ها و ارزش افزوده هایی که این نرم افزار برای سازمان ها به ارمغان می آورد اشاره کنیم.
نکاتی درباره قیمت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
/
نرم افزار اتوماسیون اداری چطور در هزینه‌ها صرفه‌جویی میکند؟…
تاثیر خودکارسازی فرآیند اداری بر رشد سازمان چگونه است؟
/
چرا خودکار سازی فرآیندهای اداری لازم است؟در دنیای امروز که فناوری…
معرفی بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری کشور
/
مدیران شرکت ها همواره بدنبال بهینه سازی فرآیندهای سازمانی مجموعه تحت کنترل خود هستند. این بهینه سازی شامل مواردی مثل کاهش هزینه ها، بالا بردن سرعت و کیفیت این فرآیندهاست. یکی از اصلی ترین اموری که به شدت بر اتلاف وقت و هزینه‌های سازمان اثر دارد مکاتبات و نامه نگاری‌های اداری ست.
سیستم گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه چیست و چه مزایایی دارد؟
/
در دهه های اخیر، به دلیل گسترش وسیع فعالیت های سازمان های بازرگانی و اداری بیش از پیش به یک سیستم یکپارچه اطلاعاتی که بتواند حجم قابل توجهی از اطلاعات و مکاتبات را بدون هرگونه اتلاف وقت و هزینه مدیریت کند احساس شد. گذشته از این نیز، ضمن اینکه نامه نگاری های فیزیکی مشکلات خاص خود را داشت باعث مصرف بی رویه کاغذ در مراکز و ادارات مختلف می شد.
تاثیر استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان ها
/
ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است.
امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
/
شاید امکان ارسال و دریافت خودکار نامه های درون و برون سازمانی اصلی ترین و پرکاربردترین وظیفه ای‌ست که از نرم افزار های اتوماسیون اداری انتظار می رود. همچنین اجرای فرآیندهای اداری به صورت خودکار نیز از اهم وظایف این سیستم ها می باشد.نرم افزار اتوماسیون اداری با کارایی هر چه تمام، ارتباط میان اعضای سازمان ها بوسیله گردش صحیح و بی نقص اطلاعات را میسر می نماید.از برجسته ترین ویژگی های کارتابل الکترونیک و دبیرخانه ی فراگستر می توانیم به این موارد اشاره کنیم..
برنامه دوره های آموزشی آکادمی فراگستر در مرداد ماه ۹۶
/
به گزارش روابط عمومی، آکادمی فراگستر با هدف فرهنگسازی و ایجاد تحول در فرآیندهای سازمانی و همچنین در پی استقبال چشمگیر و درخواست تعدادی زیادی از علاقمندان به مباحث مدیریت فرآیندهای کسب و کار، دوره های آموزشی کاملا رایگانی را از اواسط مرداد ماه برگزار خواهد کرد.
حضور فعال فراگستر در چهل و هفتمین همایش بزرگ مدیران دبیرخانه‌های نظام اداری کشور
/
روز یکشنبه ۱۷ اردیبهشت ماه ۹۶ مصادف با روز ملی اسناد، چهل و هفتمین اجلاس هم اندیشی مدیران فناوری اطلاعات و دبیرخانه‌های نظام اداری کشور با حضور جمع بزرگی از مدیران دبیرخانه‌ها، منابع انسانی، فناوری IT و اسناد سازمانها و دستگاه‌های دولتی و حاکمیتی در سالن اجلاس سران برگزار شد تا وضعیت ساختار اداری و مکاتباتی دبیرخانه‌ها از نظر رویه‌های اجرایی، سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مورد بررسی و کار‌شناسی قرار بگیرد.
آغاز اولین دوره آموزشی آکادمی فراگستر از ۲۵ دی ماه
/
آکادمی فراگستر با هدف ارائه خدمات آموزشی بهتراقدام به برگزاری یکسری دوره های آموزشی کاملا رایگان در حوزه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها نموده است.
شروع دوره‌های آموزشی رایگان آکادمی فراگستر در زمستان ۹۵
/
به گزارش روابط عمومی، آکادمی تخصصی فراگستر با هدف ارائه خدمات آموزشی بهتر به عموم علاقمندان و همچنین ارتقای سطح رضایتمندی کاربران مشتری خود، اقدام به برگزاری یکسری دوره های آموزشی کاملا رایگان در حوزه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها نموده است.
