آیا میدانستید که در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، میتوانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص کرده و به مخاطبانی که دعوت شدهاند، اطلاع رسانی نمایید؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
قابلیت تعیین و ارسال Location جلسه بر روی نقشه، مربوط به یکی از زیرسیستم های کاربردی اتوماسیون اداری فراگستر به نام تقویم سازمانی و مدیریت جلسات است. این تقویم به شما امکان میدهد تا بتوانید جلسات و قرار ملاقات های خود را در سیستم تعریف کرده و برای آنها یادآوری تنظیم کنید. همچنین میتوانید برای افرادی که به جلسه دعوت شدهاند از طریق اتوماسیون یا با پیامک اطلاع رسانی کنید.
امکان تعیین و ارسال Location جلسه روی نقشه، به شما امکان میدهد ضمن ارسال پیامک اطلاع رسانی برای مخاطبین رویداد، آدرس دقیق مکان جلسه را هم برای آنها ارسال کنید. برای این کار کافیست تا مطابق تصویر زیر هنگام تعریف یک رویداد، با انتخاب گزینه “انتخاب مکان رویداد از روی نقشه”، مکان دقیق آن را تعیین کنید.
نحوه تعیین و ارسال Location جلسات در اتوماسیون اداری فراگستر
با انجام این کار، ضمن ارسال پیامک یا ایمیل اطلاع رسانی رویداد (در صورت فعال بودن آن) برای مخاطبین، لینکی حاوی اطلاعات محل رویداد روی نقشه نیز برای مخاطبین ارسال خواهد شد. در این صورت افراد دعوت شده میتوانند با استفاده از این لینک ها و امکانات مسیریاب تلفن همراه خود به راحتی به آدرس رویداد مراجعه نمایند.