چشم انداز و رویکردهای آتی فراگستر در گفتگو با آقای مهندس مهدی شریفی
/
روابط عمومی فراگستر گفت و گویی با مهندس مهدی شریفی، مدیر فروش و عضو هیأت مدیره انجام داده است. در این گفت وگو به مباحثی همچون پیشینه فراگستر، اهداف و ماموریت های آن، محصولات و نرم افزار های ارائه شده توسط این شرکت، وضعیت متخصصین و محیط کاری فراگستر و همچنین چشم انداز و رویکردهای این شرکت پرداخته شده است. این گفت و گو که در ادامه آن را میخوانید با هدف شناخت بهتر برند فراگستر و محصولات آن در کشور و همچنین پی بردن به نگرش ها و راهکارهای موفقیت ایشان در این مجموعه است. ضمن قدردانی از ایشان بابت همکاری و مساعدتشان در این گفت و گو، شما را به خواندن این مصاحبه دعوت مینماییم.
اهمیت رایانش ابری در توسعه اتوماسیون های اداری
/
سازمان ها برای بهبود فرایند کاری خود و استفاده بهینه تراز از منابع،سامانه های مختلفی را در ساختار خود اجرا می کنند تا به کمک آن بتوانند ضمن تسهیل کار خود باعث اثر بخشی بیشتر در سازمان شوند .
لزوم پیاده سازی سیستم جریان کار پس از پیاده سازی اتوماسیون اداری
/
گردش اطلاعات در هرسازمان به منظور تاًمین نیازهای اطلاعاتی بخش‌های مختلف آن همواره امری ضروری بوده که این امر مستلزم تولید و تبادل سرفصل‌های اطلاعاتی سازمان در ساختاری تعریف‌شده و استاندارد است. انواع قالب های تبادل اطلاعات در سازمان ها شامل: نامه، گزارش، فرم، پرونده، نشریه، استاندارد، گواهی، فاکتور، مصوبه و صورت‌جلسه می‌باشند. به عبارت دیگر هر سرفصل اطلاعاتی باید در یکی از قالب‌های استاندارد باشد تا مانع از تولید اطلاعات بطور سلیقه‌ای، ناقص و با کیفیت پایین گردد.
به بهانه روز ملی بهره وری؛ معرفی شاخصهای بهره وری متأثر از سیستم اتوماسیون اداری
/
یکم خرداد هر سال در ایران به‌عنوان، روز ملی بهره وری و بهینه‌سازی مصرف نام‌گذاری شده است. ثبت این روز در تقویم ملی کشورمان، بهانه‌ای برای تکرار اهمیت استفاده مؤثر و مطلوب از زمان، امکانات، سرمایه، فرصتها و نیروی انسانی در جهت تولید، بهینه‌سازی مصرف و درنتیجه ، رسیدن به رشد و شکوفایی همه‌جانبه اقتصادی و اجتماعی در جامعه است.
محیط زیست و نقش نرم افزار اتوماسیون اداری
/
دیدن بعضی از صحنه ها بشدت در هر لحظه و هر شرایطی که قرار داشته باشی بشدت دلهره آوره. برای من هم دیدن افرادی که ماسک زده در خیابان های شلوغ و پر از آلودگی در رفت آمد هستند بشدت دلهره آور و نا خوشاینده، این صحنه مخصوصاً در فصل پاییز و زمستان بواسطه پدیده وارونگی هوا شدت بیشتری هم به خودش می گیره.
عرضه نسخه زمستان نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
/
نسخه زمستان ۹۴ نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر، با امکانات جدید و توسعه یافته منتشر شد.حمیدرضا میرحسینی، مدیر حوزه اتوماسیون اداری شرکت فراگستر با اعلام این خبر افزود: در این نسخه، با اعمال نظرات کاربران و همچنین بازخوردهای دریافت شده از جلسات هم‌اندیشی تحول خدمات پس از فروش با ذینفعان و رویکرد افزایش امنیت و توسعه امکانات موجود در نرم‌افزار، دستاوردهای جدیدی برای سهولت در کاربری مشتریان ، ارائه شده است.
گسترش بهره‌برداری اتوماسیون اداری فراگستر در سطح نمایندگان هیاتهای فوتبال استانهای کشور
/
فدراسیون فوتبال کشور با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، دامنه همکاری خود با فراگستر را توسعه داد.
نتایج قرعه‌کشی اهدای ۱۰ نسخه اتوماسیون اداری اعلام شد
/
به گزارش روابط عمومی فراگستر، نتایج نهایی قرعه‌کشی اهدای «۱۰ نسخه نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر» اعلام شد.در این قرعه‌کشی که به مناسبت عید سعید غدیر خم و در دو مرحله برگزارشد، بیش از ۲۵۰ شرکت و سازمان درخواست خود را از طریق وب‌سایت فراگستر اعلام کردند که قرعه‌کشی نهایی بین این شرکت کنندگان در ۲۵ مهرماه ۱۳۹۴ برگزار شد و از میان آنها ۱۰ شرکت برگزیده زیر انتخاب شدند.
برگزاری نمایشگاه تخصصی نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد
/
نمایشگاه تخصصی نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد همزمان با چهلمین اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور روز چهارشنبه مورخ ۳۰/۰۲/۱۳۹۴ با حضور شرکت های تولیدکننده نرم افزارهای اتوماسیون و BPMS اداری از جمله شرکت مهندسی پژوهشی فراگستر در سالن آرشیو اسناد ملی برگزار گردید.
پشتیبانی از سامانه سپاد در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
/
سامانه پیگیری و استعلام الکترونیکی دولت با نام اختصاری سپاد با هدف افزایش سهولت تعاملات بین دستگاهی، پایش و رصد کلیه مکاتبات و پی‌نوشت‌ها در ادارات و سازمان های دولتی بنا به دستور رئیس جمهور به کلیه دستگاه‌های اجرایی کشور، در نرم افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر راه‌اندازی شد.
فرصت ها و چالشهای استفاده از اتوماسیون اداری
/
امروزه سیستم های اداری، سیستم های جهانی هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است. در دهه ۱۹۶۰ فعالیتهای اداری و بازرگانی روبه گسترش گذاشت، در این میان وجود یک سیستم اداری مناسب که حجم عظیمی از اطلاعات، مکاتبات را در بر گیرد به وضوح احساس شد.در دهه ۱۹۷۰ کارائی کارخانه ها ۹۰-۸۵ درصد افزایش یافت درحالی که کارائی سیستمهای دفتری تنها ۴ درصد افزایش یافت. همین تحقیقات نشان میداد هزینه های امور دفتری از ۲۰ الی ۳۰ درصد به ۳۰ الی ۴۰ درصد هزینه های سازمان ارتقاء یافته بود. باید سیستمهایی بوجود می امد که کارایی سیستمهای دفتری را نیز افزایش می داد. این سیر تکامل همچنان با چالشها و فرصتهایی در سازمانها همراه بود.
اتوماسیون اداری نسل ۵ فراگستر طی مراسمی رونمایی شد
/
مراسم رونمایی از اتوماسیون اداری نسل ۵ فراگستر، روز سه شنبه مورخ ۹۳/۱۲/۱۲ در محل شرکت فراگستر با حضور برخی از مشتریان اتوماسیون اداری فراگستر و برخی از مدیران مجموعه برگزار گردید.
نمای جدید سیستم اتوماسیون رو نمایی شد
/
سیستم اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر شمای جدید و کاربرپسند خود را رونمایی کرد. شمای جدید براساس آخرین دستاوردها و تکنولوژی های روزدنیا برای سهولت در کاربری مشتریان طراحی شده که در شهریورماه ۹۳ در دسترس مشتریان قرار خواهد گرفت.
سامانه اتوماسیون اداری
/
اتوماسیون اداری که بیشتر با مفهوم خودکارسازی اداری از آن یاد میشود، مجموعه‌ای ازروشهای کاری و نرم‌افزار وسخت‌افزار رایانه است که برای ذخیره وبازیابی ومبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار می‌رود. در اتوماسیون اداری، کاربه دقت آنالیز میشود وکارهای تکراری یاکارهایی که توسط هوش مصنوعی نرم افزار اتوماسیون اداری قابل انجام است جدا شده وبرای آنها نرم افزار یاسخت افزار خاصی طراحی میشود و سایرکارها که نیازبه هوش وقدرت تصمیم گیری انسانی دارد توسط انسان انجام میشود.
